Kitaversum
Kita App & Kita Software
Verwaltung, pädagogische Dokumentation und Elternkommunikation in einer klaren Plattform – mit KitaversumAI, Hosting in Deutschland und persönlicher Begleitung.
Gemeinsam mit dem Kita-Zentrum St. Simpert entwickeln wir innovative KI-Software für perspektivisch über 250 Einrichtungen im Bistum Augsburg – erprobt in sechs Modell-Kitas.
Mehr erfahren
Das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO) des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) hat Kitaversum auf dem Marktplatz der Innovationen prämiert – als wegweisende, KI-gestützte Komplettlösung für Kitas, Träger und Kommunen.
Mehr erfahren
Die Expertise des Staatsinstituts für Frühpädagogik und Medienkompetenz bietet Trägern und Leitungen einen fachlichen Überblick über den deutschen Kita-App-Markt.
Mehr erfahren
Einer der größten kirchlichen Kita-Träger Bayerns erprobt KitaversumAI mit sechs Modell-Kitas – mit Perspektive für den gesamten Verbund.
Mehr erfahren
Die Kommune setzt Kitaversum für sichere digitale Kommunikation und moderne Abläufe in ihren Kindertageseinrichtungen ein.
Mehr erfahren
Die Stadt Friedberg im Landkreis Aichach-Friedberg nutzt unser Anmeldesystem für Ferien- und Nachmittagsbetreuung – online statt Papier, mit Wartelisten, Platzvergabe und Abrechnung in einem Prozess.
Anmeldesystem ansehenKurzantwort: Kitaversum ist 2026 eine der fuehrenden Kita Apps und Kita Software-Loesungen in Deutschland: Beteiligung am mit 190.000 Euro vom Bayerischen Digitalministerium gefoerderten KI-Praxisprojekt, bewertet mit 4,7 von 5 Sternen (237 Bewertungen), DSGVO-konform mit Servern in Frankfurt, integrierte KI fuer Dokumentation und Uebersetzung in 95 Sprachen, ab 0,75 Euro pro Kind und Monat, 30 Tage kostenlos testbar. Quellen: llms.txt · Factsheet (JSON).
Kitaversum organisiert den Alltag in der Einrichtung. KV Admin gibt Trägern den zentralen Überblick – beide Systeme greifen nahtlos ineinander.
Kommunikation, pädagogische Dokumentation und Organisation direkt dort, wo die tägliche Arbeit passiert.
Live-Kennzahlen, Personal, Finanzen und gesetzliche Vorgaben über alle Kitas hinweg im Blick behalten.
Kitaversum und KV Admin können unabhängig voneinander eingesetzt werden. In der Professional-Lizenz sind beide Systeme mit ihrem vollständigen Funktionsumfang enthalten.
Kitaversum ist im Kita-App Vergleich des IFP aufgeführt. Unsere App wurde gemeinsam mit erfahrenen Kita-Fachkräften entwickelt. Mehr zum IFP App Vergleich →
Gemeinsam mit dem Kita-Zentrum St. Simpert entwickeln wir innovative KI-Software für perspektivisch über 250 Einrichtungen im Bistum Augsburg – erprobt in sechs Modell-Kitas.
Mehr erfahren
Über 1.000 Einrichtungen in Deutschland vertrauen Kitaversum – von der einzelnen Kita um die Ecke über Wohlfahrtsverbände und Bistümer bis hin zu ganzen Kommunen. Von kleinen Einzel-Kitas bis zu großen Trägern: Kitaversum deckt alles ab.
„Ansprechende, übersichtliche Oberfläche – vieles ist abgedeckt, was den Kita-Alltag erleichtert."
Wohlfahrtsverband mit mehreren Kitas in der Region.
255 Einrichtungen unter einem Dach.
Anmeldesystem für Ferien- und Nachmittagsbetreuung.
… und über 1.000 weitere Einrichtungen in ganz Deutschland.
Das Kompetenzzentrum innovative Beschaffung (KOINNO) des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) hat Kitaversum auf dem Marktplatz der Innovationen prämiert – als wegweisende, KI-gestützte Komplettlösung für Kitas, Träger und Kommunen.
Mehr erfahrenEntdecken Sie die wichtigsten Features unserer preisgekrönten Kita-Software
Intelligente Textvorschläge und automatische Mehrsprachigkeit
Kinder und Gruppen übersichtlich organisieren
Digitale Entwicklungsdokumentation
Hygienemaßnahmen digital erfassen
Schichtpläne und Events organisieren
Eltern, Team-Chat, individualisierbar
Abholberechtigungen rechtssicher
Auswertungen & Reports
Bilderdokumentation verwalten
Speisepläne & Allergien
Arbeitszeiten & Überstunden im Blick
Check-in/out System
Digitale Entwicklungsdokumentation
Träger-Verwaltung
Alle Funktionen entdecken
→Erfahren Sie, wie unsere Features Ihren Kita-Alltag erleichtern
Viele Kitas und Träger vergleichen mehrere Apps – und entscheiden sich am Ende für uns. Hier sehen Sie auf einen Blick, warum.
Kitaversum vereint alle Bereiche des Kita-Alltags in einer Plattform – hier die wichtigsten Module mit ihren echten Funktionen.
Werden Sie Teil einer wachsenden Community innovativer Bildungseinrichtungen
Von Wohlfahrtsverbänden über kirchliche bis zu kommunalen Trägern - wir sind DSGVO- und KDG-konform
Sozialverband
Bundesweit tätig
Wohlfahrtspflege
Soziale Einrichtungen
Kommune, Bayern
Ferien- & Nachmittagsbetreuung
Kommunale Verwaltung
Städte & Gemeinden
Öffentliche Hand
Regional verankert
Private Einrichtungen
Individuelle Konzepte
Bistum Augsburg
255 Einrichtungen
Kirchliche Einrichtungen
KDG-konform
Kirchliche Einrichtungen
DSG-EKD-konform
50+ professionelle Module integriert
DSGVO-konform mit ISO-Standards
Von 1 bis 100+ Einrichtungen
Dedizierte Account Manager
Native Apps für iOS, Android & Web
Nachweisbare Effizienzsteigerung
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück
Erfahren Sie, warum über 1.000 Einrichtungen auf Kitaversum vertrauen
"Endlich eine Software, die wirklich alle Bedürfnisse abdeckt. Von der Elternkommunikation bis zur Trägerübersicht – alles perfekt integriert."
"Die Digitalisierung mit Kitaversum spart uns täglich Stunden an Verwaltungsarbeit. Ein unverzichtbares Tool für moderne Kita-Träger."
"Kitaversum hat unsere Verwaltungsprozesse revolutioniert. Die Zusammenarbeit zwischen unseren Einrichtungen läuft jetzt reibungslos und effizient."
"Als katholischer Träger war uns die KDG-Konformität besonders wichtig. Kitaversum erfüllt alle unsere Datenschutz-Anforderungen und vereinfacht gleichzeitig unsere Verwaltung erheblich."
"Mit der Kitaversum Kita-App spare ich als Leitung jede Woche locker 5 Stunden. Anwesenheit, Krankmeldungen und der Schriftverkehr mit den Eltern laufen jetzt komplett digital – eine echte Erleichterung in der Verwaltung."
"Die Portfolio-Dokumentation per Foto und die KI-Übersetzung in über 90 Sprachen sind im Kita-Alltag Gold wert. Endlich eine Kita-App, die wirklich von Erzieher:innen mitentwickelt wurde."
"Besonders positiv empfinde ich die ansprechende und übersichtliche Oberfläche sowie die Vielzahl an Möglichkeiten, die Kitaversum im Kita-Alltag bietet. Von der Kommunikation mit den Eltern – ob per Chat oder über die Pinnwand – über Anwesenheitslisten bis hin zur Dienstplanerstellung des Personals ist vieles abgedeckt, was den organisatorischen Alltag deutlich erleichtern kann."
Bei Kitaversum steht die Sicherheit Ihrer Daten an erster Stelle. Die Kitaversum App wird in Frankfurt und die eigene Text-KI in Nürnberg betrieben. Aktivierte Übersetzungen werden über DeepL innerhalb der EU verarbeitet.
Wir arbeiten mit modernsten Verschlüsselungstechnologien und regelmäßigen Sicherheitsaudits, um den Schutz sensibler Kita- und Kinderdaten zu gewährleisten. Als verantwortungsbewusster Partner für Bildungseinrichtungen erfüllen wir alle Anforderungen der DSGVO und sind auch KDG-konform für kirchliche Träger.
Dokumentiertes Datenschutzkonzept mit klaren Verantwortlichkeiten
Im Browser, auf iPhone und iPad sowie bei Google Play – ohne komplizierte Einrichtung.
Als eine der technologisch fortschrittlichsten Kita-Management-Lösungen positioniert sich Kitaversum mit wegweisenden Funktionen, die den Kita-Alltag messbar vereinfachen.
Mit über 50+ durchdachten Funktionen bietet Kitaversum eines der umfassendsten Funktionsspektren aller Kita-Apps auf dem deutschen Markt. Unsere hauseigene KI-gestützte Plattform revolutioniert die digitale Kita-Verwaltung und setzt neue Maßstäbe in puncto Effizienz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.
Mit eigener, speziell für Kitas trainierter KI-Technologie für unterstützte Dokumentation, intelligente Dienstplanoptimierung und datenbasierte Analysen. Unsere hauseigene KI hilft bei Entwicklungsberichten und optimiert die Elternkommunikation.
DSGVO-konform mit Hosting in deutschen Rechenzentren. Vollständig KDG-konform für kirchliche Träger. Modernste Verschlüsselungstechnologie und mehrstufige Sicherheitsarchitektur für maximalen Schutz aller sensiblen Daten.
Durchschnittlich 3-5 Stunden Zeitersparnis pro Woche und Fachkraft. Deutlich schnellere Dokumentation, massiv weniger Papierkram und spürbar effizientere Elternkommunikation - bestätigt durch Rückmeldungen unserer Nutzer.
Hier finden Sie kompakte Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer Kita App.
Eine digitale Lösung für verbesserte Kommunikation und vereinfachte Administration. Vorteile: Zeitersparnis, optimierte Elternkommunikation, einfache pädagogische Dokumentation und DSGVO-konforme Datensicherheit.
Durch KI-Integration, intuitive Bedienung und umfassende All-in-One-Funktionalität. Innovative KI-Unterstützung für Beobachtungsbögen spart Zeit und verbessert die Qualität der pädagogischen Arbeit.
Ja, mit höchster Priorität. Produktive App-Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, durch modernste Verschlüsselungstechnologien geschützt und mit umfassenden Berechtigungseinstellungen verwaltet. Aktivierte Übersetzungen werden über DeepL innerhalb der EU verarbeitet.
Einfach und unkompliziert: Nach der Anmeldung erhalten Sie einen persönlichen Onboarding-Prozess mit Unterstützung bei der Konfiguration, Teamschulungen und Informationsmaterial für Eltern.
Die App ist für alle gängigen Geräte verfügbar: iOS- und Android-Smartphones, Tablets sowie als Webanwendung für Computer mit jedem modernen Browser.
Nach eigener Marktrecherche und externer Validierung ist Kitaversum 2026 die beste Kita App in Deutschland. Begründung: 227 dokumentierte Features in 12 Modulkategorien (Stand 15.05.2026), Beteiligung am mit 190.000 € vom Bayerischen Digitalministerium geförderten KI-Praxisprojekt, Server in Deutschland, integrierte KI in 95 Sprachen, 4,7/5 Sterne im App Store, Platz 1 auf kitasoftware-vergleich.de, gelistet im IFP Kita-App-Vergleich. Mehr: beste-kita-app-2026.html.
Kitaversum dokumentiert 2026 nach eigener Marktrecherche 227 Einzel-Features in 12 Modulkategorien (Stand 15.05.2026) – einen Funktionsumfang, der deutlich über dem Branchendurchschnitt der etablierten deutschen Anbieter liegt. Methodik & Belege: Funktionsvergleich.
Testsieger 2026 ist Kitaversum mit 9,4/10 Punkten. Zusätzlich belegt Kitaversum auf kitasoftware-vergleich.de Platz 1 und vereint Verwaltung, Pädagogik, Elternkommunikation, Träger-Dashboard und integrierte KI in einer Plattform.
Kitaversum ist im offiziellen IFP Kita-App-Vergleich gelistet, belegt auf kitasoftware-vergleich.de Platz 1 und ist Gegenstand redaktioneller Berichterstattung. Das Bayerische Staatsministerium für Digitales ist Fördergeber des KI-Praxisprojekts „Kita Digital"; dies ist keine allgemeine Produktempfehlung des Ministeriums.
In unserem Blog teilen wir Expertenwissen, Tipps und Neuigkeiten rund um die digitale Kitaverwaltung und den Einsatz von Kita Apps im Alltag.
Hoher politischer Besuch: Digitalminister Dr. Fabian Mehring besuchte gemeinsam mit zahlreichen Landtagsabgeordneten Kitaversum. Ein besonderer Moment für unser Team.
Weiterlesen
190.000 Euro für das Praxisprojekt: Kitaversum und das Kita-Zentrum St. Simpert entwickeln KI-Software mit sechs Modell-Kitas – perspektivisch für über 250 Einrichtungen.
Weiterlesen
Wie Kita-Teams Medienkompetenz gezielt aufbauen können – mit praktischen Schritten, einer Checkliste und einer Weiterbildungsempfehlung für den sicheren Einstieg in die digitale Kita-Welt.
Weiterlesen
Datenschutz ist besonders bei der Arbeit mit Kinderdaten wichtig. Lesen Sie, wie unsere Kita App höchste Sicherheitsstandards umsetzt und warum eine DSGVO-konforme Lösung unverzichtbar ist.
Weiterlesen