Liebe Eltern,

wir verstehen, dass Sie sich Gedanken machen, wenn es um die Daten Ihrer Kinder und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz geht. Diese Sorge nehmen wir sehr ernst. Deshalb möchten wir Ihnen transparent erklären, wie wir in Kitaversum mit KI arbeiten und warum die Daten Ihrer Kinder bei uns in den besten Händen sind.

Mehr zum digitalen Alltag finden Sie auf der Seite zur Kitaversum Kita-App und in unserem Beitrag über Elternkommunikation mit einer Kita-App.

Unser Versprechen

Die Sicherheit und der Schutz der Daten Ihrer Kinder haben für uns oberste Priorität. Wir nutzen KI ausschließlich als Unterstützung für die Erzieher:innen – niemals werden persönliche Daten Ihrer Kinder zum Training der KI verwendet.

Kein öffentlicher Chatbot – ein kontrollierter Dienst in Kitaversum

Viele Eltern fragen uns: „Werden die Daten meines Kindes in einen öffentlichen Chatbot kopiert?" Die klare Antwort lautet: Nein. Die KI-Funktionen sind direkt in Kitaversum eingebunden und folgen den Rollen- und Freigaberegeln der Kita-App.

Kein öffentlicher KI-Chat

Fachkräfte nutzen die KI innerhalb von Kitaversum. Inhalte werden nicht über private ChatGPT-, Copilot- oder Gemini-Konten verarbeitet.

Eigene Text-KI in Nürnberg

Text-KI-Anfragen werden über die von Kitaversum entwickelte, eigene KitaversumAI in Nürnberg verarbeitet. Die Infrastruktur der Kitaversum App wird davon getrennt in Frankfurt betrieben.

Staatlich gefördertes Praxisprojekt

Das Bayerische Staatsministerium für Digitales fördert das Projekt „Kita Digital" mit 190.000 €. Praxispartner sind das Kita-Zentrum St. Simpert und sechs Modell-Kitas.

Was macht die KI in Kitaversum?

Die KI in Kitaversum ist wie ein hilfreicher Assistent für die Erzieher:innen. Sie unterstützt bei zeitaufwändigen Aufgaben, damit mehr Zeit für Ihre Kinder bleibt:

Formulierungshilfe

Die KI hilft beim Verfassen von Entwicklungsberichten und schlägt passende Formulierungen vor.

Bildungsbereiche

Bei pädagogischen Dokumentationen werden passende Bildungsbereiche als prüfbarer Entwurf vorgeschlagen.

Übersetzungen

Elternkommunikation kann bei entsprechender Freigabe über DeepL innerhalb der EU übersetzt werden.

Wichtig: Die KI trifft keine Entscheidungen über Ihr Kind! Sie ist lediglich ein Werkzeug, das den Erzieher:innen hilft, ihre Beobachtungen besser zu dokumentieren.

So schützen wir die Daten Ihrer Kinder

🚫 Keine Verwendung für KI-Training

Das ist uns besonders wichtig: Kundendaten werden nicht verwendet, um die zugrunde liegenden KI-Modelle zu trainieren oder zu verbessern. Die Verarbeitung dient ausschließlich der von der Fachkraft gestarteten Funktion.

🇩🇪 Kernsysteme in Deutschland

Die produktiven Daten der Kitaversum App werden in Frankfurt gehostet. Die eigene KitaversumAI wird getrennt davon in Nürnberg betrieben. Aktivierte Übersetzungen werden über DeepL innerhalb der EU verarbeitet. Das bedeutet:

🔐 Modernste Verschlüsselung

Wir nutzen die gleichen Verschlüsselungstechnologien wie Banken:

So funktioniert der Datenschutz bei KI-Analysen

1
Erzieher:in gibt Beobachtung ein

Die pädagogische Fachkraft dokumentiert eine Beobachtung zu Ihrem Kind.

2
Verschlüsselte KI-Verarbeitung

Nur die für die gewählte Text-KI-Funktion vorgesehenen Angaben werden verschlüsselt an die eigene KitaversumAI in Nürnberg übermittelt.

3
Entwurf in Kitaversum

Der Vorschlag erscheint innerhalb von Kitaversum. Er wird nicht automatisch übernommen und bleibt durch die bestehenden Rollenrechte geschützt.

4
Prüfung durch die Fachkraft

Die Fachkraft prüft, bearbeitet oder verwirft den Vorschlag. Kundendaten werden nicht zum Modelltraining verwendet.

Ihre Rechte als Eltern

Sie haben die Kontrolle!

Die KI-Unterstützung ist komplett optional. Wenn Sie nicht möchten, dass die KI-Funktionen für die Dokumentation Ihres Kindes genutzt werden, sprechen Sie einfach mit Ihrer Kita-Leitung.

So einfach geht's: Die Erzieher:innen können die KI-Nutzung für Ihr Kind mit wenigen Klicks deaktivieren. Im Kinderprofil unter "Profil" → "KI-Nutzung" wird die Funktion individuell abgeschaltet.

Kein Verwaltungsaufwand: Die Deaktivierung erfolgt sofort und gilt nur für Ihr Kind. Andere Kinder in der Gruppe sind davon nicht betroffen.

Weitere Rechte nach DSGVO:

Häufige Fragen von Eltern

Verwendet Kitaversum ChatGPT oder OpenAI?

Kitaversum verwendet keinen öffentlichen ChatGPT- oder OpenAI-Account. Die eigene KitaversumAI wird in Nürnberg betrieben. Die Kitaversum App selbst läuft in Frankfurt; aktivierte Übersetzungen werden über DeepL innerhalb der EU verarbeitet. Kundendaten werden nicht zum Training der zugrunde liegenden Modelle verwendet.

Kann die KI mein Kind bewerten oder benoten?

Nein, absolut nicht! Die KI trifft keinerlei Bewertungen oder Entscheidungen über Ihr Kind. Sie hilft nur den Erzieher:innen beim Formulieren von Texten und beim Zuordnen zu Bildungsbereichen. Alle pädagogischen Einschätzungen kommen ausschließlich von den qualifizierten Fachkräften.

Was passiert mit Fotos meines Kindes?

Fotos werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung hochgeladen und sind nur für die von Ihnen autorisierten Personen sichtbar. Die KI hat keinen Zugriff auf Fotos – sie arbeitet ausschließlich mit Texten. Alle Bilder sind verschlüsselt gespeichert und können auf Ihren Wunsch jederzeit gelöscht werden.

Können andere Eltern die Daten meines Kindes sehen?

Nein, das ist technisch ausgeschlossen. Jede Familie hat nur Zugriff auf die Daten der eigenen Kinder. Unser Berechtigungssystem stellt sicher, dass Daten nur von autorisierten Personen eingesehen werden können – das sind in der Regel Sie als Eltern und die betreuenden Erzieher:innen.

Was passiert mit den Daten, wenn mein Kind die Kita verlässt?

Sie entscheiden, was mit den Daten passiert. Sie können alle Daten exportieren und als Erinnerung behalten oder eine vollständige Löschung beantragen. Die Kita bewahrt nur die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen auf – alles andere wird auf Ihren Wunsch gelöscht.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Für technisch interessierte Eltern finden Sie hier unsere Sicherheitsmaßnahmen im Detail:

Zugriffskontrolle

Zwei-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Berechtigungen

Audit-Logs

Jeder Zugriff wird protokolliert und kann nachvollzogen werden

Backups

Regelmäßige verschlüsselte Sicherungen Ihrer Daten

Penetrationstests

Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen durch externe Experten

ISO-Zertifizierung

Unsere Rechenzentren sind nach höchsten Standards zertifiziert

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzexperte überwacht alle Prozesse

Haben Sie noch Fragen?

Wir stehen Ihnen gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

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