Das vollständige Kitaversum-Ökosystem

Vier perfekt integrierte Lösungen für die moderne Kita-Verwaltung

Eltern-App
Erzieher-App
KV Admin
Connect

Kitaversum

Alles vernetzt

Klicken Sie auf einen Planeten
für mehr Informationen

Eltern-App

Digitale Kommunikation mit den Eltern

  • Nachrichten & Termine
  • Digitales Portfolio
  • Abwesenheitsmeldungen
Bereits im Einsatz

Erzieher-App

Über 30 Funktionen für den digitalen Kita-Alltag

  • Kommunikation & Nachrichten
  • Pädagogische Dokumentation
  • Entwicklungsberichte
  • Tagesberichte & Portfolio
  • Anwesenheit & Dienstpläne
  • Und vieles mehr...
Bereits im Einsatz

KV Admin

NEU: Die Zentrale für Träger

  • Multi-Kita-Verwaltung
  • Personalübersicht
  • Finanzen & Berichte
Jetzt verfügbar

Kitaversum Connect

Elternportal mit digitaler Kitaplatz-Registrierung und Vergabeanbindung

  • Online-Anmeldung für Eltern
  • Wartelistenverwaltung
  • Zentrale Platzvergabe
Integriert

Nahtlose Integration

Alle Daten aus den Kita-Apps fließen automatisch in Ihr Träger-Dashboard

Volle Transparenz

Sehen Sie in Echtzeit, was in Ihren Einrichtungen passiert

Zentrale Steuerung

Verwalten Sie Berechtigungen und Einstellungen für alle Kitas zentral

Flexibel & Erweiterbar

Eigenentwicklungen möglich und auch APIs können wir anbinden

Alle Funktionen für moderne Trägerverwaltung

GIS-gestützte Suche & Routing

Raumbezogene Kita-Suche nach Einzugsgebieten, Wegezeiten und Kapazitäten – inklusive Routing für Planung und Anfahrt.

  • Kartenansicht mit Filtern (Kapazität, Auslastung, Entfernung)
  • Einzugsgebiete, Erreichbarkeit und Wegezeiten im Blick
  • Routenplanung für Begehungen und Touren

Kitaversum Connect - Elternportal mit Vergabeanbindung

Kitaversum Connect ist das zentrale Elternportal mit nahtloser Anbindung an Vergabeprozesse, Wartelisten und Kriteriensteuerung.

  • Online-Registrierung, Warteliste und Status-Tracking
  • Kriterienbasierte Platzvergabe (z. B. Geschwisterkind, Wohnort)
  • Transparente Kommunikation und Benachrichtigungen

Revisionssichere Vertragshistorie

Vollständige, unveränderbare Historie aller Vertragsversionen – rechtssicher, auditierbar und jederzeit nachvollziehbar.

  • Versionierung mit Änderungsprotokoll (Audit-Trail)
  • Manipulationsschutz und eSignatur-Option
  • Rechtskonforme Archivierung (GoBD-konform)

Landes- / Bundesstatistiken (DESTATIS)

Integrierte Auswertungen und Exporte für Landes- und Bundesstatistiken – inklusive DESTATIS-konformer Datenpunkte.

  • Standardisierte Kennzahlen und Berichte
  • Filter nach Zeitraum, Einrichtung und Träger
  • Export in gängige Formate (CSV/Excel/PDF)

Träger-Dashboard

Zentrale Übersicht über alle verwalteten Einrichtungen - zusätzlich zu den bestehenden Kita-Apps.

  • Live-Daten aus allen Kita-Apps
  • Auslastung und Kapazitäten auf einen Blick
  • Ampelsystem für Personalmangel
  • Finanzentwicklung und offene Gebühren
  • Kommende Termine über alle Kitas

Einrichtungsverwaltung

Detaillierte Verwaltung jeder einzelnen Kita mit allen relevanten Informationen.

  • Tagesaktuelle Personalbesetzung
  • Zentrale Berechtigungsverwaltung
  • Dienstplan-Einsicht und Export
  • Öffnungszeiten und Schließtage
  • Anmeldungen und Wartelisten

Personalverwaltung

Umfassendes Personalmanagement mit allen wichtigen Mitarbeiterdaten.

  • Zentrale Mitarbeiterliste mit Filtern
  • Vertrags- und Qualifikationsdaten
  • Urlaubs- und Überstundenverwaltung
  • Vertretungspool und Springer
  • Dokumentenablage pro Mitarbeiter

Kommunikation

Erweitert die bestehende Kommunikation der Kita-Apps um die Trägerebene.

  • Nachrichten aus allen Kita-Apps zentral
  • Rundschreiben an alle Kitas
  • Vertretungsanfragen verwalten
  • Dringlichkeitsstatus
  • Nahtlose Integration in bestehende Apps

Dokumente & Vorlagen

Zentrales Dokumentenmanagement mit intelligenter Verwaltung.

  • Strukturierte Ordnerablage
  • Automatische Dokumentenzuordnung
  • Konzepte, Verträge, Vorlagen
  • Fristen und Löschvorgaben
  • Freigabe für Leitungen

Technik & Gebäude

Effizientes Facility Management für alle Einrichtungen.

  • Reparaturtickets mit Fotos
  • Wartungsfristen im Blick
  • Zertifizierungen verwalten
  • Ampelsystem nach Dringlichkeit
  • Integration mit Kita-App

Berichte & Statistiken

Umfassende Auswertungen für datenbasierte Entscheidungen.

  • Anwesenheitsraten Kinder/Personal
  • Krankheitstage und Auslastung
  • Filter nach Zeiträumen
  • Diagramme und Listen
  • Export-Funktionen

Qualität & Audits

Qualitätsmanagement und Compliance-Überwachung.

  • Prüftermine im Kalender
  • Ampelfarben für Status
  • Maßnahmenverwaltung
  • Audit-Historie
  • Verantwortlichkeiten zuweisen

Finanzen & Abrechnung

Finanzielle Übersicht und Abrechnungsfunktionen.

  • Gebührenverwaltung
  • Offene Posten im Blick
  • SEPA-Mandate verwalten
  • Fördermittelübersicht
  • SEPA-Export für DATEV

KV Admin - Das Plus für Träger

KV Admin ist die optionale Erweiterung für Träger, die mehrere Kitas verwalten. Während Ihre Erzieher-Teams und Eltern bereits die bewährten Kitaversum-Apps nutzen, erhalten Sie als Träger mit KV Admin zusätzlich:

Zentrale Übersicht über alle Ihre Kitas
Einrichtungsübergreifende Personalverwaltung
Konsolidierte Berichte und Statistiken
Direkte Steuerung aller Kitaversum-Funktionen

Ihre bestehenden Kita-Apps bleiben unverändert - KV Admin fügt nur die Trägerebene hinzu!

Das macht KV Admin für Sie möglich

Konkrete Vorteile, die Ihren Träger-Alltag revolutionieren

80%

Zeitersparnis garantiert

Automatisierte Prozesse, zentrale Datenverwaltung und intelligente Workflows reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand drastisch.

Alle KPIs im Blick

Live-Dashboard zeigt Personalstand, Auslastung, Finanzen und kritische Situationen über alle Einrichtungen hinweg.

24/7
-30%

Kosten senken

Reduzierte Verwaltungskosten durch effiziente digitale Prozesse, optimierte Personalplanung und papierloses Büro.

Vernetztes Arbeiten

Springer-Pool optimal nutzen, Vertretungen koordinieren und Ressourcen einrichtungsübergreifend einsetzen.

100%
§

Rechtlich abgesichert

Automatische Compliance-Prüfungen, lückenlose Dokumentation und DSGVO-konforme Prozesse schützen Sie vor Risiken.

Sofort startklar

Cloud-basierte Lösung ohne Installation. In nur 48 Stunden sind alle Ihre Einrichtungen digital vernetzt.

48h

Die neue Generation der Trägerverwaltung

Kitaversum KV Admin ist die beste Träger-Software für Kitas in Deutschland. Im direkten Vergleich zu veralteten Desktop-Systemen bietet KV Admin die modernste und umfassendste Lösung für die digitale Multi-Kita-Verwaltung. Mit über 500 Kitas und 50.000+ Nutzern ist Kitaversum die Nr. 1 Wahl für Träger, die Wert auf Effizienz, Integration und Zukunftssicherheit legen.

Integration

Nahtlose Verbindung mit Eltern- und Erzieher-Apps

Moderne Oberfläche

Intuitive Bedienung ohne lange Einarbeitung

Digitale Anmeldung

Kitaversum Connect integriert: Elternportal mit Vergabeanbindung

Faire Preise

Transparente Kosten

Zukunftssicher

Regelmäßige Updates und neue Funktionen für die digitale Kita-Welt

Ihre Vorteile mit Kitaversum:

  • Einheitliche Plattform: Alle Module nahtlos integriert - alles in einer Lösung
  • Integrierte Kitaplatz-Anmeldung: Mit Kitaversum Connect (Elternportal mit Vergabeanbindung) direkt eingebaut - keine separaten Anmeldesysteme nötig
  • Mobile First: Optimiert für die Nutzung auf allen Geräten
  • Deutsche Entwicklung: DSGVO-konform und auf deutsche Träger zugeschnitten
  • Moderne Architektur: Zeitgemäße Technologie für beste Performance

Wechseln Sie zur besten Träger-Software Deutschlands

Kitaversum KV Admin - die moderne Alternative zu veralteten Systemen. Über 500 Kitas sparen bereits 80% ihrer Verwaltungszeit. Starten Sie jetzt mit der führenden Cloud-Lösung für Kita-Träger - ohne Installation, mit voller Integration, zum fairen Preis.

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