Kita-App-Funktionen:Alles drin. Schnell gefunden.

• Zentrale Übersicht mit Schnellzugriff auf alle relevanten Tagesinformationen
• Benachrichtigungszentrale mit Deep-Link-Navigation
• Ihr Arbeitsalltag auf einen Blick

• Einfache Verwaltung von Abwesenheiten und Krankmeldungen
• Erfassung meldepflichtiger Erkrankungen
• Notfallpräsenz – Übersicht wer gerade in der Einrichtung ist (Kinder, Personal, Besucher)
• Filter- und Exportfunktionen
• Statistikfunktionen

• Detaillierte Stammdatenpflege für jedes Kind und jede Gruppe
• Verwaltung von Schlaf-, Ernährungs- und Hygienedaten
• Optionale Elternfreigabe
• Eltern-Zugangs-Manager: Verwaltung von Elternzugängen, Notfallkontakte und Einladungen

• Schnelle Überprüfung hinterlegter Abholberechtigungen
• Protokollierung von Abholvorgängen für maximale Sicherheit

• Individuelle Rollenkonzepte mit differenzierten Berechtigungen
• Gruppenaccounts für maximale Flexibilität
• Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA/2FA)
• CSV-Import für Stammdaten

• Zentrale Ablage aller wichtigen Informationen für jederzeitigen Zugriff durch Eltern und Erzieher:innen
• Facility Onboarding für neue Einrichtungen

• Vertragsvorlagen und digitale Betreuungsverträge verwalten
• Elektronische Unterschriften sicher einholen
• PDF-Erstellung und Download
• Unterschrifts- und Bearbeitungsstatus nachvollziehen

• Granulare Steuerung, welche Rollen, Gruppen oder Standorte einzelne Seiten und Module sehen dürfen
• Gruppen- und standortbezogene Zugriffsprofile definieren
• Seiten und Module gezielt sperren oder freischalten

• Dateispeicher mit Ordnerstruktur (5 GB)
• Upload/Download und integrierter PDF-Viewer
• Träger-geteilte Ordner
• Separat von der pädagogischen Dokumentation

• Fachkraft-Kind-Schlüssel in Echtzeit
• Automatisch aus Zeiterfassung oder manuell einstellbar

• Mitarbeiter:innen, Rollen und Qualifikationen zentral verwalten
• Urlaub, Abwesenheiten und persönliche Dokumente
• Betreuungsschlüssel und Personalübersicht
• Mitarbeiter-Self-Service für Schichten, Zeiten und Unterschriften

• Verbandbuch und Medikamenten-Vollmachten
• Personal-Belehrungen und Sicherheitsübungen
• Hygiene- und Reinigungsplan sowie HACCP
• Meldepflichten nach § 34 IfSG
• Kinderschutz § 8a als geschützter eigener Bereich

• Gespeicherte Kinddaten strukturiert zusammenstellen
• Datenauskunft und sichere Weitergabe vorbereiten

• Erstellung und Verwaltung eigener digitaler Formulare

• Integriertes Ticket-System für Support-Anfragen direkt aus der App

• Intuitive Erstellung von Schichtplänen mittels Drag-and-Drop
• Kopierfunktion und Vorlagen
• Anzeige des Fachkraft-Kind-Schlüssels

• Digitale Stempeluhr
• Arbeitszeitkonten
• Korrekturen und Genehmigungsprozesse
• Urlaubsverwaltung und Abwesenheiten
• Zeiterfassungs-Reports und Exportfunktionen

• Einfache Erfassung und Verwaltung von Schließzeiten der Einrichtung
• Automatische Information aller Beteiligten

• Umfassende Auswertungen und Statistiken zur Einrichtung
• Exportfunktion

• Bundeslandabhängige Feiertage und Schließtage
• Betreuungsschlüssel und landesspezifische Lernbereiche
• Zusatzfelder und Einstellungen passend zum Standort
• Weiterführende Behördenexporte für Träger in KVAdmin

• Kommunikation mit der Kitaleitung oder einzelnen Gruppen
• Integrierte Übersetzung in 95 Sprachen für barrierefreie Kommunikation
• Verteilerlisten für gezielte Nachrichten an bestimmte Empfängergruppen

• Digitale Elternbriefe mit Anhängen erstellen
• Entwurf und Freigabe durch die Leitung
• Veröffentlichung im Voraus terminieren
• Rückmeldungen und Bestätigungen erfassen
• PDF-Auswertung und Push-Benachrichtigungen

• Vollwertiger Social Feed mit Posts und Stories
• Reaktionen (Herz, Like, Feiern, Lachen, Wow, Traurig)
• Kommentarfunktion
• Beiträge pinnen (Pinning)
• Zeitgesteuertes Posten
• Moderations-Queue mit Freigabe-Workflow für Elternbeiträge
• Fotos und Beiträge aus dem Kita-Alltag teilen
• Eltern erleben die Entwicklung der Kinder mit
• Story-Ansicht für aktuelle Einblicke
• Reichweiten- und Engagement-Auswertung mit KI-Insights

• Übersichtliche Planung und Organisation von Veranstaltungen, Geburtstagen und Terminen
• Erinnerungsfunktion

• Einmalige und wiederkehrende Veranstaltungen planen
• Einladungen und Teilnehmerlisten verwalten
• Zu- und Absagen der Eltern erfassen
• Termine mit Erinnerungen veröffentlichen

• Schnelle Meldung von Abwesenheiten mit Angabe meldepflichtiger Krankheiten
• Unkompliziert per App

• Upload oder Erstellung individueller Speisepläne mit Allergenen und Inhaltsstoffen
• Wöchentliche oder tägliche Essensabmeldung
• Automatische Stornierung bei Krankmeldung
• Fristen und Excel-Export

• Digitale Gemeinschaftskasse mit Stripe-Integration
• Eltern können direkt in der App bezahlen

• Direktes Erstellen und Auswerten von Umfragen innerhalb der Software
• Optionale Anonymisierung – externe Tools werden überflüssig

• Zufriedene Eltern können die Kitaversum App direkt im App Store oder Play Store bewerten

• Ausgewählte Bereiche wie Anwesenheit und Abwesenheitsmeldungen offline vorbereiten
• Zeiterfassung mit lokaler Warteschlange bei Verbindungsabbrüchen
• Automatische Synchronisierung, sobald wieder Netz verfügbar ist

• Erstellung individueller Portfolios für Kinder mit Bildern und Beschreibungen
• Integrierter Portfolio-Designer (eigenes Design-Tool)
• Entwicklungsschritte anschaulich dokumentieren

• Detaillierte Erfassung der kindlichen Entwicklung
• Berücksichtigung von Bildungsbereichen, Situationskontexten und pädagogischen Maßnahmen
• KI-gestützte Auswertungen und Textvorschläge

• Erstellung strukturierter Wochenpläne mit Kategorisierung
• Verknüpfung von Anleitungen und Dateien
• Optionale Freigabe für Eltern
• KI-Vorschläge, wiederkehrende Planungen und PDF-Ausgabe

• Produktiv nutzbar: KOMPIK, SELDAK Kurz und SISMIK Kurz
• Eigene Beobachtungsformulare erstellen und digital bearbeiten
• PDF-Ausgabe und strukturierte Auswertung
• KI-Unterstützung für professionelle Textvorschläge

• Vorbereitung und Dokumentation von Entwicklungsgesprächen
• KI-gestützte Zusammenfassung aus Beobachtungen und Portfolios

• Strukturierte Gefährdungseinschätzung mit checklistenbasierten gewichtigen Anhaltspunkten
• InsoFa-/ISEF-Workflow für Konsultation und dokumentiertes Beratungsergebnis
• Schutzplan und Jugendamt-Meldung mit anschließender Wirkungskontrolle
• Rollenbasierte Chronik mit Zeitstempeln und nachvollziehbaren Bearbeitungsschritten
• Vertrauliche Akte getrennt von der pädagogischen Dokumentation und nur für berechtigte Rollen sichtbar

Schutz & Datenschutz: § 8a SGB VIII · rollenbasierte Zugriffe · getrennte Ablage vertraulicher Kinderschutzdaten

• Wickeln und Toilettengang dokumentieren
• Händewaschen und Zähneputzen
• Umziehen
• Schlafzeiten erfassen
• Medikamentengabe protokollieren
• Übersicht für Eltern und Erzieher:innen

• Plattform für den Kauf, Verkauf und Tausch von Kleidung, Spielzeug, Büchern oder Kinderwägen innerhalb der Kita-Community

• Einblick in anstehende Termine, Schließtage und besondere Aktivitäten des Kindes

• Schnelle Meldung von Abwesenheiten mit Angabe meldepflichtiger Krankheiten – unkompliziert per App

• Abwesenheits- und Krankmeldungen auch ohne Netz vorbereiten – die App synchronisiert sie automatisch

• Hinterlegung abholberechtigter Personen
• Digitale Unterschriftsbestätigung für maximale Sicherheit

• Digitale Einverständniserklärungen für Ihr Kind verwalten (z.B. Foto-Erlaubnis, Schminken, Pflaster kleben)

• Kommunikation mit der Kitaleitung oder einzelnen Gruppen mit integrierter Übersetzung in 95 Sprachen

• Beiträge, Fotos und Stories aus dem Kita-Alltag ansehen

• Freigegebene Portfolio-Einträge des eigenen Kindes ansehen
• Entwicklungsschritte und Erinnerungen gemeinsam erleben

• Einladungen, Details und Erinnerungen direkt in der App erhalten
• Teilnahme zu- oder absagen

• Pflege- und Schlafinformationen übersichtlich einsehen
• Offene Genehmigungen und Aufgaben im Blick behalten
• Zentrale Übersicht der freigegebenen Informationen zum Kind

• Bei aktivierter Online-Zahlung direkt in der App in Gemeinschaftskassen einzahlen

• Betreuungsverträge direkt in der App einsehen und herunterladen
• Digitale Unterschrift und nachvollziehbarer Vertragsstatus

• An Umfragen der Kita teilnehmen

• Speiseplan der Kita einsehen

• Zugang zu allen wichtigen Einrichtungsinformationen

• Optional mit anderen Eltern der Einrichtung vernetzen
• Passende Kontakte über gemeinsame Interessen finden

• Plattform für den Kauf, Verkauf und Tausch von Kleidung, Spielzeug, Büchern oder Kinderwägen innerhalb der Kita-Community

• Live-KPIs für Einrichtungen, Kinder, Personal, Auslastung und Finanzen
• Konfigurierbares Dashboard-Layout
• Tagesauslastung und Abwesenheiten auf einen Blick
• Ampel- und Frühwarnsystem für kritische Kennzahlen
• Aktivitätsverlauf über die Organisation
• Benachrichtigungszentrale mit direkten Sprungzielen

• Zentrale Kinderakte mit Stammdaten über alle Einrichtungen
• Gesundheitsdaten, Allergien und Masernschutz-Nachweise
• BTHG- und Integrationsdaten je Kind
• Beitragshistorie
• Sorgeberechtigte, Rechnungsempfänger und Kostenträger getrennt verwalten
• Individuelle Zusatzfelder
• CSV-Import für vorhandene Kinderdaten

• Einrichtungsübersicht über alle Kitas
• Gruppen- und Kapazitätsverwaltung
• Kalender und Schließtage je Einrichtung
• Kostenstellen und organisatorische Zuordnung
• Funktionen je Einrichtung gezielt freischalten
• Einrichtungsdetails und Förderdaten zentral pflegen

• Einrichtungsübergreifende Personalübersicht
• Mitarbeiterstammdaten und Dokumente
• Qualifikationen mit Ablaufüberwachung
• Springer- und Vertretungspool mit Einsatzplanung
• Tarifverträge und Tarifkalkulation
• Kinderschutz nach § 8a auf Trägerebene
• CSV-Import für Personaldaten

• Automatische Berechnung nach dem Landesrecht aller 16 deutschen Bundesländer
• Landesspezifische Personalvorgaben, Betreuungsformen und Fachkraftstunden
• DACH-Konfiguration für Österreich und die Schweiz
• BTHG- und Inklusions-Zusatzbedarf fließt automatisch ein

• PIN-basierte digitale Stempeluhr
• Schichtplanung mit Vorlagen und Wochenkopie
• Arbeitszeitkonten
• Automatischer Pausenabzug
• Korrekturen mit Frist und Genehmigung
• Urlaubs- und Abwesenheitsprozesse
• Exporte und Auswertungen zur Zeiterfassung

• Finanzübersicht mit KPIs
• Budget- und Liquiditätsplanung
• Kostenprognosen und Zuschussverwaltung
• Personalkostenanalyse und Stellenplan
• Bankkonten mit FinAPI-Anbindung und Transaktionszuordnung
• BayKiBiG-Fördervorschau, Abschläge, Bescheide und Endabrechnung
• Kostenstellen und Fördertabellen
• proDoppik als eigene Konfiguration

• Beitragslauf mit Prüflauf vor der verbindlichen Rechnungsnummer
• Mehrere Beitragszahler je Kind mit Split und eigener Debitorennummer
• Rollungen, Nachbelastungen und Gutschriften
• Randstunden-Abrechnung für Früh- und Spätbetreuung
• Rechnungen, XRechnung und PDF-Export
• SEPA-Lastschrift und Mandatsverwaltung
• Offene Posten, Zahlungszuordnung und Mahnwesen
• BWA, Summen- und Saldenliste sowie Kontoblätter
• DATEV-Export und -Import
• Kassenbuch, Dauerbuchungen und Buchungsvorschläge
• Kontenrahmen, Kontenplan und Kostenstellen-Mapping
• Rechnungs-, SEPA- und Buchungseinstellungen

• Wartelisten und Anmeldungen über mehrere Einrichtungen
• Prioritätskriterien nach Satzung
• Tarifmodelle und Betreuungszeiten
• Vertragserstellung und -verwaltung
• Vertragsvorlagen mit Anhängen
• Digitale Signatur per Link
• Revisionssichere Vertragshistorie mit Audit-Trail
• Anmeldung zur Ferien- und Nachmittagsbetreuung

• Konfigurierbares Online-Anmeldeformular mit Logo, Texten und eigenen Feldern
• Mehrere Kita-Wünsche in einer Anmeldung
• Kartenansicht, Einzugsgebiete, Entfernung und Routing bei der Kita-Auswahl
• Elternportal mit trägerweit konfigurierbaren Modulen
• Mehrsprachige öffentliche Anmeldung
• Anmeldestatus und Vertragsprozesse digital begleiten

• Szenario-Planer für die Platzvergabe
• Belegungs-Forecast über Einrichtungen und Gruppen
• Kapazitäten und Wartelisten gemeinsam auswerten
• Priorisierung nach den Vorgaben der jeweiligen Satzung

• Bescheide direkt am Vertrag verwalten
• Sozialstaffel und Bildung-und-Teilhabe-Leistungen abbilden
• BTHG- und weitere Kostenübernahmen dokumentieren
• Gültigkeiten und Ablauffristen überwachen
• Kostenträger eindeutig zuordnen

• Lager und Mindestbestände je Einrichtung
• Bestellungen und Wareneingänge
• Lieferanten- und Produktverwaltung
• Einrichtungsübergreifende Sammelbestellungen
• Inventur und Bestandskorrekturen
• Warnungen und Bestandsberichte

• Speisepläne zentral verwalten
• Essensbestellungen und Stornierungen
• Verpflegungsabrechnung mit Rechnungserstellung
• Caterer-Verwaltung
• Allergene und Ernährungskonzepte

• Audits planen und durchführen
• Maßnahmen aus Audits nachverfolgen
• Qualitätsstandards und versionierte Dokumente
• Fortbildungen und Teilnehmerlisten

• Gebäude-Projekte mit Zeitraum, Budget und Meilensteinen
• Wartungsaufträge erstellen und verfolgen
• Wiederkehrende Wartungen mit Durchführungsprotokoll
• Dienstleister-Verwaltung
• Anlagen- und Geräte-Inventar
• Gebäudestatistiken

• Einrichtungsübergreifende Nachrichten
• Konversationen mit Lesebestätigung
• Trägerweite Ankündigungen und Broadcasts
• Umfragen erstellen und versenden
• Ergebnisse über Einrichtungen hinweg auswerten

• Konsolidierte Statistiken und Berichte
• DESTATIS-Exporte
• IDEV-Export für die Kinder- und Jugendhilfestatistik
• Meldungen und Pflichten mit Fristenüberwachung
• Telefon- und Kontaktlisten

• Landesspezifische Verfahren für alle 16 deutschen Bundesländer
• Unter anderem KiBiG.web, KiBiz.web, KDW/KVJS, NI-Cockpit, TLVwA, ISBJ, Kita-Gutschein und KitaPortal
• Alle 9 österreichischen Bundesländer mit ihren jeweiligen Vorgaben und Exporten
• Alle 26 Schweizer Kantone mit kantonsspezifischer Konfiguration
• Meldungen, Finanzierung, Gastkinderausgleich und Behördenexporte
• Die passenden Module erscheinen automatisch nach der Bundesland-Einstellung

• Dokumentierte REST-API für Kinder, Verträge, Einrichtungen, Personal und Zeiterfassung
• API-Keys mit granularen Berechtigungen
• Versionierte Endpunkte und vollständige Zugriffskontrolle
• Webhooks in Echtzeit für relevante Änderungen und Ereignisse
• Anbindung an BI-Tools, kommunale Fachverfahren und eigene Träger-Portale
• DATEV, FinAPI und SEPA als integrierte Schnittstellen

• BTHG-Basisleistungen und landesspezifische Konfiguration
• BTHG NRW mit LWL/LVR
• BTHG Thüringen mit TLVwA als Kostenträger
• Leistungsart, Kostenträger, Aktenzeichen und Stunden je Kind
• Zusatzbedarf in der Personalschlüssel-Berechnung

• DSGVO-konformer Datenexport
• Einwilligungsverwaltung
• Löschanfragen-Management
• Aufbewahrungsfristen und Sperrvermerke
• Wiedervorlagen
• 4-Augen-Prinzip für sensible Vorgänge
• Revisionssichere Audit-Logs
• Granulare Rollen und Berechtigungen

• Bundesland und landesspezifische Module
• Elternportal, Navigation und Funktionsfreischaltungen
• Trägerweite Zusatzfelder
• Vertrags-, Rechnungs- und SEPA-Einstellungen
• Tarifverträge und Buchungskategorien
• API-Keys und Zugriffsumfang
• KI-Einstellungen und Approval-Policy
• Kalender und Schließtage

• Unterträger und Organisationseinheiten abbilden
• Zugriffe über mehrere Träger hinweg steuern
• Organisationszuordnungen zentral verwalten
• Trägerweite Rollen und Zuständigkeiten

• JSON-Datenexport des eigenen Trägerbestands
• Backup und Datenwiederherstellung
• CSV-Import für Kinder und Personal
• Kitaversum-Transfer für die Datenmigration
• Bescheinigungen und Auswertungen exportieren