Entdecken Sie die Kitaversum Funktionen
Eine umfassende All-in-One Lösung für Ihre Kita, die alle Bereiche abdeckt: von der Verwaltung über Elternkommunikation bis zur pädagogischen Dokumentation.
Verwaltungsfunktionen
Umfassende Tools für eine effiziente Verwaltung und Organisation Ihrer Kita.
Dashboard
Zentrale Übersicht mit Schnellzugriff auf alle relevanten Tagesinformationen. Ihr Arbeitsalltag auf einen Blick.
Anwesenheitsliste
Einfache Verwaltung von Abwesenheiten, Krankmeldungen und meldepflichtigen Erkrankungen mit Filter-, Export- und Statistikfunktionen.
Gruppen- und Kinderverwaltung
Detaillierte Stammdatenpflege für jedes Kind und jede Gruppe, inklusive Verwaltung von Schlaf-, Ernährungs- und Hygienedaten mit optionaler Elternfreigabe.
Abholverifikation
Schnelle Überprüfung hinterlegter Abholberechtigungen und Protokollierung von Abholvorgängen für maximale Sicherheit.
Benutzerverwaltung
Erstellung individueller Rollenkonzepte mit differenzierten Berechtigungen; Gruppenaccounts möglich für maximale Flexibilität.
Einrichtungsinformationen
Zentrale Ablage aller wichtigen Informationen für einen jederzeitigen Zugriff durch Eltern und Erzieher:innen.
Kommunikation & Organisation
Tools für eine reibungslose Kommunikation zwischen Kita und Eltern sowie die effiziente Organisation des Kita-Alltags.
Nachrichtenfunktion
Kommunikation mit der Kitaleitung oder einzelnen Gruppen mit integrierter Übersetzung in 28 Sprachen für barrierefreie Kommunikation.
KI-unterstütztKalender & Terminübersicht
Übersichtliche Planung und Organisation von Veranstaltungen, Geburtstagen und Terminen mit Erinnerungsfunktion.
Ab- und Krankmeldungen
Schnelle Meldung von Abwesenheiten mit Angabe meldepflichtiger Krankheiten – unkompliziert per App.
Pinnwandzugriff
Einsehen und Teilen von Beiträgen und Fotos aus dem Kita-Alltag. Erleben Sie die Entwicklung der Kinder mit.
Speiseplan
Upload oder Erstellung individueller Speisepläne mit Angaben zu Allergenen und Inhaltsstoffen. Einfache Planung für eine gesunde Ernährung.
Umfragefunktion
Direktes Erstellen und Auswerten von Umfragen innerhalb der Software mit optionaler Anonymisierung – externe Tools werden überflüssig.
Pädagogische Tools
Innovative Werkzeuge für qualitativ hochwertige pädagogische Arbeit und individuelle Förderung.
Portfolios
Erstellung individueller Portfolios für Kinder mit Bildern, Beschreibungen und einem integrierten Design-Tool. Dokumentieren Sie Entwicklungsschritte anschaulich.
Dokumentation
Detaillierte Erfassung der kindlichen Entwicklung unter Berücksichtigung von Bildungsbereichen, Situationskontexten und pädagogischen Maßnahmen.
Wochenplanung
Erstellung strukturierter Wochenpläne mit Kategorisierung und Verknüpfung von Anleitungen und Dateien; optionale Freigabe für Eltern.
Digitalisierung von Beobachtungsbögen
Upload und Verwaltung von Beobachtungsbögen (z.B. Sismik, Seldak, Perik) sowie Erstellung und digitale Bearbeitung eigener Fragebögen.
KI-unterstütztFlohmarktfunktion
Plattform für den Kauf, Verkauf und Tausch von Kleidung, Spielzeug, Büchern oder Kinderwägen innerhalb der Kita-Community.
Management & Auswertung
Professionelle Tools für effizientes Kitamanagement und datenbasierte Entscheidungen.
Schichtplanung
Intuitive Erstellung von Schichtplänen mittels Drag-and-Drop, Kopierfunktion und Anzeige des Fachkraft-Kind-Schlüssels.
Schließzeiten
Einfache Erfassung und Verwaltung von Schließzeiten der Einrichtung mit automatischer Information aller Beteiligten.
Berichte und Statistiken
Umfassende Auswertungen und Statistiken zur Einrichtung mit Exportfunktion. Datenbasierte Entscheidungen leicht gemacht.
Erweiterte Dienstplanung
Integrierte Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung für das Team mit automatischen Auswertungen und Exportfunktionen.
Bald verfügbarDigitale Beobachtungsbögen
Komplette digitale Bearbeitung und Auswertung von standardisierten Beobachtungsbögen mit KI-Unterstützung für Textvorschläge.
Bald verfügbarVerwaltung für Erzieher:innen
Effiziente Tools, die den Arbeitsalltag von Erzieher:innen erleichtern und mehr Zeit für die Kinder schaffen.
Dashboard
Zentrale Übersicht mit Schnellzugriff auf alle relevanten Tagesinformationen. Ihr Arbeitsalltag auf einen Blick.
Anwesenheitsliste
Einfache Verwaltung von Abwesenheiten, Krankmeldungen und meldepflichtigen Erkrankungen mit Filter-, Export- und Statistikfunktionen – Schluss mit morgendlichen Telefonmarathons.
Gruppen- und Kinderverwaltung
Detaillierte Stammdatenpflege für jedes Kind und jede Gruppe, inklusive Verwaltung von Schlaf-, Ernährungs- und Hygienedaten mit optionaler Elternfreigabe.
Abholverifikation
Schnelle Überprüfung hinterlegter Abholberechtigungen und Protokollierung von Abholvorgängen für maximale Sicherheit.
Kalender
Übersichtliche Planung und Organisation von Veranstaltungen, Geburtstagen und Terminen mit Erinnerungsfunktion.
Speiseplan
Upload oder Erstellung individueller Speisepläne mit Angaben zu Allergenen und Inhaltsstoffen. Einfache Planung für eine gesunde Ernährung.
Pädagogische Tools
Innovative Werkzeuge für qualitativ hochwertige pädagogische Arbeit und individuelle Förderung.
Portfolios
Erstellung individueller Portfolios für Kinder mit Bildern, Beschreibungen und einem integrierten Design-Tool. Dokumentieren Sie Entwicklungsschritte anschaulich.
Dokumentation
Detaillierte Erfassung der kindlichen Entwicklung unter Berücksichtigung von Bildungsbereichen, Situationskontexten und pädagogischen Maßnahmen.
Wochenplanung
Erstellung strukturierter Wochenpläne mit Kategorisierung und Verknüpfung von Anleitungen und Dateien; optionale Freigabe für Eltern.
Digitalisierung von Beobachtungsbögen
Upload und Verwaltung von Beobachtungsbögen (z.B. Sismik, Seldak, Perik) sowie Erstellung und digitale Bearbeitung eigener Fragebögen.
KI-unterstütztFunktionen für Eltern
Bleiben Sie stets informiert und in engem Kontakt mit der Kita Ihres Kindes – bequem per App.
Terminübersicht
Einblick in anstehende Termine, Schließtage und besondere Aktivitäten des Kindes. Verpassen Sie keine wichtigen Ereignisse mehr.
Ab- und Krankmeldungen
Schnelle Meldung von Abwesenheiten mit Angabe meldepflichtiger Krankheiten – unkompliziert per App.
Abholverwaltung
Hinterlegung abholberechtigter Personen mit digitaler Unterschriftsbestätigung. Maximale Sicherheit für Ihr Kind.
Nachrichtenfunktion
Kommunikation mit der Kitaleitung oder einzelnen Gruppen mit integrierter Übersetzung in 28 Sprachen für barrierefreie Kommunikation.
KI-unterstütztPinnwandzugriff
Einsehen von Beiträgen und Fotos aus dem Kita-Alltag. Erleben Sie die Entwicklung Ihres Kindes mit.
Aktivitätenübersicht
Erhalten Sie Einblick in die täglichen Aktivitäten Ihres Kindes. Sehen Sie, was die Erzieher:innen mit den Kindern gemacht haben - je nach Einstellung Ihrer Kita können verschiedene Detailgrade freigegeben werden.
Flohmarktfunktion
Plattform für den Kauf, Verkauf und Tausch von Kleidung, Spielzeug, Büchern oder Kinderwägen innerhalb der Kita-Community.
Leitungs- und Managementfunktionen
Professionelle Tools für effizientes Kitamanagement und strukturierte Verwaltung.
Einrichtungsinformationen
Zentrale Ablage aller wichtigen Informationen für einen jederzeitigen Zugriff durch Eltern und Erzieher:innen.
Benutzerverwaltung
Erstellung individueller Rollenkonzepte mit differenzierten Berechtigungen; Gruppenaccounts möglich für maximale Flexibilität.
Berichte und Statistiken
Umfassende Auswertungen und Statistiken zur Einrichtung mit Exportfunktion. Datenbasierte Entscheidungen leicht gemacht.
Schichtplanung
Intuitive Erstellung von Schichtplänen mittels Drag-and-Drop, Kopierfunktion und Anzeige des Fachkraft-Kind-Schlüssels.
Schließzeiten
Einfache Erfassung und Verwaltung von Schließzeiten der Einrichtung mit automatischer Information aller Beteiligten.
Umfragefunktion
Direktes Erstellen und Auswerten von Umfragen innerhalb der Software mit optionaler Anonymisierung – externe Tools werden überflüssig.
Trägerfunktionen
Umfassende Tools für Träger zur übergreifenden Verwaltung mehrerer Einrichtungen.
Träger-Dashboard
Zentrale Übersicht über alle verwalteten Einrichtungen mit Schnellzugriff auf relevante Kennzahlen und Informationen.
Träger-Statistiken
Umfassende Auswertungen und Vergleiche über alle Einrichtungen hinweg mit Exportfunktion für Behördenberichte und Planungszwecke.
Export-Funktionen
Flexible Export-Möglichkeiten für Belegungszahlen, Personalschlüssel und Abrechnungsdaten aller verwalteten Einrichtungen.
Einrichtungsübergreifende Verwaltung
Zentrale Verwaltung von Stammdaten, Vorlagen und Richtlinien für alle angeschlossenen Einrichtungen.
Personalmanagement
Übergreifende Verwaltung des Personals mit der Möglichkeit zur einrichtungsübergreifenden Ressourcenplanung und Vertretungsorganisation.
Qualitätsmanagement
Monitoring und Vergleich von Qualitätskennzahlen über alle Einrichtungen hinweg zur kontinuierlichen Verbesserung der pädagogischen Arbeit.
Demnächst verfügbar
Unsere innovativen Funktionen, die sich aktuell in der Entwicklung befinden und bald für Sie verfügbar sein werden.
Erweiterte Dienstplanung
Integrierte Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung für das Team mit automatischen Auswertungen und Exportfunktionen.
Bald verfügbarDigitale Beobachtungsbögen
Komplette digitale Bearbeitung und Auswertung von standardisierten Beobachtungsbögen mit KI-Unterstützung für Textvorschläge.
Bald verfügbarRevolutionäre KI-Unterstützung für moderne Kitas
Die Kitaversum Kita-App nutzt modernste KI-Technologie in der Kitaverwaltung, um Ihre tägliche pädagogische Arbeit effizienter zu gestalten:
Mit intelligenten Textvorschlägen für digitale Beobachtungsbögen, automatischer Übersetzung für die Elternkommunikation in 28 Sprachen und smarten Auswertungen für die pädagogische Dokumentation sparen Erzieher:innen wertvolle Zeit und steigern die Qualität ihrer Arbeit messbar.
- Bis zu 40% Zeitersparnis bei der Dokumentation
- Barrierefrei kommunizieren mit allen Eltern, unabhängig ihrer Muttersprache
- Qualitativ hochwertige Beobachtungsbögen mit professionellen Formulierungsvorschlägen
100% datenschutzkonform mit höchsten Sicherheitsstandards für Kita-Daten
Überzeugen Sie sich selbst!
Starten Sie jetzt mit Kitaversum und erleben Sie, wie einfach moderne Kitaverwaltung sein kann. Unsere intuitive Benutzeroberfläche und smarte KI-Funktionen revolutionieren Ihren Kita-Alltag.
Häufig gestellte Fragen zu Kitaversum
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserer Kita-App
Wie funktioniert die mehrsprachige Elternkommunikation?
Mit Kitaversum können Sie Nachrichten in 28 verschiedenen Sprachen an die Eltern senden. Die App übersetzt Ihre Mitteilungen automatisch in die bevorzugte Sprache der Eltern - ob Türkisch, Arabisch, Englisch, Russisch oder viele weitere. Dies ermöglicht eine barrierefreie Kommunikation mit allen Familien und erhöht die Elternbeteiligung nachweislich.
Ist Kitaversum DSGVO-konform und sicher für sensible Kita-Daten?
Ja, Kitaversum ist zu 100% DSGVO-konform und erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und mit modernsten Verschlüsselungstechnologien geschützt. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und haben strenge Zugriffskontrollen implementiert, um die sensiblen Daten Ihrer Kita und der Kinder optimal zu schützen.
Wie viel Zeit spart eine Kita durchschnittlich mit Kitaversum?
Nach Rückmeldungen unserer Kunden sparen Kitas durch den Einsatz von Kitaversum durchschnittlich 25-30% ihrer Verwaltungszeit. Bei der Dokumentation sind es sogar bis zu 40% Zeitersparnis. Eine Einrichtung mit 8 Gruppen gewinnt so etwa 20-25 Stunden pro Woche für die direkte pädagogische Arbeit mit den Kindern zurück. Die automatisierte Elternkommunikation, digitale Beobachtungsbögen und KI-gestützte Textvorschläge tragen am meisten zur Zeitersparnis bei.