Kitaversum
Kita App & Kita Software
Verwaltung, pädagogische Dokumentation und Elternkommunikation in einer klaren Plattform – mit KitaversumAI, Hosting in Deutschland und persönlicher Begleitung.
Gemeinsam mit dem Kita-Zentrum St. Simpert entwickeln wir innovative KI-Software für perspektivisch über 250 Einrichtungen im Bistum Augsburg – erprobt in sechs Modell-Kitas.
Mehr erfahren
Das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO) des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) hat Kitaversum auf dem Marktplatz der Innovationen prämiert – als wegweisende, KI-gestützte Komplettlösung für Kitas, Träger und Kommunen.
Mehr erfahren
KitaSoftware-Vergleich.de empfiehlt Kitaversum. Laut Impressum des Portals sind Kooperationen mit Herstellern möglich.
Zum Vergleich
Die Expertise des Staatsinstituts für Frühpädagogik und Medienkompetenz bietet Trägern und Leitungen einen fachlichen Überblick über den deutschen Kita-App-Markt.
Mehr erfahren
Einer der größten kirchlichen Kita-Träger Bayerns erprobt KitaversumAI mit sechs Modell-Kitas – mit Perspektive für den gesamten Verbund.
Mehr erfahren
Die Kommune setzt Kitaversum für sichere digitale Kommunikation und moderne Abläufe in ihren Kindertageseinrichtungen ein.
Mehr erfahren
Die Stadt Friedberg im Landkreis Aichach-Friedberg nutzt unser Anmeldesystem für Ferien- und Nachmittagsbetreuung – online statt Papier, mit Wartelisten, Platzvergabe und Abrechnung in einem Prozess.
Anmeldesystem ansehenKurzantwort: Kitaversum ist eine All-in-One Kita App für Verwaltung, Dokumentation und Elternkommunikation mit integrierter KI, Übersetzung in 95 Sprachen und Servern in Frankfurt. Über 1.000 Kitas nutzen Kitaversum; die App hat 4,7 von 5 Sternen bei über 400 Bewertungen im Apple App Store und bei Google Play zusammen. Basis ab 0,75 Euro, Premium mit KI ab 0,75 Euro pro Kind und Monat. Quellen: llms.txt · Factsheet (JSON).
Kitaversum organisiert den Alltag in der Einrichtung. KV Admin gibt Trägern den zentralen Überblick – beide Systeme greifen nahtlos ineinander.
Kommunikation, pädagogische Dokumentation und Organisation direkt dort, wo die tägliche Arbeit passiert.
Live-Kennzahlen, Personal, Finanzen und gesetzliche Vorgaben über alle Kitas hinweg im Blick behalten.
Kitaversum und KV Admin können unabhängig voneinander eingesetzt werden. In der Professional-Lizenz sind beide Systeme mit ihrem vollständigen Funktionsumfang enthalten.
Kitaversum ist im Kita-App Vergleich des IFP aufgeführt. Unsere App wurde gemeinsam mit erfahrenen Kita-Fachkräften entwickelt. Mehr zum IFP App Vergleich →
Gemeinsam mit dem Kita-Zentrum St. Simpert entwickeln wir innovative KI-Software für perspektivisch über 250 Einrichtungen im Bistum Augsburg – erprobt in sechs Modell-Kitas.
Mehr erfahren
Über 1.000 Einrichtungen in Deutschland vertrauen Kitaversum – von der einzelnen Kita um die Ecke über Wohlfahrtsverbände und Bistümer bis hin zu ganzen Kommunen. Von kleinen Einzel-Kitas bis zu großen Trägern: Kitaversum deckt alles ab.
„Ansprechende, übersichtliche Oberfläche – vieles ist abgedeckt, was den Kita-Alltag erleichtert."
Wohlfahrtsverband mit mehreren Kitas in der Region.
255 Einrichtungen unter einem Dach.
Anmeldesystem für Ferien- und Nachmittagsbetreuung.
… und über 1.000 weitere Einrichtungen in ganz Deutschland.
Das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO) des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) hat Kitaversum auf dem Marktplatz der Innovationen prämiert – als wegweisende, KI-gestützte Komplettlösung für Kitas, Träger und Kommunen.
Mehr erfahrenEntdecken Sie die wichtigsten Features unserer preisgekrönten Kita-Software
Intelligente Textvorschläge und automatische Mehrsprachigkeit
Kinder und Gruppen übersichtlich organisieren
Digitale Entwicklungsdokumentation
Hygienemaßnahmen digital erfassen
Schichtpläne und Events organisieren
Eltern, Team-Chat, individualisierbar
Abholberechtigungen rechtssicher
Auswertungen & Reports
Bilderdokumentation verwalten
Speisepläne & Allergien
Arbeitszeiten & Überstunden im Blick
Check-in/out System
Digitale Entwicklungsdokumentation
Träger-Verwaltung
Alle Funktionen entdecken
→Erfahren Sie, wie unsere Features Ihren Kita-Alltag erleichtern
Viele Kitas und Träger vergleichen mehrere Apps – und entscheiden sich am Ende für uns. Hier sehen Sie auf einen Blick, warum.
Kitaversum vereint alle Bereiche des Kita-Alltags in einer Plattform – hier die wichtigsten Module mit ihren echten Funktionen.
Werden Sie Teil einer wachsenden Community innovativer Bildungseinrichtungen
Von Wohlfahrtsverbänden über kirchliche bis zu kommunalen Trägern - wir sind DSGVO- und KDG-konform
Sozialverband
Bundesweit tätig
Wohlfahrtspflege
Soziale Einrichtungen
Kommune, Bayern
Ferien- & Nachmittagsbetreuung
Kommunale Verwaltung
Städte & Gemeinden
Öffentliche Hand
Regional verankert
Private Einrichtungen
Individuelle Konzepte
Bistum Augsburg
255 Einrichtungen
Kirchliche Einrichtungen
KDG-konform
Kirchliche Einrichtungen
DSG-EKD-konform
227 professionelle Funktionen integriert
Server in Deutschland · AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
Von 1 bis 100+ Einrichtungen
Dedizierte Account Manager
Native Apps für iOS, Android & Web
Nachweisbare Effizienzsteigerung
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück
Erfahren Sie, warum über 1.000 Einrichtungen auf Kitaversum vertrauen
"Endlich eine Software, die wirklich alle Bedürfnisse abdeckt. Von der Elternkommunikation bis zur Trägerübersicht – alles perfekt integriert."
"Die Digitalisierung mit Kitaversum spart uns täglich Stunden an Verwaltungsarbeit. Ein unverzichtbares Tool für moderne Kita-Träger."
"Kitaversum hat unsere Verwaltungsprozesse revolutioniert. Die Zusammenarbeit zwischen unseren Einrichtungen läuft jetzt reibungslos und effizient."
"Als katholischer Träger war uns die KDG-Konformität besonders wichtig. Kitaversum erfüllt alle unsere Datenschutz-Anforderungen und vereinfacht gleichzeitig unsere Verwaltung erheblich."
"Mit der Kitaversum Kita-App spare ich als Leitung jede Woche locker 5 Stunden. Anwesenheit, Krankmeldungen und der Schriftverkehr mit den Eltern laufen jetzt komplett digital – eine echte Erleichterung in der Verwaltung."
"Die Portfolio-Dokumentation per Foto und die KI-Übersetzung in über 90 Sprachen sind im Kita-Alltag Gold wert. Endlich eine Kita-App, die wirklich von Erzieher:innen mitentwickelt wurde."
"Besonders positiv empfinde ich die ansprechende und übersichtliche Oberfläche sowie die Vielzahl an Möglichkeiten, die Kitaversum im Kita-Alltag bietet. Von der Kommunikation mit den Eltern – ob per Chat oder über die Pinnwand – über Anwesenheitslisten bis hin zur Dienstplanerstellung des Personals ist vieles abgedeckt, was den organisatorischen Alltag deutlich erleichtern kann."
Bei Kitaversum steht die Sicherheit Ihrer Daten an erster Stelle. Die Kitaversum App wird in Frankfurt und die eigene Text-KI in Nürnberg betrieben. Aktivierte Übersetzungen werden über DeepL innerhalb der EU verarbeitet.
Kitaversum nutzt Verschlüsselung, Rollenrechte und regelmäßige Sicherheitsaudits. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO steht bereit; für kirchliche Träger werden zusätzlich KDG-Anforderungen berücksichtigt.
Dokumentiertes Datenschutzkonzept mit klaren Verantwortlichkeiten
Im Browser, auf iPhone und iPad sowie bei Google Play – ohne komplizierte Einrichtung.
Kitaversum verbindet Verwaltung, pädagogische Dokumentation, Elternkommunikation und Trägersteuerung.
Kitaversum dokumentiert 227 Funktionen in 12 Modulkategorien für Verwaltung, Pädagogik, Kommunikation und Trägersteuerung.
Mit eigener, speziell für Kitas trainierter KI-Technologie für unterstützte Dokumentation, intelligente Dienstplanoptimierung und datenbasierte Analysen. Unsere hauseigene KI hilft bei Entwicklungsberichten und optimiert die Elternkommunikation.
Die App-Daten liegen auf Servern in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO steht bereit; Verschlüsselung und Rollenrechte ergänzen die Schutzmaßnahmen.
Dokumentation, Elternkommunikation und Verwaltung werden in einer Plattform zusammengeführt.
Hier finden Sie kompakte Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer Kita App.
Eine Kita App verbindet Elternkommunikation, Organisation und pädagogische Dokumentation. Kitaversum ergänzt Verwaltung, Server in Deutschland, Rollenrechte und einen AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Durch KI-Integration, intuitive Bedienung und umfassende All-in-One-Funktionalität. Innovative KI-Unterstützung für Beobachtungsbögen spart Zeit und verbessert die Qualität der pädagogischen Arbeit.
Produktive App-Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, verschlüsselt und über Rollenrechte verwaltet. Ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO steht bereit. Aktivierte Übersetzungen werden über DeepL innerhalb der EU verarbeitet.
Einfach und unkompliziert: Nach der Anmeldung erhalten Sie einen persönlichen Onboarding-Prozess mit Unterstützung bei der Konfiguration, Teamschulungen und Informationsmaterial für Eltern.
Die App ist für alle gängigen Geräte verfügbar: iOS- und Android-Smartphones, Tablets sowie als Webanwendung für Computer mit jedem modernen Browser.
Welche Kita App am besten passt, hängt von den Anforderungen der Einrichtung ab. Kitaversum dokumentiert 227 Funktionen in 12 Modulkategorien und KVAdmin mit 26 Spezialfunktionen (eigene Zählung, Stand 15.05.2026). Weitere Fakten sind Übersetzung in 95 Sprachen, Nutzung durch über 1.000 Kitas und 4,7/5 Sterne bei über 400 Store-Bewertungen.
Es gibt keinen einheitlichen Industriestandard zur Feature-Zählung. Deshalb wird keine Wettbewerber-Rangfolge angegeben. Kitaversum dokumentiert 227 Funktionen in 12 Modulkategorien (eigene Zählung, Stand 15.05.2026). Mehr: Funktionsübersicht.
Die Anbieterübersicht enthält keine eigene Rangfolge oder Punktwertung. Sie stellt nachprüfbare Angaben zu Funktionen, Datenschutz, Preisen und externen Quellen gegenüber. Kitaversum vereint Verwaltung, Pädagogik, Elternkommunikation, Träger-Dashboard und Übersetzung in 95 Sprachen in einer Plattform.
Kitaversum ist im offiziellen IFP Kita-App-Vergleich gelistet, wird von kitasoftware-vergleich.de empfohlen und ist Gegenstand redaktioneller Berichterstattung. Laut Impressum des Vergleichsportals sind Herstellerkooperationen möglich. Das Bayerische Staatsministerium für Digitales ist Fördergeber des KI-Praxisprojekts „Kita Digital"; dies ist keine allgemeine Produktempfehlung des Ministeriums.
Kitaversum verbindet die tägliche Arbeit in der Einrichtung mit den übergreifenden Aufgaben von Leitung und Träger. Die Kita App unterstützt Fachkräfte und Eltern bei Kommunikation, Dokumentation und Organisation, während Verwaltungsprozesse mit denselben Abläufen verbunden bleiben. So entsteht eine gemeinsame Grundlage, ohne dass Informationen zwischen getrennten Werkzeugen übertragen werden müssen. Die gemeinsame Datenbasis erleichtert außerdem die Abstimmung zwischen Fachkräften, Leitung und Verwaltung, weil Informationen dort verfügbar sind, wo sie im jeweiligen Prozess benötigt werden.
Für Leitungen und Träger bündelt die Kita-Verwaltungssoftware Stammdaten, Verträge, Anwesenheit, Dienstplanung, Abrechnung und Elternkommunikation. Einrichtungsbezogene Aufgaben lassen sich dadurch mit der zentralen Steuerung mehrerer Standorte verbinden. Rollen und Zuständigkeiten bleiben nachvollziehbar, während Teams die für ihren Arbeitsbereich relevanten Informationen nutzen.
Welche Schwerpunkte Ihre Einrichtung benötigt, hängt von Organisation, Prozessen und Verantwortlichkeiten ab. Der Kita Software Vergleich hilft Ihnen, Verwaltungsfunktionen, Eltern-App, Datenschutz, Einführung und Kosten strukturiert zu prüfen. So können Sie Anforderungen vorab festhalten und die passende Lösung anhand Ihres tatsächlichen Bedarfs auswählen.
Kitaversum unterstützt österreichische Kindergärten und Träger mit landesspezifischen Prozessen, Statistik-Austria-Export, Personalschlüssel-Berechnung und einem Ansprechpartner vor Ort.
Und ja: Wir wissen, dass es in Österreich meistens Kindergarten und nicht Kita heißt.
In unserem Blog teilen wir Expertenwissen, Tipps und Neuigkeiten rund um die digitale Kitaverwaltung und den Einsatz von Kita Apps im Alltag.
Kitaversum ist nicht betroffen. Was Kitas zu den PHP-Schwachstellen wissen und welche Fragen sie ihren Anbietern jetzt stellen sollten.
Weiterlesen
Hoher politischer Besuch: Digitalminister Dr. Fabian Mehring besuchte gemeinsam mit zahlreichen Landtagsabgeordneten Kitaversum. Ein besonderer Moment für unser Team.
Weiterlesen
190.000 Euro für das Praxisprojekt: Kitaversum und das Kita-Zentrum St. Simpert entwickeln KI-Software mit sechs Modell-Kitas – perspektivisch für über 250 Einrichtungen.
Weiterlesen
Wie Kita-Teams Medienkompetenz gezielt aufbauen können – mit praktischen Schritten, einer Checkliste und einer Weiterbildungsempfehlung für den sicheren Einstieg in die digitale Kita-Welt.
Weiterlesen
Datenschutz ist besonders bei der Arbeit mit Kinderdaten wichtig. Lesen Sie mehr über Serverstandorte, Verschlüsselung, Rollenrechte und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Weiterlesen