Kurzantwort – Was kostet eine Kita App? Kitaversum bietet drei Tarife: Basis ab 0,75 Euro pro Kind und Monat (Dashboard, Kernverwaltung, Basis-Elternkommunikation), Premium ab 0,99 Euro pro Kind und Monat (inkl. KI-Funktionen, Beobachtungsboegen, Abholverifikation), Professional mit individuellem Angebot fuer Traeger (KVAdmin Multi-Kita-Dashboard). Alle Tarife: unbegrenzte Mitarbeiter- und Eltern-Accounts inklusive, keine Einrichtungsgebuehr, 14 Tage kostenlos testbar ohne Zahlungsdaten. Quelle: llms.txt.
Wählen Sie das passende Paket für Ihre Einrichtung – flexibel, transparent und fair
Alle angegebenen Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Add-ons sind gegen Aufpreis zubuchbar.
Alles aus einer Hand für Ihre digitale Kita
Auf Wunsch mit Kitaversum vorinstalliert – sofort einsatzbereit in Ihrer Einrichtung
Von Tablets bis Ladestationen – alle Geräte für die digitale Kita in einem Katalog
Schnelle und effektive Online-Schulungen für Ihr Team
Alle Kitaversum-Funktionen auf einen Blick – finden Sie das passende Paket für Ihre Einrichtung
| Funktion | Basis | Premium | Professional | |
|---|---|---|---|---|
| Verwaltungsfunktionen | ||||
| Dashboard & Anwesenheitslisten | ||||
| Gruppen- und Kinderverwaltung | ||||
| Abholverifikation | ||||
| Personalverwaltung | ||||
| Abwesenheitsverwaltung | ||||
| Träger-Dashboard | ||||
| Kommunikation & Organisation | ||||
| Elternkommunikation (Chats) | ||||
| KI-Nachrichtenoptimierung | ||||
| KI-Übersetzung (95 Sprachen) | ||||
| Kalender & Terminübersicht | ||||
| Ab- und Krankmeldungen | ||||
| Pinnwand | ||||
| Essensplanung & An-/Abmeldungen | ||||
| Umfragefunktion | ||||
| Veranstaltungsmanagement | ||||
| Elterngespräche | ||||
| Eltern-Features | ||||
| Flohmarktfunktion | ||||
| Eltern-Netzwerk (Fahrgemeinschaften, Sammelkassen) | ||||
| Bereichscheckout | ||||
| Pädagogische Tools | ||||
| Dokumentation (pädagogisch) | ||||
| Einfache Portfolioarbeit | ||||
| KI-Dokumentationshilfe | ||||
| Digitale Beobachtungsbögen | ||||
| Wochenplanung | ||||
| Wochenplanung mit KI-Unterstützung | ||||
| Management & Auswertung | ||||
| Dienstplanung | ||||
| Erweiterte Dienstplanung mit Zeiterfassung | ||||
| Zeiterfassung | ||||
| Erweiterte Statistiken & Berichte | ||||
| Dokumentenverwaltung (DMS) | ||||
| Vertragsmanagement & E-Signatur | ||||
| KVAdmin Anbindung und Zugang (Kitaplatz-Anmeldung, Digitale Betreuungsverträge uvm.) | ||||
| Rechte & Sichtbarkeiten | ||||
| Detaillierte Rechteverwaltung | ||||
| Individuelle Eltern-App Sichtbarkeiten | ||||
| Support & Technik | ||||
| Support | E-Mail-Support | Prioritäts-Support (24h) | VIP-Support (4h Reaktionszeit) | |
| Speicherplatz pro Kind | 5 GB | 10 GB | 15 GB pro Kind (individuell upgradbar) | |
Geben Sie ein paar Eckdaten ein und sehen Sie sofort, wie schnell sich Kitaversum für Ihre Einrichtung amortisiert. Alle Werte werden lokal in Ihrem Browser berechnet – keine Daten verlassen Ihr Gerät.
Branchenstudien: 3–5 Std/Woche pro pädagogischer Fachkraft (Bertelsmann Stiftung, DJI).
Erzieher:in TVöD SuE 8a/8b inkl. ~25 % Lohnnebenkosten ≈ 28–34 €/h.
Konservative Annahmen: 50 % Zeitersparnis bei Verwaltungstätigkeiten (branchenrealistische Mitte zwischen 40–60 % laut Bertelsmann/DJI-Erhebungen), 1,00 € Sachkostenersparnis pro Kind & Monat (Papier, Druck, Porto, Aushänge), Premium-Lizenz 0,99 € / Kind / Monat.
Ihr persönliches Ergebnis
Zeitersparnis
0Std/Monat
Pro Jahr
0Stunden
Netto-Ersparnis / Monat
0 €
Amortisation
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Unverbindliche Beispielrechnung. Tatsächliche Werte können je nach Einrichtung und Nutzung abweichen.
Der Kita-Kostenrechner von Kitaversum macht transparent, wie viel Zeit und Geld Ihre Einrichtung durch eine moderne Kita Software einsparen kann. Damit der Rechner glaubwürdig bleibt, nutzen wir bewusst konservative Annahmen aus unabhängigen Branchenstudien – nicht aus eigenen Marketing-Versprechen.
Diese „weichen" Faktoren sind real, aber schwer monetarisierbar – wir lassen sie deshalb außen vor.
Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo oder testen Sie Kitaversum 14 Tage kostenlos. Mehr zur Funktionsweise finden Sie in unserer Funktionsübersicht, zur DSGVO-Sicherheit auf unserer Sicherheits-Seite, und aktuelle Branchenzahlen im Beitrag Kita-Digitalisierung: Statistiken 2026.
Der Vertrag läuft jeweils 12 Monate und kann mit einer Frist von 4 Wochen zum Vertragsende gekündigt werden.
Wir bieten eine Rechnungsstellung einmal jährlich an.
Eine Zahlung ist per Rechnung möglich. Diese wird Ihnen nach Buchung per E-Mail zugeschickt.
Ja, ein Upgrade ist jederzeit möglich. Ein Downgrade kann zum nächsten Vertragsjahr erfolgen.
Nach Vertragsende haben Sie 30 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren. Anschließend werden alle Daten sicher und DSGVO-konform gelöscht.
Sie erhalten vollen Zugriff auf alle Funktionen des gewählten Pakets. Die Testphase endet automatisch, keine Kündigung notwendig.
Nein, es fallen keine zusätzlichen Einrichtungsgebühren an. Im Preis ist alles inklusive.
Schulungen sind für alle Kunden jederzeit buchbar. Wir bieten individuelle Online-Schulungen für Ihr Team an, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und entsprechen den strengen DSGVO-Richtlinien.
Sie können unbegrenzt viele Mitarbeiter- und Elternkonten anlegen - ohne zusätzliche Kosten.
Basis-Kunden erhalten E-Mail-Support innerhalb von 48 Stunden. Premium-Kunden genießen priorisierten Support innerhalb von 24 Stunden. Professional-Kunden profitieren von VIP-Support mit garantierter Reaktionszeit von 4 Stunden an Werktagen.
Ja, wir entwickeln die Software kontinuierlich weiter. Updates sind kostenlos und werden automatisch eingespielt.