Gruppenverwaltung
Kleinkind-, Kindergarten-, Familien- und Hortgruppen mit Kindern, Betreuungszeiten und Stammdaten übersichtlich organisieren.
Kindergarten Software Wien
Digitale Verwaltung für Wiener Kindergärten
Kitaversum verbindet Gruppen, Personal, Dokumentation und Elternkommunikation – mit Prozessen, die sich an den Wiener Rahmenbedingungen orientieren.
Ja, auch in Wien sagen wir bewusst Kindergarten. Nur unser Produktname hat seinen deutschen „Kita“-Reisepass behalten.
WKGGWiener Kindergartengesetz
DigitalDokumente & Fristen
MehrsprachigElternkommunikation
SicherRollenbasierte Zugriffe
Wiener Alltag digital
Alles Wichtige an einem Ort
Vom Aufnahmeprozess bis zur täglichen Anwesenheit werden Informationen dort gepflegt, wo sie gebraucht werden – ohne Medienbrüche zwischen Papier, E-Mail und Einzeltabellen.
Personal & Qualifikation
Funktionen, Ausbildungsnachweise, Beschäftigungsausmaß und standortbezogene Zuordnungen nachvollziehbar verwalten.
Inklusion dokumentieren
Anzeigen, Inklusionskonzepte sowie Entwicklungs- und Teilhabepläne geschützt ablegen und Fristen im Blick behalten.
Eltern-App
Nachrichten, Abwesenheiten, Termine und Einwilligungen direkt mit Familien austauschen – schnell und nachvollziehbar.
Statistik vorbereiten
Einrichtungs-, Gruppen-, Kinder- und Personaldaten für die Kindertagesheimstatistik konsistent zusammenführen.
Trägerübersicht
Mehrere Wiener Standorte mit gemeinsamen Rollen, Kennzahlen und Qualitätsaufgaben zentral steuern.
Wiener Rechtsrahmen
WKGG-Prozesse verständlich organisieren
Das Wiener Kindergartengesetz und die Wiener Kindergartenverordnung definieren zentrale Anforderungen an Betrieb, Gruppen, Personal und pädagogische Konzepte. Kitaversum macht daraus strukturierte digitale Abläufe, Zuständigkeiten und Dokumente.
Inklusion
Sensible Unterlagen sicher im Prozess halten
Seit der Wiener Gesetzesänderung 2024 spielen Anzeige, Inklusionskonzept sowie individueller Entwicklungs- und Teilhabeplan eine wichtige Rolle. Mit fein abgestuften Berechtigungen lassen sich Unterlagen geschützt ablegen, Zuständigkeiten zuweisen und Bearbeitungsfristen verfolgen.
Häufig gefragt
Fragen aus Wiener Kindergärten
Berücksichtigt Kitaversum das Wiener Kindergartengesetz?
Ja. Die Software unterstützt zentrale Verwaltungsprozesse zu Gruppen, Personal, Dokumentation und Meldewesen. Die Konfiguration wird an Einrichtung und Träger angepasst.
Können wir Inklusionsunterlagen sicher verwalten?
Ja. Dokumente und Fristen können rollenbasiert organisiert werden. Dazu zählen auch Inklusionskonzepte sowie individuelle Entwicklungs- und Teilhabepläne.
Ist Kitaversum für mehrere Wiener Standorte geeignet?
Ja. Träger erhalten eine zentrale Übersicht, während Leitungen und Teams nur auf die für sie freigegebenen Standorte und Daten zugreifen.
Können Eltern digital eingebunden werden?
Ja. Nachrichten, Termine, Abwesenheiten, Rückmeldungen und Einwilligungen können über die Eltern-App ausgetauscht werden.
Wiener Kindergartenverwaltung neu gedacht
Testen Sie Kitaversum kostenlos mit den Abläufen Ihrer Einrichtung oder lassen Sie sich die Trägerfunktionen persönlich zeigen.