Kurzantwort – Was kostet eine Kita App? Kitaversum bietet drei Tarife: Basis ab 0,75 Euro pro Kind und Monat (Dashboard, Kernverwaltung, Basis-Elternkommunikation), Premium ab 0,99 Euro pro Kind und Monat (inkl. umfangreicher KitaversumAI-Werkzeuge, Beobachtungsbögen und Abholverifikation), Professional mit individuellem Angebot für Träger, dem vollständigen KI-Umfang einschließlich KI-Wochenplanung und der kompletten KVAdmin-Suite im Preis. Alle Tarife: unbegrenzte Mitarbeiter- und Eltern-Accounts inklusive, keine Einrichtungsgebühr, 30 Tage kostenlos testbar ohne Zahlungsdaten. Quelle: llms.txt.
Basis ab 0,75 € und Premium ab 0,99 € pro Kind/Monat – unbegrenzte Accounts und 30 Tage kostenlos testen
Für den Einstieg
Für die meisten Kitas
Für Träger und große Einrichtungen
Die komplette KVAdmin-Suite ist im Preis enthalten.
Premium passt für die meisten einzelnen Kitas. Professional ist für Träger und enthält die komplette KVAdmin-Suite. Zeiterfassung gibt es in Premium als Add-on für 0,40 € pro Kind und Monat.
Die Einrichtung ist in jedem Paket enthalten. Viele andere Anbieter verlangen dafür extra Geld.
Alle angegebenen Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Add-ons sind gegen Aufpreis zubuchbar. Mehr zur digitalen Kita-Abrechnung.
Alles aus einer Hand für Ihre digitale Kita
Auf Wunsch mit Kitaversum vorinstalliert – sofort einsatzbereit in Ihrer Einrichtung
Von Tablets bis Ladestationen – alle Geräte für die digitale Kita in einem Katalog
Schnelle und effektive Online-Schulungen für Ihr Team
Alle Kitaversum-Funktionen auf einen Blick – finden Sie das passende Paket für Ihre Einrichtung
| Funktion | Basis | Premium | Professional | |
|---|---|---|---|---|
| Verwaltungsfunktionen | ||||
| Dashboard & Anwesenheitslisten | ||||
| Gruppen- und Kinderverwaltung | ||||
| Abholverifikation | ||||
| Personalverwaltung | ||||
| Abwesenheitsverwaltung | ||||
| Träger-Dashboard | ||||
| Kommunikation & Organisation | ||||
| Elternkommunikation (Chats) | ||||
| KI-Nachrichtenoptimierung | ||||
| KI-Elternbriefe, Pinnwand- & Veranstaltungstexte | ||||
| KI-Umfragen & Terminvergaben | ||||
| Übersetzung in 95 Sprachen | ||||
| Kalender & Terminübersicht | ||||
| Ab- und Krankmeldungen | ||||
| Pinnwand | ||||
| Essensplanung & An-/Abmeldungen | ||||
| Umfragefunktion | ||||
| Veranstaltungsmanagement | ||||
| Elterngespräche | ||||
| KI-Vorbereitung für Elterngespräche | ||||
| Eltern-Features | ||||
| Flohmarktfunktion | ||||
| Eltern-Netzwerk (Fahrgemeinschaften, Sammelkassen) | ||||
| Bereichscheckout | ||||
| Pädagogische Tools | ||||
| Dokumentation (pädagogisch) | ||||
| Einfache Portfolioarbeit | ||||
| KI-Dokumentationshilfe | ||||
| KI-Portfolioanalyse, Reflexion & Lernziele | ||||
| Digitale Beobachtungsbögen | ||||
| Wochenplanung | ||||
| Wochenplanung mit KI-Unterstützung | ||||
| Management & Auswertung | ||||
| Dienstplanung | ||||
| Dienstplanung mit KI-Vorschlägen | ||||
| Erweiterte Dienstplanung mit Zeiterfassung | ||||
| Zeiterfassung | ||||
| Erweiterte Statistiken & Berichte | ||||
| Dokumentenverwaltung (DMS) | ||||
| Vertragsmanagement & E-Signatur | ||||
| KVAdmin-Suite, im Preis enthalten | ||||
| Multi-Kita-Dashboard | ||||
| Beitragslauf mit Prüflauf, mehrere Beitragszahler und Rollungen | ||||
| Finanzen: SEPA, DATEV, XRechnung und BWA | ||||
| Platzvergabe nach Satzung | ||||
| Kitaplatz-Anmeldung und digitale Betreuungsverträge | ||||
| Behördenexporte und Landes-Schnittstellen | ||||
| Gebäude, Qualität, Bestand und Verpflegung, u. v. m. | ||||
| Rechte & Sichtbarkeiten | ||||
| Detaillierte Rechteverwaltung | ||||
| Individuelle Eltern-App Sichtbarkeiten | ||||
| Support & Technik | ||||
| Support | E-Mail-Support | Prioritäts-Support (24h) | VIP-Support (4h Reaktionszeit) | |
| Speicherplatz pro Kind | 5 GB | 10 GB | 15 GB pro Kind (individuell upgradbar) | |
Geben Sie ein paar Eckdaten ein und sehen Sie sofort, wie schnell sich Kitaversum für Ihre Einrichtung amortisiert. Alle Werte werden lokal in Ihrem Browser berechnet – keine Daten verlassen Ihr Gerät.
Branchenstudien: 3–5 Std/Woche pro pädagogischer Fachkraft (Bertelsmann Stiftung, DJI).
Erzieher:in TVöD SuE 8a/8b inkl. ~25 % Lohnnebenkosten ≈ 28–34 €/h.
Konservative Annahmen: 50 % Zeitersparnis bei Verwaltungstätigkeiten (branchenrealistische Mitte zwischen 40–60 % laut Bertelsmann/DJI-Erhebungen), 1,00 € Sachkostenersparnis pro Kind & Monat (Papier, Druck, Porto, Aushänge), Premium-Lizenz 0,99 € / Kind / Monat.
Ihr persönliches Ergebnis
Zeitersparnis
0Std/Monat
Pro Jahr
0Stunden
Netto-Ersparnis / Monat
0 €
Amortisation
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Unverbindliche Beispielrechnung. Tatsächliche Werte können je nach Einrichtung und Nutzung abweichen.
Der Kita-Kostenrechner von Kitaversum macht transparent, wie viel Zeit und Geld Ihre Einrichtung durch eine moderne Kita Software einsparen kann. Damit der Rechner glaubwürdig bleibt, nutzen wir bewusst konservative Annahmen aus unabhängigen Branchenstudien – nicht aus eigenen Marketing-Versprechen.
Diese „weichen" Faktoren sind real, aber schwer monetarisierbar – wir lassen sie deshalb außen vor.
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo oder testen Sie Kitaversum 30 Tage kostenlos. Mehr zur Funktionsweise finden Sie in unserer Funktionsübersicht, zur DSGVO-Sicherheit auf unserer Sicherheits-Seite, und aktuelle Branchenzahlen im Beitrag Kita-Digitalisierung: Statistiken 2026.
Bei der Online-Buchung wählen Sie eine Anfangslaufzeit von 12, 24 oder 36 Monaten. Danach verlängert sich der Vertrag jeweils um 12 Monate und kann mit einer Frist von 4 Wochen zum Laufzeitende gekündigt werden.
Die gesamte gewählte Anfangslaufzeit von 12, 24 oder 36 Monaten wird im Voraus berechnet. Spätere Verlängerungszeiträume werden jeweils für 12 Monate abgerechnet.
Die Zahlung erfolgt per Rechnung. Nach der E-Mail-Bestätigung steht sie direkt zum Download bereit und wird zusätzlich per E-Mail zugeschickt.
Ja, ein Upgrade ist jederzeit möglich. Ein Downgrade kann zum Ende der laufenden Vertragslaufzeit erfolgen.
Nach Vertragsende haben Sie 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren. Anschließend werden alle Daten sicher und DSGVO-konform gelöscht.
Sie erhalten vollen Zugriff auf alle Funktionen des gewählten Pakets. Die Testphase endet automatisch, keine Kündigung notwendig.
Nein, es fallen keine zusätzlichen Einrichtungsgebühren an. Im Preis ist alles inklusive.
Schulungen sind für alle Kunden jederzeit buchbar. Wir bieten individuelle Online-Schulungen für Ihr Team an, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Die primären Anwendungs- und Buchungsdaten werden in Frankfurt gespeichert. Übertragungen sind TLS-verschlüsselt; eingesetzte Dienstleister und mögliche weitere Verarbeitungsorte sind in unserer Datenschutzerklärung aufgeführt.
Sie können unbegrenzt viele Mitarbeiter- und Elternkonten anlegen - ohne zusätzliche Kosten.
Basis-Kunden erhalten E-Mail-Support innerhalb von 48 Stunden. Premium-Kunden genießen priorisierten Support innerhalb von 24 Stunden. Professional-Kunden profitieren von VIP-Support mit garantierter Reaktionszeit von 4 Stunden an Werktagen.
Ja, wir entwickeln die Software kontinuierlich weiter. Updates sind kostenlos und werden automatisch eingespielt.