Was ist Kitaversum?

Kitaversum ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation mit der Kita. Verfügbar als App für iOS/Android und im Browser, macht Kitaversum den Austausch zwischen Eltern und Einrichtung einfach, schnell und sicher.

Das können Sie mit Kitaversum erledigen

Abwesenheiten & Krankmeldungen

Melden Sie Ihr Kind schnell und unkompliziert ab. Mit Datum (z.B. 14.09.2025) und optional mit Grund.

Nachrichten

Kommunizieren Sie direkt mit der Einrichtung – 1:1 oder in Gruppen, je nach Einrichtungseinstellung.

Pinnwand & Fotos

Sehen Sie Aktuelles aus der Gruppe/Kita und interagieren Sie durch Likes und Kommentare (wenn freigeschaltet).

Termine & Veranstaltungen

Behalten Sie alle Kita-Termine im Blick, geben Sie Zu- oder Absagen und erhalten Sie Erinnerungen.

Dokumente & Unterschriften

Füllen Sie Formulare digital aus und unterschreiben Sie rechtssicher – für Einverständniserklärungen und Verträge.

Essens- & Wochenplan

Sehen Sie den aktuellen Speiseplan und Wochenplan ein (falls von der Einrichtung genutzt).

Mehrere Kinder verwalten

Verwalten Sie alle Ihre Kinder in einer übersichtlichen App mit schnellem Wechsel zwischen den Profilen.

Benachrichtigungen

Erhalten Sie Push-Nachrichten und E-Mails für wichtige Neuigkeiten (individuell einstellbar).

Hinweis: Der genaue Funktionsumfang kann je nach Einrichtung variieren (moduleabhängig).

Erste Schritte mit Kitaversum

1

Einladung erhalten

Sie bekommen von Ihrer Kita einen Einladungslink oder Code per E-Mail oder Brief. Bewahren Sie diese Einladung gut auf, da Sie sie für die Registrierung benötigen.

2

Registrieren

Öffnen Sie den Link aus der Einladung, legen Sie ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse an und vergeben Sie ein sicheres Passwort. Die Registrierung dauert nur wenige Minuten.

3

App installieren (empfohlen)

Suchen Sie im App Store oder Google Play nach „Kitaversum" und installieren Sie die App. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.

4

Benachrichtigungen aktivieren

Erlauben Sie Push-Benachrichtigungen in der App und in den Geräteeinstellungen, damit Sie keine wichtigen Informationen verpassen.

Schritt-für-Schritt Anleitungen

Abwesenheit/Krankmeldung einreichen

  1. Öffnen Sie den Bereich „Abwesenheit" in der App oder im Browser.
  2. Wählen Sie den Zeitraum aus (z.B. 14.09.2025–15.09.2025).
  3. Fügen Sie optional einen Grund oder eine Anmerkung hinzu.
  4. Tippen Sie auf „Senden" – die Kita wird automatisch informiert.

Nachricht an die Kita senden

  1. Öffnen Sie den Bereich „Nachrichten".
  2. Wählen Sie „Neue Nachricht" und den Empfänger/die Gruppe aus.
  3. Geben Sie Ihren Text ein und fügen Sie bei Bedarf einen Anhang hinzu.
  4. Tippen Sie auf „Senden" – Antworten erscheinen im gleichen Verlauf.

Pinnwand-Beiträge ansehen und reagieren

  1. Öffnen Sie den Bereich „Pinnwand".
  2. Wählen Sie einen Beitrag aus, um Details und Fotos zu sehen.
  3. Je nach Freigabe können Sie kommentieren oder mit „Gefällt mir" reagieren.

Termine einsehen und Zu-/Absagen

  1. Öffnen Sie den Bereich „Kalender" oder „Termine".
  2. Tippen Sie auf einen Termin, um die Details zu lesen.
  3. Wählen Sie „Zusagen" oder „Absagen" – die Kita sieht Ihre Rückmeldung sofort.

Dokumente digital unterschreiben

  1. Öffnen Sie den Bereich „Dokumente".
  2. Wählen Sie das entsprechende Dokument aus.
  3. Prüfen Sie die Inhalte und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus.
  4. Unterschreiben Sie rechtssicher digital – Sie erhalten eine Bestätigung.

Benachrichtigungen einstellen

  1. Öffnen Sie „Profil" oder „Einstellungen".
  2. Wählen Sie unter „Benachrichtigungen", wofür Sie Push/E-Mail erhalten möchten.
  3. Stellen Sie auf Ihrem Gerät sicher, dass App-Benachrichtigungen erlaubt sind.

Mehrere Kinder verwalten

  1. In der Kopfzeile oder im Profil können Sie das Kind wechseln.
  2. Alle Inhalte (Pinnwand, Termine, Abwesenheit) werden automatisch pro Kind gefiltert.

Datenschutz & Sicherheit bei Kitaversum

Ihre Daten und die Ihrer Kinder sind bei uns in besten Händen. Kitaversum erfüllt alle geltenden Datenschutzvorgaben und setzt auf modernste Sicherheitsstandards.

Datenschutzkonform
Sichere Anmeldung
Transparenz

Häufig gestellte Fragen zu Kitaversum

Ich habe keine Einladung erhalten.
Wenden Sie sich an Ihre Kita, damit Ihre E-Mail-Adresse hinterlegt und eine neue Einladung versendet wird.
Passwort vergessen?
Klicken Sie im Login auf „Passwort vergessen" und folgen Sie den Schritten in der E-Mail.
Ich sehe mein Kind nicht.
Bitte kontaktieren Sie Ihre Kita. In der Regel muss die Zuordnung in der Verwaltung geprüft werden.
Ich bekomme keine Push-Benachrichtigungen.
Aktivieren Sie Benachrichtigungen in der App unter Einstellungen → Benachrichtigungen und erlauben Sie in den System-Einstellungen Ihres Geräts Kitaversum-Benachrichtigungen.
E-Mail-Adresse hat sich geändert.
Teilen Sie die neue Adresse der Kita mit, damit die Stammdaten aktualisiert werden. Anschließend können Sie die Login-Daten anpassen.
Kann ich Kitaversum im Browser nutzen?
Ja, Sie können sich einfach über den von der Einrichtung bereitgestellten Webzugang anmelden.

Bereit für den digitalen Kita-Alltag?

Starten Sie noch heute mit Kitaversum und erleben Sie, wie einfach die Kommunikation mit Ihrer Kita sein kann.

App Store Google Play Fragen? Kontaktieren Sie uns