„Mila sortiert die Naturmaterialien, erklärt ihre Idee und lädt zwei Kinder zum Mitmachen ein.“
KitaversumAI · direkt in Kitaversum
Kita App mit KI:Mehr Zeit für Menschen. Weniger Zeit fürs Formulieren.
Keine weitere KI-Spielwiese, sondern 30 integrierte KI-Aufgabentypen im Kita-Alltag. KitaversumAI unterstützt bei Dokumentation, Portfolio, Elternkommunikation und Planung. Die Fachkraft behält den Stift in der Hand.
Menschliche Prüfung & Freigabe
Eigene KitaversumAI in Nürnberg
App-Hosting in Frankfurt
Kein Training mit Kundendaten
Fiktives, bundeslandunabhängiges Beispiel
„Mila sortiert die gesammelten Naturmaterialien nach einer eigenen Ordnung. Sie erklärt zwei Kindern ihr Vorgehen und lädt sie ein, gemeinsam weiterzusortieren.“
Nur Entwurf · keine eigene Bewertung · vor Übernahme zu prüfen
03
Fachkraft prüft, bearbeitet und entscheidet
KI-Kurzantwort: Was ist KitaversumAI?
Kurzantwort: KitaversumAI umfasst 30 direkt in Kitaversum integrierte KI-Aufgabentypen für Dokumentation, Portfolio, Elternkommunikation, Umfragen, Veranstaltungen sowie Wochen- und Dienstplanung. Hinzu kommt die aktivierbare Übersetzung in 95 Sprachen. Der nutzbare Umfang richtet sich nach Tarif, freigeschaltetem Modul und Einrichtungsfreigabe; die KI-Wochenplanung gehört zu Professional. Die KI erstellt Vorschläge, während Prüfung und Freigabe bei der Fachkraft bleiben. Im vom Bayerischen Staatsministerium für Digitales geförderten Praxisprojekt mit dem Kita-Zentrum St. Simpert werden die verfügbaren Funktionen bis Ende 2026 weiter verbessert und im Kita-Alltag validiert. Quelle: Bayerisches Staatsministerium für Digitales.
Arbeitsort
Direkt in Kitaversum
Kein Kopieren in einen öffentlichen KI-Chat
Kommunikation
95 Sprachen
aktivierbar über DeepL innerhalb der EU
Praxisprojekt
190.000 €
Förderung für „Kita Digital“
Produktstatus
30 KI-Werkzeuge
abhängig von Tarif, Modul und Freigabe
01 · Alltag
KI dort, wo die Arbeit wirklich passiert.
KitaversumAI ist kein zusätzlicher Chat neben dem Kita-Alltag. Es unterstützt genau in den Abläufen, die Ihr Team bereits in Kitaversum erledigt.
Elternnachricht
Eine Information klarer formulieren und in die passende Familiensprache übersetzen.
Dokumentation
Eigene Stichpunkte in einen wertschätzenden Entwurf überführen – ohne Diagnose oder Ergänzung erfundener Fakten.
Wochenplanung
Aktivitäten und organisatorische Vorlagen aus den Angaben des Teams vorbereiten. Die KI-Wochenplanung ist im Professional-Tarif enthalten.
Elterngespräch
Vorhandene, anonymisierte Dokumentations- und Portfolioangaben zu einer strukturierten Gesprächsvorbereitung bündeln.
Transparente Zählweise: Das zentrale Produktregister enthält 30 eigenständige KI-Aufgabentypen. Textvarianten innerhalb dieser Aufgaben und die separate Übersetzung in 95 Sprachen werden nicht künstlich als viele einzelne Produktfunktionen aufgebläht. Stand: 28.07.2026.
02 · Funktionsbereiche
Drei Arbeitsbereiche. 30 konkrete KI-Aufgabentypen.
Die Funktionen sind keine frei erfundenen Chatbot-Persönlichkeiten. Jede Hilfe ist an einen konkreten Ablauf in Kitaversum gebunden; die Verfügbarkeit richtet sich nach Tarif, Modul und Einrichtungsfreigabe.
01
Ab Premium · je nach Modul
Pädagogik
Unterstützt Fachkräfte beim Strukturieren, Formulieren und Reflektieren. Beobachtung, Einordnung und pädagogische Einschätzung bleiben vollständig beim Team.
- Dokumentationsfelder analysieren und passende Werte vorschlagen
- Beobachtungstexte, Einzelfelder und Titel verbessern
- Dokumentationen im dialogischen KI-Chat weiterentwickeln
- Portfolioeinträge analysieren, kategorisieren und formulieren
- Reflexionen, Lernziele und nächste Schritte vorbereiten
- Aktivitätsideen und Elterngespräche vorbereiten
02
Ab Premium · je nach Freigabe
Kommunikation
Erstellt und verbessert Kommunikation in dem Modul, in dem sie gebraucht wird, ohne Informationen selbstständig zu veröffentlichen.
- Nachrichten von Fachkräften an Eltern verbessern
- Rundschreiben und Anwesenheitsnotizen optimieren
- Pinnwandbeiträge, Überschriften und Story-Texte erstellen
- Elternbriefe erstellen, verbessern und betiteln
- Passende Rückmeldeform für Elternbriefe vorschlagen
- Elternkommunikation über DeepL innerhalb der EU in 95 Sprachen übersetzen
03
Premium · Wochenplan Professional
Planung & Leitung
Bereitet organisatorische Vorschläge aus den Angaben der Einrichtung vor. Entscheidungen über Termine, Inhalte und Personal bleiben bei der Leitung.
- Umfragen, Fragen und Beschreibungen erstellen
- Terminvergaben mit Zeitfenstern vorbereiten
- Veranstaltungen und Aktivitätsvorschläge erstellen
- Freie Tage oder ganze Wochenpläne ausarbeiten (KI-Wochenplanung in Professional)
- Dienstplanvorschläge nach Vorgaben erzeugen
- Pinnwandnutzung auswerten
- Saisonale Aktivitätsideen liefern
- Kitaversum-Hilfe direkt in der App beantworten
03 · Kontext
Nicht im leeren Chat. Im passenden Kitaversum-Modul.
Allgemeine KI-Plattformen kennen weder den aktuellen Arbeitsschritt noch die Rollen Ihrer Einrichtung. KitaversumAI startet direkt aus Dokumentation, Portfolio, Kommunikation oder Planung und verarbeitet nur den dafür vorgesehenen Kontext.
- Aufgabenbezogener Start im jeweiligen Kitaversum-Modul
- Vorhandene Rollen- und Seitenberechtigungen gelten weiter
- Einrichtungen können KI-Funktionen zentral steuern
- Aktive Fachkraftfreigabe vor jeder Übernahme
KitaversumAI im Arbeitsablauf
01
Passendes ModulDokumentation, Portfolio, Kommunikation oder Planung
Integriert
02
Begrenzter KontextNur Angaben, die für die konkrete Aufgabe vorgesehen sind
Aufgabenbezogen
03
EinrichtungssteuerungKI-Nutzung entsprechend Tarif, Rolle und Trägervorgabe
Konfigurierbar
04
FachkraftfreigabeVorschlag prüfen, anpassen, verwerfen oder übernehmen
Verpflichtend
04 · Status
Produktiv verfügbar. Im Praxisprojekt weiter verbessert.
Das Praxisprojekt ist keine Warteliste für Funktionen. Es dient der Qualitätsprüfung und Weiterentwicklung der bereits nutzbaren KI-Unterstützung im echten Kita-Alltag.
30 integrierte KI-Werkzeuge
- Dokumentation und Portfolio
- Nachrichten, Elternbriefe und 95 Sprachen
- Umfragen, Termine, Veranstaltungen und Aktivitäten
- Dienstplanung, Auswertungen und In-App-Hilfe; KI-Wochenplanung in Professional
Qualität aus dem Kita-Alltag
- Erprobung mit St. Simpert und sechs Modell-Kitas
- Rollenbezogene Abläufe für Pädagogik und Leitung
- Qualitäts-, Datenschutz- und Grenzfalltests
- Messung der tatsächlichen Entlastung
190.000 €
Förderung für das Praxisprojekt „Kita Digital“ durch das Bayerische Staatsministerium für Digitales.
Mit St. Simpert und sechs Modell-Kitas entwickelt.
Das Bayerische Staatsministerium für Digitales fördert das Projekt. Das Kita-Zentrum St. Simpert und sechs Modell-Kitas bringen die Anforderungen aus dem Alltag ein; Kitaversum entwickelt die Software-Unterstützung.
Ziel ist, pädagogische und administrative Prozesse in rund 250 Einrichtungen spürbar zu erleichtern. Die bereits verfügbaren KI-Werkzeuge werden bis Ende 2026 im Alltag erprobt und gezielt verbessert.
Offizielle Pressemitteilung vom 19.12.2025 ↗
06 · Grenzen
Pädagogik vor Technik. Immer.
KitaversumAI bereitet Inhalte vor. Es ersetzt weder Beziehung und Erfahrung noch die pädagogische oder organisatorische Verantwortung.
Unterstützen, strukturieren, übersetzen.
- Entwürfe aus den Angaben der Fachkraft erstellen
- Sprache verständlicher und zugänglicher machen
- Nur für die Aufgabe freigegebenen Kontext nutzen
- Eigene KitaversumAI in Nürnberg; aktivierte Übersetzungen über DeepL innerhalb der EU
Bewerten, entscheiden, automatisch übernehmen.
- Keine Diagnose, Benotung oder Emotionserkennung
- Keine autonome Förder- oder Personalentscheidung
- Keine Übernahme ohne Prüfung und Freigabe
- Kein Training der Modelle mit Kundendaten
Fachkraft startet
Die KI arbeitet nur nach einer bewussten Aktion in Kitaversum.
Kontext wird begrenzt
Verarbeitet werden nur die für die konkrete Aufgabe vorgesehenen Angaben.
KI erstellt Entwurf
Das Ergebnis bleibt sichtbar als Vorschlag und ist noch nicht freigegeben.
Mensch prüft
Die Fachkraft passt an, verwirft oder gibt den Entwurf aktiv frei.
Kitaversum Premium
mit KitaversumAI 0,99 € pro Kind und Monat
mit KitaversumAI 0,99 € pro Kind und Monat
07 · Einstieg
Keine zusätzliche Nutzerlizenz. Kein zweites System.
KitaversumAI startet im Premium-Tarif – mit unbegrenzten Mitarbeiter- und Elternkonten. Der vollständige Umfang einschließlich KI-Wochenplanung ist in Professional verfügbar. Kitaversum kann 30 Tage ohne Zahlungsdaten getestet werden.
Tarifklarheit: Es gibt keine zusätzliche KI- oder Nutzerlizenz. Premium enthält die integrierten KI-Werkzeuge der enthaltenen Module; Professional ergänzt unter anderem die KI-Wochenplanung und weitere Managementfunktionen.
08 · Klartext
Was Sie vor dem Einsatz wissen sollten.
Für technische und datenschutzrechtliche Detailfragen erstellen wir mit Ihrer Einrichtung die passenden Unterlagen.
Was ist KitaversumAI?
KitaversumAI bündelt 30 direkt in Kitaversum integrierte KI-Aufgabentypen für Dokumentation, Portfolio, Elternkommunikation, Umfragen, Veranstaltungen und Planung. Es handelt sich nicht um einen öffentlichen Chatbot: Rollen, Freigaben und Arbeitskontext bleiben Teil der Kita-App.
Welche Funktionen sind bereits verfügbar?
Verfügbar sind 30 KI-Aufgabentypen für Dokumentations- und Portfoliohilfe, Fachkraftnachrichten und Elternbriefe, Umfragen, Terminvergaben, Veranstaltungen, Aktivitätsideen, Wochen- und Dienstplanung, Elterngesprächsvorbereitung, Auswertungen und Hilfe direkt in der App. Hinzu kommt die aktivierbare Übersetzung in 95 Sprachen. Der genaue Umfang richtet sich nach Tarif, freigeschaltetem Modul und Einrichtungsfreigabe; die KI-Wochenplanung ist Professional vorbehalten.
Bewertet die KI Kinder oder Mitarbeitende?
Nein. KitaversumAI trifft keine Diagnose, Benotung oder autonome Entscheidung über Kinder oder Mitarbeitende. Auch Emotionserkennung ist nicht vorgesehen. Die Verantwortung verbleibt vollständig beim Menschen.
Werden Daten zum Training verwendet?
Nein. Die eigene KitaversumAI wird in Nürnberg verarbeitet; die Kitaversum App selbst läuft in Frankfurt. Für aktivierte Übersetzungen wird DeepL mit Verarbeitung innerhalb der EU eingesetzt. Kundendaten werden nicht zum Training der zugrunde liegenden Modelle verwendet.
Wie werden Übersetzungen verarbeitet?
Die Übersetzungsfunktion wird nur bei entsprechender Freigabe genutzt und über DeepL mit Verarbeitung innerhalb der EU bereitgestellt. Sie ist von der eigenen KitaversumAI in Nürnberg und vom App-Hosting in Frankfurt getrennt.
Kann unsere Einrichtung KI deaktivieren?
Ja. KI-Funktionen sind optional und entsprechend der Rollen- und Trägervorgaben steuerbar. Eine Einrichtung kann festlegen, welche Funktionen für wen verfügbar sind.
In welchem Tarif ist KitaversumAI enthalten?
KitaversumAI ist ab Premium für 0,99 Euro pro Kind und Monat enthalten. Der vollständige Funktionsumfang einschließlich KI-Wochenplanung ist in Professional verfügbar. Eine zusätzliche KI- oder Nutzerlizenz ist nicht erforderlich.
Erst im echten Ablauf wird aus KI echte Entlastung.
Testen Sie die für Ihren Tarif und Ihre Module freigeschalteten KI-Werkzeuge direkt in Dokumentation, Kommunikation, Portfolio und Planung.