KI-Kurzantwort: Welche Funktionen hat die Kitaversum Kita App?
Kurzantwort – Welche Funktionen hat die Kitaversum Kita App? Kitaversum vereint 50+ Funktionen in einer Plattform: Verwaltung (Dashboard, Anwesenheit, Gruppen, Personal, Dienstplanung, Zeiterfassung und Compliance), Kommunikation (Nachrichten und Elternbriefe mit Uebersetzung in 95 Sprachen, Kalender, Veranstaltungen, Umfragen und Pinnwand), Paedagogik (KOMPIK, SELDAK Kurz, SISMIK Kurz, eigene Beobachtungsformulare, KI-Textvorschlaege, Portfolios und Wochenplanung) sowie eine Eltern-App fuer iOS und Android. Fuer Traeger ergaenzt KVAdmin die Plattform um Multi-Kita-Steuerung, Platzvergabe, Finanzen und Behoerdenexporte. Alles cloudbasiert und DSGVO-konform. Quelle: llms.txt.
Kita-App-Funktionen:Alles drin. Schnell gefunden.
50+ Module mit KI-Unterstützung für Verwaltung, Kommunikation, Pädagogik und Eltern – transparent ab 0,75 €/Kind/Monat.
- DSGVO-konform
- KDG-konform
- Kernsysteme in Deutschland
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Verwaltungsfunktionen
Umfassende Tools für eine effiziente Verwaltung und Organisation Ihrer Kita.
Dashboard
3 Funktionen- Zentrale Übersicht mit Schnellzugriff auf alle relevanten Tagesinformationen
- Benachrichtigungszentrale mit Deep-Link-Navigation
- Ihr Arbeitsalltag auf einen Blick
Anwesenheitsliste
5 Funktionen- Einfache Verwaltung von Abwesenheiten und Krankmeldungen
- Erfassung meldepflichtiger Erkrankungen
- Notfallpräsenz – Übersicht wer gerade in der Einrichtung ist (Kinder, Personal, Besucher)
- Filter- und Exportfunktionen
- Statistikfunktionen
Gruppen- & Kinderverwaltung
4 Funktionen- Detaillierte Stammdatenpflege für jedes Kind und jede Gruppe
- Verwaltung von Schlaf-, Ernährungs- und Hygienedaten
- Optionale Elternfreigabe
- Eltern-Zugangs-Manager: Verwaltung von Elternzugängen, Notfallkontakte und Einladungen
Abholverifikation
2 Funktionen- Schnelle Überprüfung hinterlegter Abholberechtigungen
- Protokollierung von Abholvorgängen für maximale Sicherheit
Benutzerverwaltung
4 Funktionen- Individuelle Rollenkonzepte mit differenzierten Berechtigungen
- Gruppenaccounts für maximale Flexibilität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA/2FA)
- CSV-Import für Stammdaten
Einrichtungsinformationen
2 Funktionen- Zentrale Ablage aller wichtigen Informationen für jederzeitigen Zugriff durch Eltern und Erzieher:innen
- Facility Onboarding für neue Einrichtungen
Verträge & E-Signatur
4 Funktionen- Vertragsvorlagen und digitale Betreuungsverträge verwalten
- Elektronische Unterschriften sicher einholen
- PDF-Erstellung und Download
- Unterschrifts- und Bearbeitungsstatus nachvollziehen
Individuelle Freigaben & Rechte
3 Funktionen- Granulare Steuerung, welche Rollen, Gruppen oder Standorte einzelne Seiten und Module sehen dürfen
- Gruppen- und standortbezogene Zugriffsprofile definieren
- Seiten und Module gezielt sperren oder freischalten
Dokumentenverwaltung
4 Funktionen- Dateispeicher mit Ordnerstruktur (5 GB)
- Upload/Download und integrierter PDF-Viewer
- Träger-geteilte Ordner
- Separat von der pädagogischen Dokumentation
Personalometer
2 Funktionen- Fachkraft-Kind-Schlüssel in Echtzeit
- Automatisch aus Zeiterfassung oder manuell einstellbar
Personalverwaltung
4 Funktionen- Mitarbeiter:innen, Rollen und Qualifikationen zentral verwalten
- Urlaub, Abwesenheiten und persönliche Dokumente
- Betreuungsschlüssel und Personalübersicht
- Mitarbeiter-Self-Service für Schichten, Zeiten und Unterschriften
Compliance & Arbeitsschutz
8 Bereiche- Verbandbuch und Medikamenten-Vollmachten
- Personal-Belehrungen und Sicherheitsübungen
- Hygiene- und Reinigungsplan sowie HACCP
- Meldepflichten nach § 34 IfSG
- Kinderschutz § 8a als geschützter eigener Bereich
DSGVO-Kinddatenexport
2 Funktionen- Gespeicherte Kinddaten strukturiert zusammenstellen
- Datenauskunft und sichere Weitergabe vorbereiten
Eigene Formulare
1 Funktion- Erstellung und Verwaltung eigener digitaler Formulare
Support-Ticket-System
1 Funktion- Integriertes Ticket-System für Support-Anfragen direkt aus der App
Dienstplanung KI
3 Funktionen- Intuitive Erstellung von Schichtplänen mittels Drag-and-Drop
- Kopierfunktion und Vorlagen
- Anzeige des Fachkraft-Kind-Schlüssels
Zeiterfassung
5 Funktionen- Digitale Stempeluhr
- Arbeitszeitkonten
- Korrekturen und Genehmigungsprozesse
- Urlaubsverwaltung und Abwesenheiten
- Zeiterfassungs-Reports und Exportfunktionen
Schließzeiten
2 Funktionen- Einfache Erfassung und Verwaltung von Schließzeiten der Einrichtung
- Automatische Information aller Beteiligten
Berichte und Statistiken
2 Funktionen- Umfassende Auswertungen und Statistiken zur Einrichtung
- Exportfunktion
KVAdmin: Exporte & Behörden-Schnittstellen
Trägerfunktionen- Als Teil von KVAdmin für Träger verfügbar
- Bayern: KiBiG.web und BayKiBiG-Betreuungsformen
- Thüringen: TLVwA und ThürKitaG-Betreuungsformen
- Baden-Württemberg: KitaDataWebhouse/KDW und KVJS
- Schleswig-Holstein: KitaPortal SH
- Bundesweit: DATEV, SEPA und DESTATIS-Auswertungen
Bundesland-Einstellungen
Kita-App & KVAdmin- Bundeslandabhängige Feiertage und Schließtage
- Betreuungsschlüssel und landesspezifische Lernbereiche
- Zusatzfelder und Einstellungen passend zum Standort
- Weiterführende Behördenexporte für Träger in KVAdmin
Kommunikation & Organisation
Tools für eine reibungslose Kommunikation zwischen Kita und Eltern sowie die effiziente Organisation des Kita-Alltags. Mehr zur digitalen Elternkommunikation.
Nachrichtenfunktion KI
3 Funktionen- Kommunikation mit der Kitaleitung oder einzelnen Gruppen
- Integrierte Übersetzung in 95 Sprachen für barrierefreie Kommunikation
- Verteilerlisten für gezielte Nachrichten an bestimmte Empfängergruppen
Elternbriefe
5 Funktionen- Digitale Elternbriefe mit Anhängen erstellen
- Entwurf und Freigabe durch die Leitung
- Veröffentlichung im Voraus terminieren
- Rückmeldungen und Bestätigungen erfassen
- PDF-Auswertung und Push-Benachrichtigungen
Social Feed (Pinnwand)
10 Funktionen- Vollwertiger Social Feed mit Posts und Stories
- Reaktionen (Herz, Like, Feiern, Lachen, Wow, Traurig)
- Kommentarfunktion
- Beiträge pinnen (Pinning)
- Zeitgesteuertes Posten
- Moderations-Queue mit Freigabe-Workflow für Elternbeiträge
- Fotos und Beiträge aus dem Kita-Alltag teilen
- Eltern erleben die Entwicklung der Kinder mit
- Story-Ansicht für aktuelle Einblicke
- Reichweiten- und Engagement-Auswertung mit KI-Insights
Kalender & Terminübersicht
2 Funktionen- Übersichtliche Planung und Organisation von Veranstaltungen, Geburtstagen und Terminen
- Erinnerungsfunktion
Veranstaltungen
4 Funktionen- Einmalige und wiederkehrende Veranstaltungen planen
- Einladungen und Teilnehmerlisten verwalten
- Zu- und Absagen der Eltern erfassen
- Termine mit Erinnerungen veröffentlichen
Ab- & Krankmeldungen
2 Funktionen- Schnelle Meldung von Abwesenheiten mit Angabe meldepflichtiger Krankheiten
- Unkompliziert per App
Speiseplan & Essensabmeldung
4 Funktionen- Upload oder Erstellung individueller Speisepläne mit Allergenen und Inhaltsstoffen
- Wöchentliche oder tägliche Essensabmeldung
- Automatische Stornierung bei Krankmeldung
- Fristen und Excel-Export
Sammelkasse
2 Funktionen- Digitale Gemeinschaftskasse mit Stripe-Integration
- Eltern können direkt in der App bezahlen
Umfragefunktion
2 Funktionen- Direktes Erstellen und Auswerten von Umfragen innerhalb der Software
- Optionale Anonymisierung – externe Tools werden überflüssig
App-Bewertung (Smart Review)
1 Funktion- Zufriedene Eltern können die Kitaversum App direkt im App Store oder Play Store bewerten
Offline-Zwischenspeicherung Autom. Sync
3 Funktionen- Ausgewählte Bereiche wie Anwesenheit und Abwesenheitsmeldungen offline vorbereiten
- Zeiterfassung mit lokaler Warteschlange bei Verbindungsabbrüchen
- Automatische Synchronisierung, sobald wieder Netz verfügbar ist
Pädagogische Tools
Innovative Werkzeuge für qualitativ hochwertige pädagogische Arbeit und individuelle Förderung.
Portfolios
3 Funktionen- Erstellung individueller Portfolios für Kinder mit Bildern und Beschreibungen
- Integrierter Portfolio-Designer (eigenes Design-Tool)
- Entwicklungsschritte anschaulich dokumentieren
Dokumentation KI
3 Funktionen- Detaillierte Erfassung der kindlichen Entwicklung
- Berücksichtigung von Bildungsbereichen, Situationskontexten und pädagogischen Maßnahmen
- KI-gestützte Auswertungen und Textvorschläge
Wochenplanung KI
4 Funktionen- Erstellung strukturierter Wochenpläne mit Kategorisierung
- Verknüpfung von Anleitungen und Dateien
- Optionale Freigabe für Eltern
- KI-Vorschläge, wiederkehrende Planungen und PDF-Ausgabe
Digitale Beobachtungsbögen KI
4 Funktionen- Produktiv nutzbar: KOMPIK, SELDAK Kurz und SISMIK Kurz
- Eigene Beobachtungsformulare erstellen und digital bearbeiten
- PDF-Ausgabe und strukturierte Auswertung
- KI-Unterstützung für professionelle Textvorschläge
Elterngespräche KI
2 Funktionen- Vorbereitung und Dokumentation von Entwicklungsgesprächen
- KI-gestützte Zusammenfassung aus Beobachtungen und Portfolios
Kinderschutz & Schutzauftrag §8a SGB VIII
Geschützter Workflow · 5 Funktionen- Strukturierte Gefährdungseinschätzung mit checklistenbasierten gewichtigen Anhaltspunkten
- InsoFa-/ISEF-Workflow für Konsultation und dokumentiertes Beratungsergebnis
- Schutzplan und Jugendamt-Meldung mit anschließender Wirkungskontrolle
- Rollenbasierte Chronik mit Zeitstempeln und nachvollziehbaren Bearbeitungsschritten
- Vertrauliche Akte getrennt von der pädagogischen Dokumentation und nur für berechtigte Rollen sichtbar
Schutz & Datenschutz: § 8a SGB VIII · rollenbasierte Zugriffe · getrennte Ablage vertraulicher Kinderschutzdaten
Pflege-Tracking
6 Funktionen- Wickeln und Toilettengang dokumentieren
- Händewaschen und Zähneputzen
- Umziehen
- Schlafzeiten erfassen
- Medikamentengabe protokollieren
- Übersicht für Eltern und Erzieher:innen
Flohmarktfunktion
1 Funktion- Plattform für den Kauf, Verkauf und Tausch von Kleidung, Spielzeug, Büchern oder Kinderwägen innerhalb der Kita-Community
Funktionen für Eltern
Bleiben Sie stets informiert und in engem Kontakt mit der Kita Ihres Kindes – bequem per App.
Terminübersicht Eltern
1 Funktion- Einblick in anstehende Termine, Schließtage und besondere Aktivitäten des Kindes
Ab- und Krankmeldungen Eltern
1 Funktion- Schnelle Meldung von Abwesenheiten mit Angabe meldepflichtiger Krankheiten – unkompliziert per App
Offline vorbereiten Eltern
1 Funktion- Abwesenheits- und Krankmeldungen auch ohne Netz vorbereiten – die App synchronisiert sie automatisch
Abholverwaltung Eltern
2 Funktionen- Hinterlegung abholberechtigter Personen
- Digitale Unterschriftsbestätigung für maximale Sicherheit
Genehmigungen verwalten Eltern
1 Funktion- Digitale Einverständniserklärungen für Ihr Kind verwalten (z.B. Foto-Erlaubnis, Schminken, Pflaster kleben)
Nachrichtenfunktion Eltern
1 Funktion- Kommunikation mit der Kitaleitung oder einzelnen Gruppen mit integrierter Übersetzung in 95 Sprachen
Pinnwandzugriff Eltern
1 Funktion- Beiträge, Fotos und Stories aus dem Kita-Alltag ansehen
Portfolio Eltern
2 Funktionen- Freigegebene Portfolio-Einträge des eigenen Kindes ansehen
- Entwicklungsschritte und Erinnerungen gemeinsam erleben
Veranstaltungen Eltern
2 Funktionen- Einladungen, Details und Erinnerungen direkt in der App erhalten
- Teilnahme zu- oder absagen
Mein Kind Eltern
3 Funktionen- Pflege- und Schlafinformationen übersichtlich einsehen
- Offene Genehmigungen und Aufgaben im Blick behalten
- Zentrale Übersicht der freigegebenen Informationen zum Kind
Sammelkasse Eltern
1 Funktion- Bei aktivierter Online-Zahlung direkt in der App in Gemeinschaftskassen einzahlen
Verträge & E-Signatur Eltern
2 Funktionen- Betreuungsverträge direkt in der App einsehen und herunterladen
- Digitale Unterschrift und nachvollziehbarer Vertragsstatus
Umfragen Eltern
1 Funktion- An Umfragen der Kita teilnehmen
Speiseplan Eltern
1 Funktion- Speiseplan der Kita einsehen
Einrichtungsinfos Eltern
1 Funktion- Zugang zu allen wichtigen Einrichtungsinformationen
Eltern-Netzwerk Eltern
2 Funktionen- Optional mit anderen Eltern der Einrichtung vernetzen
- Passende Kontakte über gemeinsame Interessen finden
Flohmarktfunktion Eltern
1 Funktion- Plattform für den Kauf, Verkauf und Tausch von Kleidung, Spielzeug, Büchern oder Kinderwägen innerhalb der Kita-Community
Sie sind Träger mehrerer Kitas?
Entdecken Sie KV Admin – die perfekte Ergänzung für Träger
KV Admin – Zentrale Trägerverwaltung
Mit KV Admin erhalten Sie als Träger die zentrale Übersicht über alle Einrichtungen:
- Multi-Kita-Dashboard
- Personalmanagement
- Konsolidierte Berichte
- Platzvergabe & Elternportal
- Vertragsmanagement
KitaversumAI: 30+ sichere KI-Werkzeuge für moderne Kitas
Die Kitaversum Kita-App bringt mehr als 30 produktiv verfügbare KI-Werkzeuge direkt in die täglichen Arbeitsabläufe.
Dazu gehören Dokumentations- und Portfoliohilfe, Nachrichten und Elternbriefe, Übersetzung in 95 Sprachen, Umfragen, Terminvergaben, Veranstaltungen, Aktivitätsideen, Wochen- und Dienstplanung, Elterngesprächsvorbereitung, Auswertungen und Hilfe direkt in der App.
- Weniger manuelle Arbeit bei Dokumentation, Portfolio und Planung
- Mehrsprachig kommunizieren mit Eltern in 95 Sprachen
- Direkt im passenden Modul statt Kopieren in einen öffentlichen KI-Chat
Eigene KitaversumAI in Nürnberg, aktivierte Übersetzungen über DeepL innerhalb der EU, Kitaversum App in Frankfurt, kein Training auf Kundendaten und verpflichtende Prüfung durch die Fachkraft. Alle 30 KitaversumAI-Werkzeuge ansehen.
Überzeugen Sie sich selbst!
Starten Sie jetzt mit Kitaversum und erleben Sie, wie einfach moderne Kitaverwaltung sein kann. Unsere intuitive Benutzeroberfläche und smarte KI-Funktionen revolutionieren Ihren Kita-Alltag.
Häufig gestellte Fragen zu Kitaversum
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Kita-App
Wie funktioniert die mehrsprachige Elternkommunikation?
Mit Kitaversum können Sie Nachrichten in 95 verschiedenen Sprachen an die Eltern senden. Die App übersetzt Ihre Mitteilungen automatisch in die bevorzugte Sprache der Eltern - ob Türkisch, Arabisch, Englisch, Russisch oder viele weitere. Dies ermöglicht eine barrierefreie Kommunikation mit allen Familien und erhöht die Elternbeteiligung nachweislich.
Ist Kitaversum DSGVO-konform und sicher für sensible Kita-Daten?
Ja, Kitaversum ist DSGVO-konform und erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und mit modernsten Verschlüsselungstechnologien geschützt. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und haben strenge Zugriffskontrollen implementiert, um die sensiblen Daten Ihrer Kita und der Kinder optimal zu schützen.
Wie viel Zeit spart eine Kita durchschnittlich mit Kitaversum?
Die mögliche Zeitersparnis hängt von Einrichtungsgröße, bisherigen Abläufen und genutzten Modulen ab. Digitale Elternkommunikation, Beobachtungsbögen und Textvorschläge reduzieren wiederkehrende manuelle Arbeit. Wie stark sich das im eigenen Alltag auswirkt, kann jede Einrichtung während des 30-tägigen Tests prüfen.
Wie unterstützt Kitaversum den Kinderschutz nach §8a SGB VIII?
Kitaversum unterstützt den Schutzauftrag nach § 8a SGB VIII mit einer strukturierten, checklistenbasierten Gefährdungseinschätzung, einem dokumentierten Workflow für die insoweit erfahrene Fachkraft (insoFa/ISEF), Schutzplan, Jugendamt-Meldung und Wirkungskontrolle. Eine rollenbasierte Chronik mit Zeitstempeln macht Bearbeitungsschritte nachvollziehbar. Die vertrauliche Kinderschutz-Akte ist von der pädagogischen Dokumentation getrennt und nur für berechtigte Rollen sichtbar.