Trägerdashboard
Das Multi-Kita-Dashboard führt Kapazitäten, Kennzahlen, Personal und Verträge mehrerer Einrichtungen in einer zentralen Übersicht zusammen.
Verwaltung, Abrechnung & Kommunikation
Kita-Verwaltungssoftware für Träger und Einrichtungen
Kitaversum verbindet zentrale Verwaltungsabläufe mit der täglichen Arbeit in der Einrichtung. Behalten Sie Stammdaten, Verträge, Abrechnung, Anwesenheit, Dienstplanung und Elternkommunikation in einer Plattform im Blick.
Definition
Was ist eine Kita-Verwaltungssoftware?
Eine Kita-Verwaltungssoftware bündelt organisatorische und kaufmännische Abläufe einer Kindertageseinrichtung digital. Statt Stammdaten, Verträge, Anwesenheiten, Dienstpläne, Abrechnung und Kommunikation in getrennten Listen oder Programmen zu pflegen, arbeiten Leitung, Verwaltung und Träger mit abgestimmten Daten und Rollen.
Kitaversum verbindet diese Verwaltungsaufgaben mit der Kita App für den Alltag in der Einrichtung. Für Träger mit mehreren Standorten ergänzt das Trägerdashboard die einrichtungsbezogene Arbeit um zentrale Steuerung und Auswertungen.
Verwaltungsbereiche
Kita-Verwaltung von der Einrichtung bis zum Träger
Die folgenden Bereiche sind bereits Teil der auf dieser Website beschriebenen Kitaversum-Funktionen.
Abrechnung & SEPA
Beitragsverwaltung, Beitragsläufe, digitale SEPA-Lastschriftmandate und DATEV-Exporte unterstützen zusammenhängende Abläufe. Mehr zur Kita-Abrechnung
Anwesenheit & Abholung
Anwesenheitslisten, Check-in und Check-out, Abholverifikation sowie Abwesenheits- und Krankmeldungen schaffen eine gemeinsame Übersicht.
Dienstplan & Personal
Dienst- und Abwesenheitsplanung, Zeiterfassung, Urlaub, Qualifikationen und Personalschlüssel unterstützen die Organisation des Teams.
Elternkommunikation
Nachrichten, Elternbriefe, Termine, Rückmeldungen und wichtige Informationen verbinden Verwaltungsprozesse mit der Kommunikation der Einrichtung.
Stammdaten & Verträge
Kinder-, Gruppen- und Personaldaten, Vertragsworkflows, E-Signatur sowie Rollen und Rechte werden strukturiert verwaltet.
Preise
Transparente Preise pro Kind und Monat
Wählen Sie den Umfang passend zu den Abläufen Ihrer Einrichtung oder Ihres Trägers.
Kitaversum Basis
Basis ab 0,75 € pro Kind/Monat
Für zentrale Verwaltung, Organisation und Kommunikation im Kita-Alltag.
Kitaversum Premium mit KI
Premium mit KI ab 0,99 € pro Kind/Monat
Mit zusätzlicher KI-Unterstützung für geeignete Arbeitsabläufe in der Plattform.
FAQ
Häufige Fragen zur Kita-Verwaltungssoftware
Was ist eine Kita-Verwaltungssoftware?
Eine Kita-Verwaltungssoftware bündelt organisatorische und kaufmännische Abläufe einer Kindertageseinrichtung digital. Dazu gehören je nach Bedarf Stammdaten, Verträge, Anwesenheit, Dienstplanung, Abrechnung, Auswertungen und Elternkommunikation.
Für wen eignet sich die Kita-Verwaltungssoftware von Kitaversum?
Kitaversum eignet sich für einzelne Einrichtungen sowie für Träger, die mehrere Kitas zentral steuern möchten. Leitungen, Verwaltung und pädagogische Teams arbeiten dabei mit abgestimmten Rollen und Prozessen.
Welche Verwaltungsbereiche unterstützt Kitaversum?
Zu den auf der Website beschriebenen Bereichen gehören Trägerdashboard, Stammdaten und Verträge, Abrechnung und SEPA, Anwesenheit und Abholung, Dienstplanung, Personalverwaltung, Berichte und Elternkommunikation.
Wie unterstützt Kitaversum Abrechnung und SEPA?
Kitaversum unterstützt die Beitragsverwaltung mit Beitragsläufen, digitalen SEPA-Lastschriftmandaten und DATEV-Exporten. So können Verwaltung und Buchhaltung zusammenhängende Abläufe digital bearbeiten.
Was kostet die Kita-Verwaltungssoftware?
Kitaversum Basis kostet ab 0,75 € pro Kind/Monat. Kitaversum Premium mit KI kostet ab 0,99 € pro Kind/Monat.
Ist Elternkommunikation Teil der Verwaltungssoftware?
Ja. Kitaversum verbindet Verwaltungsabläufe mit Elternkommunikation. Dazu gehören Nachrichten, Elternbriefe, Termine, Rückmeldungen sowie Abwesenheits- und Krankmeldungen.
Kita-Verwaltungssoftware persönlich kennenlernen
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen die Verwaltungsbereiche, die zu Ihrer Einrichtung oder Ihrem Träger passen.
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