Datenschutzerklärung Website

1. Verantwortliche Stelle

L3D1 Solutions GmbH

Geschäftsadresse:
Werner-von-Siemens-Straße 6, Halle 17/III/Eingang 18c
86159 Augsburg

Sitz der Gesellschaft:
Am Klosteracker 7b, 85250 Altomünster

E-Mail: info@kitaversum.de
Geschäftsführer: Manuel Ledutke

Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: datenschutz@kitaversum.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf unserer Website zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Versand von Informationsmaterial und Newsletter
• Terminbuchungen für Produktdemonstrationen

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei optionalen Funktionen)

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Bei Nutzung unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden:

a) Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Besuchte Seiten

b) Freiwillig mitgeteilte Daten

• Kontaktformular: Name, E-Mail, Telefonnummer (optional), Nachricht
• Newsletter: E-Mail-Adresse, Name (optional)
• Demo-Buchung: Name, E-Mail, Kita-Name, Telefonnummer, Wunschtermin

4. Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

a) Notwendige Cookies

Diese sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich:

• Session-Cookies für Formulare
• Cookie-Einstellungen (Ihre Präferenzen)
• Sicherheits-Tokens

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

b) Analyse-Cookies

Diese werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gesetzt:

• Google Analytics (Nutzerverhalten)
• Microsoft Clarity (Nutzungsmuster)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer anpassen.

5. Microsoft Clarity Analytics

Wir nutzen Microsoft Clarity zur Analyse des Nutzerverhaltens (nur bei Einwilligung).

Verarbeitete Daten:

• Mausbewegungen und Klicks (anonymisiert)
• Scroll-Verhalten
• Geräteinformationen
• Sitzungsdauer

Zweck:

Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit durch Analyse des Nutzerverhaltens

Speicherdauer:

90 Tage

Opt-Out:

Sie können die Erfassung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen deaktivieren.

6. Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung (nur bei Einwilligung).

Verarbeitete Daten:

• Anonymisierte IP-Adressen
• Geräte- und Browser-Informationen
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Herkunft der Besucher

Datenschutzmaßnahmen:

• IP-Anonymisierung aktiviert
• Keine Weitergabe an andere Google-Dienste
• Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google
• Datenlöschung nach 14 Monaten

Opt-Out:

Installieren Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung oder nutzen Sie unsere Cookie-Einstellungen.

7. Hosting und technische Infrastruktur

Diese Website (kitaversum.de) wird über folgenden Anbieter gehostet:

• Anbieter: Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA
• Infrastruktur: Amazon Web Services (AWS)
• Auslieferung über globales CDN mit Serverstandorten in der EU und weltweit
• ISO/IEC 27001-zertifizierte Rechenzentren
• Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) mit Netlify vorhanden
• Datenschutzhinweise von Netlify: netlify.com/privacy

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über TLS. Auf dieser Website werden keine personenbezogenen Kita-, Kinder- oder Elterndaten verarbeitet oder gespeichert.

Informationen zum Hosting der Kitaversum App (Google Firebase, Serverstandort Frankfurt) finden Sie in der Datenschutzerklärung der App.

8. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

9. Newsletter und Marketing

Für unseren Newsletter gilt:

• Anmeldung nur mit ausdrücklicher Einwilligung
• Double-Opt-In-Verfahren
• Jederzeitige Abmeldung über Link im Newsletter möglich
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

E-Mail-Versand über Brevo

Für den Versand von E-Mails und Newslettern nutzen wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue) der Brevo Germany GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Brevo ist ein in Europa ansässiger Anbieter für E-Mail-Marketing und verarbeitet Ihre Daten DSGVO-konform auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Ihrer Einwilligung für Newsletter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Folgende Daten werden an Brevo übermittelt:

• E-Mail-Adresse
• Name (sofern angegeben)
• Metadaten zur E-Mail-Zustellung (z.B. Zeitstempel, Öffnungsraten)

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.

Bestandskundenkommunikation

Informationen über ähnliche Produkte an Bestandskunden versenden wir auf Basis von § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dem jederzeit widersprechen.

10. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7)

Kontakt: datenschutz@kitaversum.de

Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Übersicht der Landesdatenschutzbehörden

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: Nach Bearbeitung bzw. gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Newsletter: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Analyse-Daten: Max. 14 Monate (Google Analytics) bzw. 90 Tage (Microsoft Clarity)
• Server-Logs: 7 Tage

12. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2025. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Website anzupassen.

Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Website bekannt geben.