KV Admin - Das moderne Trägerdashboard
Die perfekte Ergänzung zu Kitaversum: Während Ihre Erzieher und Eltern bereits die Kitaversum-Apps nutzen, erhalten Sie als Träger mit KV Admin die zentrale Verwaltungsoberfläche für all Ihre Einrichtungen.
Das vollständige Kitaversum-Ökosystem
Vier perfekt integrierte Lösungen für die moderne Kita-Verwaltung
Eltern-App
Digitale Kommunikation mit den Eltern
- Nachrichten & Termine
- Digitales Portfolio
- Abwesenheitsmeldungen
Erzieher-App
Über 30 Funktionen für den digitalen Kita-Alltag
- Kommunikation & Nachrichten
- Pädagogische Dokumentation
- Entwicklungsberichte
- Tagesberichte & Portfolio
- Anwesenheit & Dienstpläne
- Und vieles mehr...
KV Admin
NEU: Die Zentrale für Träger
- Multi-Kita-Verwaltung
- Personalübersicht
- Finanzen & Berichte
Kitaversum Connect
Digitale Kitaplatz-Registrierung
- Online-Anmeldung
- Wartelisten
- Platzvergabe
Kitaversum
Alles vernetzt
Eltern-App
Digitale Kommunikation mit den Eltern
- Nachrichten & Termine
- Digitales Portfolio
- Abwesenheitsmeldungen
Erzieher-App
Über 30 Funktionen für den digitalen Kita-Alltag
- Kommunikation & Nachrichten
- Pädagogische Dokumentation
- Entwicklungsberichte
- Tagesberichte & Portfolio
- Anwesenheit & Dienstpläne
- Und vieles mehr...
KV Admin
NEU: Die Zentrale für Träger
- Multi-Kita-Verwaltung
- Personalübersicht
- Finanzen & Berichte
Kitaversum Connect
Digitale Kitaplatz-Registrierung
- Online-Anmeldung für Eltern
- Wartelistenverwaltung
- Zentrale Platzvergabe
Nahtlose Integration
Alle Daten aus den Kita-Apps fließen automatisch in Ihr Träger-Dashboard
Volle Transparenz
Sehen Sie in Echtzeit, was in Ihren Einrichtungen passiert
Zentrale Steuerung
Verwalten Sie Berechtigungen und Einstellungen für alle Kitas zentral
Alle Funktionen für moderne Trägerverwaltung
Träger-Dashboard
Zentrale Übersicht über alle verwalteten Einrichtungen - zusätzlich zu den bestehenden Kita-Apps.
- Live-Daten aus allen Kita-Apps
- Auslastung und Kapazitäten auf einen Blick
- Ampelsystem für Personalmangel
- Finanzentwicklung und offene Gebühren
- Kommende Termine über alle Kitas
Einrichtungsverwaltung
Detaillierte Verwaltung jeder einzelnen Kita mit allen relevanten Informationen.
- Tagesaktuelle Personalbesetzung
- Zentrale Berechtigungsverwaltung
- Dienstplan-Einsicht und Export
- Öffnungszeiten und Schließtage
- Anmeldungen und Wartelisten
Personalverwaltung
Umfassendes Personalmanagement mit allen wichtigen Mitarbeiterdaten.
- Zentrale Mitarbeiterliste mit Filtern
- Vertrags- und Qualifikationsdaten
- Urlaubs- und Überstundenverwaltung
- Vertretungspool und Springer
- Dokumentenablage pro Mitarbeiter
Kommunikation
Erweitert die bestehende Kommunikation der Kita-Apps um die Trägerebene.
- Nachrichten aus allen Kita-Apps zentral
- Rundschreiben an alle Kitas
- Vertretungsanfragen verwalten
- Dringlichkeitsstatus
- Nahtlose Integration in bestehende Apps
Dokumente & Vorlagen
Zentrales Dokumentenmanagement mit intelligenter Verwaltung.
- Strukturierte Ordnerablage
- Automatische Dokumentenzuordnung
- Konzepte, Verträge, Vorlagen
- Fristen und Löschvorgaben
- Freigabe für Leitungen
Technik & Gebäude
Effizientes Facility Management für alle Einrichtungen.
- Reparaturtickets mit Fotos
- Wartungsfristen im Blick
- Zertifizierungen verwalten
- Ampelsystem nach Dringlichkeit
- Integration mit Kita-App
Berichte & Statistiken
Umfassende Auswertungen für datenbasierte Entscheidungen.
- Anwesenheitsraten Kinder/Personal
- Krankheitstage und Auslastung
- Filter nach Zeiträumen
- Diagramme und Listen
- Export-Funktionen
Qualität & Audits
Qualitätsmanagement und Compliance-Überwachung.
- Prüftermine im Kalender
- Ampelfarben für Status
- Maßnahmenverwaltung
- Audit-Historie
- Verantwortlichkeiten zuweisen
Finanzen & Abrechnung
Finanzielle Übersicht und Abrechnungsfunktionen.
- Gebührenverwaltung
- Offene Posten im Blick
- SEPA-Mandate verwalten
- Fördermittelübersicht
- SEPA-Export für DATEV
Kitaversum Connect
Digitale Kitaplatz-Anmeldung direkt integriert in Ihr Träger-Dashboard.
- Online-Anmeldeportal für Eltern
- Zentrale Wartelistenverwaltung
- Automatische Platzvergabe nach Kriterien
- Geschwisterkind-Priorisierung
- Anmeldestatistiken und Prognosen
KV Admin - Das Plus für Träger
KV Admin ist die optionale Erweiterung für Träger, die mehrere Kitas verwalten. Während Ihre Erzieher-Teams und Eltern bereits die bewährten Kitaversum-Apps nutzen, erhalten Sie als Träger mit KV Admin zusätzlich:
Ihre bestehenden Kita-Apps bleiben unverändert - KV Admin fügt nur die Trägerebene hinzu!
Das macht KV Admin für Sie möglich
Konkrete Vorteile, die Ihren Träger-Alltag revolutionieren
Zeitersparnis garantiert
Automatisierte Prozesse, zentrale Datenverwaltung und intelligente Workflows reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand drastisch.
Alle KPIs im Blick
Live-Dashboard zeigt Personalstand, Auslastung, Finanzen und kritische Situationen über alle Einrichtungen hinweg.
Kosten senken
Reduzierte Verwaltungskosten durch effiziente digitale Prozesse, optimierte Personalplanung und papierloses Büro.
Vernetztes Arbeiten
Springer-Pool optimal nutzen, Vertretungen koordinieren und Ressourcen einrichtungsübergreifend einsetzen.
Rechtlich abgesichert
Automatische Compliance-Prüfungen, lückenlose Dokumentation und DSGVO-konforme Prozesse schützen Sie vor Risiken.
Sofort startklar
Cloud-basierte Lösung ohne Installation. In nur 48 Stunden sind alle Ihre Einrichtungen digital vernetzt.
Die neue Generation der Trägerverwaltung
KV Admin ist die zeitgemäße Lösung für moderne Kita-Träger. Im Vergleich zu traditionellen Trägerverwaltungssystemen bietet Kitaversum eine intuitivere und digitalere Lösung für die Kita-Verwaltung.
Integration
Nahtlose Verbindung mit Eltern- und Erzieher-Apps
Moderne Oberfläche
Intuitive Bedienung ohne lange Einarbeitung
Digitale Anmeldung
Kitaversum Connect integriert: Online-Kitaplatz-Registrierung
Faire Preise
Transparente Kosten
Zukunftssicher
Regelmäßige Updates und neue Funktionen für die digitale Kita-Welt
Ihre Vorteile mit Kitaversum:
- Einheitliche Plattform: Alle Module nahtlos integriert - alles in einer Lösung
- Integrierte Kitaplatz-Anmeldung: Mit Kitaversum Connect direkt eingebaut - keine separaten Anmeldesysteme nötig
- Mobile First: Optimiert für die Nutzung auf allen Geräten
- Deutsche Entwicklung: DSGVO-konform und auf deutsche Träger zugeschnitten
- Moderne Architektur: Zeitgemäße Technologie für beste Performance
Erweitern Sie Ihr Kitaversum um die Trägerebene
KV Admin ergänzt Ihre bestehenden Kitaversum-Apps um die zentrale Verwaltungsebene. Erleben Sie die perfekte Integration in einer persönlichen Demo.