Unsere Funktionen
Eine umfassende All-in-One Lösung für Ihre Kita, die alle Bereiche abdeckt: von der Verwaltung über Elternkommunikation bis zur pädagogischen Dokumentation.
Verwaltungsfunktionen
Umfassende Tools für eine effiziente Verwaltung und Organisation Ihrer Kita.
Dashboard
3 Funktionen- Zentrale Übersicht mit Schnellzugriff auf alle relevanten Tagesinformationen
- Benachrichtigungszentrale mit Deep-Link-Navigation
- Ihr Arbeitsalltag auf einen Blick
Anwesenheitsliste
5 Funktionen- Einfache Verwaltung von Abwesenheiten und Krankmeldungen
- Erfassung meldepflichtiger Erkrankungen
- Notfallpräsenz – Übersicht wer gerade in der Einrichtung ist (Kinder, Personal, Besucher)
- Filter- und Exportfunktionen
- Statistikfunktionen
Gruppen- & Kinderverwaltung
4 Funktionen- Detaillierte Stammdatenpflege für jedes Kind und jede Gruppe
- Verwaltung von Schlaf-, Ernährungs- und Hygienedaten
- Optionale Elternfreigabe
- Eltern-Zugangs-Manager: Verwaltung von Elternzugängen, Notfallkontakte und Einladungen
Abholverifikation
2 Funktionen- Schnelle Überprüfung hinterlegter Abholberechtigungen
- Protokollierung von Abholvorgängen für maximale Sicherheit
Benutzerverwaltung
4 Funktionen- Individuelle Rollenkonzepte mit differenzierten Berechtigungen
- Gruppenaccounts für maximale Flexibilität
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA/2FA)
- CSV-Import für Stammdaten
Einrichtungsinformationen
2 Funktionen- Zentrale Ablage aller wichtigen Informationen für jederzeitigen Zugriff durch Eltern und Erzieher:innen
- Facility Onboarding für neue Einrichtungen
Vertragsverwaltung
4 Funktionen- Digitale Verwaltung von Betreuungsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Nachträgen
- Versionierung und Fristenkontrolle
- PDF-Export
- Verwaltung von Laufzeiten, Kündigungsfristen, Kapazitäten und Tarifen
Individuelle Freigaben & Rechte
4 Funktionen- Granulare Steuerung, welche Rollen, Gruppen oder Standorte einzelne Seiten und Module sehen dürfen
- Inhalte temporär sperren, freischalten oder zur Prüfung markieren
- Audit-Log (revisionssicher)
- Eskalations-Workflows für Sonderfreigaben
Dokumentenverwaltung
4 Funktionen- Dateispeicher mit Ordnerstruktur (5 GB)
- Upload/Download und integrierter PDF-Viewer
- Träger-geteilte Ordner
- Separat von der pädagogischen Dokumentation
Personalometer
2 Funktionen- Fachkraft-Kind-Schlüssel in Echtzeit
- Automatisch aus Zeiterfassung oder manuell einstellbar
Eigene Formulare
1 Funktion- Erstellung und Verwaltung eigener digitaler Formulare
Support-Ticket-System
1 Funktion- Integriertes Ticket-System für Support-Anfragen direkt aus der App
Dienstplanung KI
3 Funktionen- Intuitive Erstellung von Schichtplänen mittels Drag-and-Drop
- Kopierfunktion und Vorlagen
- Anzeige des Fachkraft-Kind-Schlüssels
Zeiterfassung
5 Funktionen- Digitale Stempeluhr
- Arbeitszeitkonten
- Korrekturen und Genehmigungsprozesse
- Urlaubsverwaltung und Abwesenheiten
- Zeiterfassungs-Reports und Exportfunktionen
Schließzeiten
2 Funktionen- Einfache Erfassung und Verwaltung von Schließzeiten der Einrichtung
- Automatische Information aller Beteiligten
Berichte und Statistiken
2 Funktionen- Umfassende Auswertungen und Statistiken zur Einrichtung
- Exportfunktion
Exporte & Behörden-Schnittstellen
6 Funktionen- Bayern: KiBiG.web-Export (Monatslauf, Spezialabrechnung), BayKiBiG-Betreuungsformen
- NRW: KiBiz.web-Export (Gruppenformen, Personal, BTHG), KiBiz-Gruppenformen I/II/III
- Thüringen: TLVwA-Export (Belegung, VBE, integrative Kinder), ThürKitaG-Betreuungsformen
- Baden-Württemberg: KitaDataWebhouse/KDW (XML-Export, KVJS-Import)
- Berlin: ISBJ-Anbindung und Gutscheinsystem-Unterstützung
- Bundesweit: DATEV, SEPA, DESTATIS-Exporte, Fördermittel- und Haushaltsreports
14 Bundesländer unterstützt
Landesspezifische Regelungen- Bayern – BayKiBiG, KiBiG.web, VBE
- NRW – KiBiz, PersVO NRW, LWL/LVR
- Thüringen – ThürKitaG, TLVwA, ThürKitaMinStdVO
- Baden-Württemberg – KiTaG BW, KDW, KVJS
- Sachsen – SächsKitaG
- Sachsen-Anhalt – KiFöG LSA
- Niedersachsen – NKitaG
- Brandenburg – KitaG Bbg
- Hessen – HKJGB
- Schleswig-Holstein – KiTaG SH
- Rheinland-Pfalz – KiTaG RLP
- Mecklenburg-Vorpommern – KiFöG M-V
- Berlin – KitaFöG, ISBJ
- Hamburg – KibeG, Gutscheinsystem
Kommunikation & Organisation
Tools für eine reibungslose Kommunikation zwischen Kita und Eltern sowie die effiziente Organisation des Kita-Alltags.
Nachrichtenfunktion KI
3 Funktionen- Kommunikation mit der Kitaleitung oder einzelnen Gruppen
- Integrierte Übersetzung in 95 Sprachen für barrierefreie Kommunikation
- Verteilerlisten für gezielte Nachrichten an bestimmte Empfängergruppen
Social Feed (Pinnwand)
8 Funktionen- Vollwertiger Social Feed mit Posts und Stories
- Reaktionen (Herz, Like, Feiern, Lachen, Wow, Traurig)
- Kommentarfunktion
- Beiträge pinnen (Pinning)
- Zeitgesteuertes Posten
- Moderations-Queue mit Freigabe-Workflow für Elternbeiträge
- Fotos und Beiträge aus dem Kita-Alltag teilen
- Eltern erleben die Entwicklung der Kinder mit
Kalender & Terminübersicht
2 Funktionen- Übersichtliche Planung und Organisation von Veranstaltungen, Geburtstagen und Terminen
- Erinnerungsfunktion
Ab- & Krankmeldungen
2 Funktionen- Schnelle Meldung von Abwesenheiten mit Angabe meldepflichtiger Krankheiten
- Unkompliziert per App
Speiseplan & Essensabmeldung
4 Funktionen- Upload oder Erstellung individueller Speisepläne mit Allergenen und Inhaltsstoffen
- Wöchentliche oder tägliche Essensabmeldung
- Automatische Stornierung bei Krankmeldung
- Fristen und Excel-Export
Sammelkasse
2 Funktionen- Digitale Gemeinschaftskasse mit Stripe-Integration
- Eltern können direkt in der App bezahlen
Umfragefunktion
2 Funktionen- Direktes Erstellen und Auswerten von Umfragen innerhalb der Software
- Optionale Anonymisierung – externe Tools werden überflüssig
Smart Review
1 Funktion- Elternfeedback-Funktion für Bewertungen und Rückmeldungen
Offline-Modus Autom. Sync
3 Funktionen- Alle Kernfunktionen auch ohne Internetverbindung nutzbar
- Daten werden lokal verschlüsselt zwischengespeichert
- Sichere Synchronisierung, sobald wieder Netz verfügbar ist
Pädagogische Tools
Innovative Werkzeuge für qualitativ hochwertige pädagogische Arbeit und individuelle Förderung.
Portfolios
3 Funktionen- Erstellung individueller Portfolios für Kinder mit Bildern und Beschreibungen
- Integrierter Portfolio-Designer (eigenes Design-Tool)
- Entwicklungsschritte anschaulich dokumentieren
Dokumentation KI
3 Funktionen- Detaillierte Erfassung der kindlichen Entwicklung
- Berücksichtigung von Bildungsbereichen, Situationskontexten und pädagogischen Maßnahmen
- KI-gestützte Auswertungen und Textvorschläge
Wochenplanung KI
3 Funktionen- Erstellung strukturierter Wochenpläne mit Kategorisierung
- Verknüpfung von Anleitungen und Dateien
- Optionale Freigabe für Eltern
Digitalisierung von Beobachtungsbögen KI
4 Funktionen- Upload und Verwaltung von Beobachtungsbögen (Sismik, Seldak, Basik Ü3, Grenzsteine BW, Kompik)
- Erstellung und digitale Bearbeitung eigener Fragebögen
- KI-Unterstützung für professionelle Textvorschläge
- Komplette digitale Bearbeitung und Auswertung
Elterngespräche KI
2 Funktionen- Vorbereitung und Dokumentation von Entwicklungsgesprächen
- KI-gestützte Zusammenfassung aus Beobachtungen und Portfolios
Pflege-Tracking
6 Funktionen- Wickeln und Toilettengang dokumentieren
- Händewaschen und Zähneputzen
- Umziehen
- Schlafzeiten erfassen
- Medikamentengabe protokollieren
- Übersicht für Eltern und Erzieher:innen
Flohmarktfunktion
1 Funktion- Plattform für den Kauf, Verkauf und Tausch von Kleidung, Spielzeug, Büchern oder Kinderwägen innerhalb der Kita-Community
Funktionen für Eltern
Bleiben Sie stets informiert und in engem Kontakt mit der Kita Ihres Kindes – bequem per App.
Terminübersicht Eltern
1 Funktion- Einblick in anstehende Termine, Schließtage und besondere Aktivitäten des Kindes
Ab- und Krankmeldungen Eltern
1 Funktion- Schnelle Meldung von Abwesenheiten mit Angabe meldepflichtiger Krankheiten – unkompliziert per App
Offline nutzbar Eltern
1 Funktion- Meldungen, Nachrichten oder Genehmigungen auch ohne Netz vorbereiten – die App synchronisiert alles automatisch
Abholverwaltung Eltern
2 Funktionen- Hinterlegung abholberechtigter Personen
- Digitale Unterschriftsbestätigung für maximale Sicherheit
Genehmigungen verwalten Eltern
1 Funktion- Digitale Einverständniserklärungen für Ihr Kind verwalten (z.B. Foto-Erlaubnis, Schminken, Pflaster kleben)
Nachrichtenfunktion Eltern
1 Funktion- Kommunikation mit der Kitaleitung oder einzelnen Gruppen mit integrierter Übersetzung in 95 Sprachen
Pinnwandzugriff Eltern
1 Funktion- Einsehen von Beiträgen und Fotos aus dem Kita-Alltag – erleben Sie die Entwicklung Ihres Kindes mit
Aktivitätenübersicht Eltern
1 Funktion- Einblick in die täglichen Aktivitäten Ihres Kindes – je nach Einstellung Ihrer Kita können verschiedene Detailgrade freigegeben werden
Sammelkasse Eltern
1 Funktion- Direkt in der App in Gemeinschaftskassen einzahlen
Verträge einsehen Eltern
1 Funktion- Eltern können ihre Betreuungsverträge direkt in der App einsehen
Umfragen Eltern
1 Funktion- An Umfragen der Kita teilnehmen
Speiseplan Eltern
1 Funktion- Speiseplan der Kita einsehen
Einrichtungsinfos Eltern
1 Funktion- Zugang zu allen wichtigen Einrichtungsinformationen
Flohmarktfunktion Eltern
1 Funktion- Plattform für den Kauf, Verkauf und Tausch von Kleidung, Spielzeug, Büchern oder Kinderwägen innerhalb der Kita-Community
Sie sind Träger mehrerer Kitas?
Entdecken Sie KV Admin – die perfekte Ergänzung für Träger
KV Admin – Zentrale Trägerverwaltung
Mit KV Admin erhalten Sie als Träger die zentrale Übersicht über alle Einrichtungen:
- Multi-Kita-Dashboard
- Personalmanagement
- Konsolidierte Berichte
- Kitaversum Connect
- Vertragsmanagement
Revolutionäre KI-Unterstützung für moderne Kitas
Die Kitaversum Kita-App nutzt modernste KI-Technologie in der Kitaverwaltung, um Ihre tägliche pädagogische Arbeit effizienter zu gestalten:
Mit intelligenten Textvorschlägen für digitale Beobachtungsbögen, automatischer Übersetzung für die Elternkommunikation in 95 Sprachen und smarten Auswertungen für die pädagogische Dokumentation sparen Erzieher:innen wertvolle Zeit und steigern die Qualität ihrer Arbeit messbar.
- Bis zu 40% Zeitersparnis bei der Dokumentation
- Barrierefrei kommunizieren mit allen Eltern, unabhängig ihrer Muttersprache
- Qualitativ hochwertige Beobachtungsbögen mit professionellen Formulierungsvorschlägen
100% datenschutzkonform mit höchsten Sicherheitsstandards für Kita-Daten
Überzeugen Sie sich selbst!
Starten Sie jetzt mit Kitaversum und erleben Sie, wie einfach moderne Kitaverwaltung sein kann. Unsere intuitive Benutzeroberfläche und smarte KI-Funktionen revolutionieren Ihren Kita-Alltag.
Häufig gestellte Fragen zu Kitaversum
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Kita-App
Wie funktioniert die mehrsprachige Elternkommunikation?
Mit Kitaversum können Sie Nachrichten in 95 verschiedenen Sprachen an die Eltern senden. Die App übersetzt Ihre Mitteilungen automatisch in die bevorzugte Sprache der Eltern - ob Türkisch, Arabisch, Englisch, Russisch oder viele weitere. Dies ermöglicht eine barrierefreie Kommunikation mit allen Familien und erhöht die Elternbeteiligung nachweislich.
Ist Kitaversum DSGVO-konform und sicher für sensible Kita-Daten?
Ja, Kitaversum ist DSGVO-konform und erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und mit modernsten Verschlüsselungstechnologien geschützt. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und haben strenge Zugriffskontrollen implementiert, um die sensiblen Daten Ihrer Kita und der Kinder optimal zu schützen.
Wie viel Zeit spart eine Kita durchschnittlich mit Kitaversum?
Nach Rückmeldungen unserer Kunden sparen Kitas durch den Einsatz von Kitaversum durchschnittlich 25-30% ihrer Verwaltungszeit. Bei der Dokumentation sind es sogar bis zu 40% Zeitersparnis. Eine Einrichtung mit 8 Gruppen gewinnt so etwa 20-25 Stunden pro Woche für die direkte pädagogische Arbeit mit den Kindern zurück. Die automatisierte Elternkommunikation, digitale Beobachtungsbögen und KI-gestützte Textvorschläge tragen am meisten zur Zeitersparnis bei.