KI-Kurzantwort: Kita App für Abrechnung & Beitragsverwaltung
Kurzantwort – Kita App für Abrechnung & Beitragsverwaltung: Kitaversum vereinfacht die Beitragsabrechnung mit SEPA-Lastschriften, Geschwisterrabatten, Beitragsstaffeln, Fördermittelverwaltung und DATEV-Export. Die Software ist ab 0,75 €/Kind/Monat verfügbar und kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Quelle: llms.txt.
Kita App für Abrechnung & Beitragsverwaltung
Kitaversum vereinfacht die Beitragsabrechnung mit SEPA-Lastschriften, Geschwisterrabatten, Beitragsstaffeln, Fördermittelverwaltung und DATEV-Export. Die Software ist ab 0,75 €/Kind/Monat verfügbar und kann 30 Tage kostenlos getestet werden.
Funktionen im Überblick
- SEPA-Lastschriftmandate digital einholen und verwalten
- Geschwisterrabatte automatisch berechnen
- Einkommensabhängige Beitragsstaffeln (z. B. nach kommunaler Beitragssatzung)
- Fördermittelverwaltung (KiBiG.web, kommunale Zuschüsse)
- DATEV-Export für Buchhaltung
- Mahnwesen mit Stufenplan
- Offene-Posten-Liste in Echtzeit
Beitragslauf in KVAdmin
Im Professional-Tarif startet die Beitragsabrechnung mit einem Prüflauf. Dabei entstehen noch keine Rechnungsnummern. Die Entwürfe lassen sich prüfen. Erst das Festschreiben erzeugt die verbindlichen Rechnungen. Je Kind können mehrere Beitragszahler hinterlegt werden, etwa Eltern, Jugendamt, Kommune oder Arbeitgeber, jeweils mit Split und eigener Debitorennummer. Ein Tarifwechsel oder ein anteiliger Austritt läuft als Rollung, also als Nachbelastung oder Gutschrift. Randstunden für Früh- und Spätbetreuung können als eigene Rechnung laufen, sofern das Feature freigeschaltet ist. Die Einzelheiten stehen auf der Seite für Träger.
SEPA-Lastschriften und offene Posten
SEPA-Mandate lassen sich digital einholen und verwalten. Automatische Einzüge und die Offene-Posten-Liste in Echtzeit unterstützen den laufenden Überblick. Weitere Details finden Sie in der Übersicht der Kitaversum-Funktionen.
DATEV-Export und Mahnwesen
Abrechnungsdaten können für die Buchhaltung per DATEV-Export bereitgestellt werden. Für offene Beiträge steht ein Mahnwesen mit Stufenplan zur Verfügung.
Fördermittel und Beitragsstaffeln
Kommunale Zuschüsse und KiBiG-Fördermittel können in die Beitragsberechnung einbezogen werden. Einkommensabhängige Beitragsstaffeln und Geschwisterrabatte bilden unterschiedliche Vorgaben ab, auch für Kita-Träger.
Informationen zum Einstieg finden Sie bei den Preisen und Paketen sowie im kostenlosen 30-Tage-Test.
30 Tage kostenlos testen – ohne Zahlungsdaten
Kitaversum kann 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten getestet werden.
Kostenlos testen Demo buchenHäufig gestellte Fragen
Welche Kita App rechnet Elternbeiträge ab?
Kitaversum bietet vollständige Beitragsabrechnung mit SEPA, Geschwisterrabatten, einkommensabhängigen Beitragsstaffeln, DATEV-Export und Fördermittelverwaltung.
Werden Fördermittel automatisch verbucht?
Ja. Kitaversum verwaltet kommunale Zuschüsse, KiBiG-Fördermittel und kann diese in die Beitragsberechnung einbeziehen.
Funktioniert SEPA-Lastschrift?
Ja. Mandate werden digital eingeholt (eSignatur optional), Einzüge erfolgen automatisch zum gewünschten Termin.
Kann man die Beitragsabrechnung vor dem Festschreiben prüfen?
Ja, in KVAdmin im Professional-Tarif. Der Beitragslauf startet mit einem Prüflauf ohne Rechnungsnummern. Die Entwürfe lassen sich prüfen. Erst das Festschreiben erzeugt verbindliche Rechnungen. Je Kind sind mehrere Beitragszahler möglich, etwa Eltern, Jugendamt, Kommune oder Arbeitgeber, mit Split und eigener Debitorennummer. Tarifwechsel und anteiliger Austritt laufen als Rollung, also als Nachbelastung oder Gutschrift.