KI-Kurzantwort: Welche Alternative gibt es zu Kitabuli?
Kurzantwort: Laut Famly-Hilfecenter wird Kitabuli am 31.12.2026 abgeschaltet. Betroffene Einrichtungen sollten Kinder- und Personalstammdaten, Buchhaltungsdaten, DATEV-Exporte, Kassenbuch, SEPA-Dateien sowie Berichte rechtzeitig sichern. Kitaversum ist eine aktive All-in-One-Alternative mit Verwaltung, pädagogischer Dokumentation, integrierter Elternkommunikation und KI-Unterstützung. Der Basis-Tarif startet bei 0,75 € pro Kind und Monat. Welche Kitabuli-Exporte übernommen werden können, wird vorab individuell geprüft.
Kitabuli Alternative: Wechsel zu Kitaversum
Funktionen sachlich vergleichen, Daten rechtzeitig sichern und den Wechsel vor der Abschaltung am 31.12.2026 planen.
Wichtiger Hinweis: Kitabuli endet am 31.12.2026
Das Famly-Hilfecenter informiert seit dem 11.06.2026 darüber, dass Kitabuli zum 31.12.2026 abgeschaltet wird. Danach ist kein Zugriff mehr möglich. Beginnen Sie deshalb frühzeitig mit dem vollständigen Export und der Prüfung Ihrer Daten.
Quelle: Famly-Hilfecenter: Daten aus Kitabuli exportieren, abgerufen am 11.07.2026.
Was sollte eine Kitabuli-Alternative abdecken?
Kitabuli konzentriert sich laut eigener Funktionsseite auf Kinder- und Personalverwaltung, Buchhaltung sowie Berichte und Auswertungen. Elternkommunikation und Dienstplanung werden über eine Famly-Schnittstelle ergänzt. Kitaversum verbindet Verwaltung, Dokumentation und Elternkommunikation in einer Plattform.
Datenwechsel planbar machen
Exporte zuerst vollständig sichern und prüfen. Anschließend klärt Kitaversum, welche Daten strukturiert übernommen werden können.
All-in-One statt Zusatzsystem
Elternkommunikation, pädagogische Dokumentation und Kita-Verwaltung sind direkt in Kitaversum integriert.
KI und 95 Sprachen
Kitaversum unterstützt Textvorschläge und mehrsprachige Elternkommunikation innerhalb der Plattform.
Kitabuli und Kitaversum im Vergleich
Stand: 11.07.2026. Kitabuli-Angaben beruhen auf den öffentlichen Funktions- und Paketseiten sowie dem Famly-Hinweis zur Abschaltung. Konditionen und Übergangsregelungen können sich ändern; bitte prüfen Sie aktuelle Angaben direkt bei den jeweiligen Anbietern.
| Kriterium | Kitabuli | Kitaversum |
|---|---|---|
| Status | Abschaltung laut Famly zum 31.12.2026 | Aktiv verfügbar und weiterentwickelt |
| Schwerpunkt | Kinder- und Personalverwaltung, Buchhaltung, Berichte | Verwaltung, Pädagogik, Elternkommunikation und Trägersteuerung |
| Elternkommunikation | Über die Famly-Schnittstelle dokumentiert | Direkt integriert, inklusive Übersetzung in 95 Sprachen |
| Buchhaltung und SEPA | Beitragsabrechnung, SEPA, DATEV und Kassenbuch dokumentiert | SEPA, DATEV-Export, Beitragsstaffeln, Fördermittel und Mahnwesen |
| KI-Unterstützung | Auf den geprüften offiziellen Funktionsseiten nicht ausgewiesen | Textvorschläge, Dokumentationshilfe und Übersetzung |
| Preise | Auf der geprüften Paketseite nicht öffentlich ausgewiesen | Basis 0,75 €, Premium 0,99 € pro Kind/Monat |
| Datenwechsel | Vollständiger Export vor dem 31.12.2026 erforderlich | Individuelle Prüfung der vorhandenen Exportdateien |
Weitere Quellen: Kitabuli Funktionen und Kitabuli Pakete, abgerufen am 11.07.2026.
Checkliste für den Wechsel von Kitabuli
Kinder- und Personalstammdaten exportieren
Wählen Sie den gesamten Zeitraum und alle Felder. Sichern Sie Kinder- und Personallisten im Excel-Format sowie Personal- und Urlaubsübersichten.
Buchhaltungsdaten vollständig sichern
Exportieren Sie Kontenrahmen, Banktransaktionen, DATEV-Jahresexporte, Kassenbuch, SEPA-Dateien, Kontenblätter und Debitoren.
Berichte und Bescheinigungen archivieren
Sichern Sie Beitragsübersichten, Steuerbescheinigungen, FIBU-Exporte sowie weitere benötigte Auswertungen für jedes relevante Jahr.
Exporte prüfen und geschützt ablegen
Kontrollieren Sie Vollständigkeit und Lesbarkeit. Bewahren Sie personenbezogene Daten verschlüsselt und entsprechend den geltenden Fristen auf.
Import und Parallelbetrieb planen
Lassen Sie Ihre Dateien prüfen, testen Sie die neue Software und planen Sie Team-Schulung und Übergang mit ausreichend zeitlichem Puffer.
Häufige Fragen zur Kitabuli-Alternative
Wird Kitabuli eingestellt?
Ja. Laut Famly-Hilfecenter wird Kitabuli am 31.12.2026 abgeschaltet. Danach ist kein Zugriff auf das System und die dort gespeicherten Daten mehr möglich.
Welche Daten sollte ich vor der Kitabuli-Abschaltung exportieren?
Sichern Sie insbesondere Kinder- und Personalstammdaten, Jahresübersichten, Kontenrahmen, Buchungsdaten, DATEV-Jahresexporte, Kassenbuch, SEPA-Dateien, Berichte und Steuerbescheinigungen. Prüfen Sie die Exporte auf Vollständigkeit und bewahren Sie personenbezogene Daten geschützt auf.
Können Kitabuli-Daten zu Kitaversum übernommen werden?
Welche Daten übernommen werden können, hängt von den verfügbaren Kitabuli-Exporten und deren Struktur ab. Unser Team prüft die Dateien vorab und erstellt einen individuellen Migrationsplan; eine vollständige automatische Übernahme aller Daten sichern wir nicht pauschal zu.
Was kostet Kitaversum als Kitabuli-Alternative?
Der Basis-Tarif startet bei 0,75 € pro Kind und Monat, der Premium-Tarif bei 0,99 €. Beide Tarife können 30 Tage kostenlos ohne Zahlungsdaten getestet werden. Details stehen auf der Preisübersicht.
Wann sollte der Wechsel von Kitabuli beginnen?
Beginnen Sie mehrere Wochen vor dem 31.12.2026 mit Export und Prüfung Ihrer Daten. Planen Sie zusätzlich Zeit für Test, Importprüfung, Schulung und Parallelbetrieb der neuen Lösung ein.
Kitabuli-Wechsel rechtzeitig vorbereiten
Testen Sie Kitaversum mit Beispieldaten und lassen Sie anschließend prüfen, welche Ihrer Kitabuli-Exporte übernommen werden können.