Die zentrale Verwaltungslösung für Kita-Träger – 20 Module, 150+ Funktionen, 100% Cloud.
Vier perfekt integrierte Lösungen für die moderne Kita-Verwaltung
Alles vernetzt
Wählen Sie eine App im Orbit
Hover stoppt die Rotation
Digitale Kommunikation mit den Eltern
Über 50 Funktionen für den digitalen Kita-Alltag
NEU: Die Zentrale für Träger
Elternportal mit digitaler Kitaplatz-Registrierung und Vergabeanbindung
Alle Daten aus den Kita-Apps fließen automatisch in Ihr Träger-Dashboard
Sehen Sie in Echtzeit, was in Ihren Einrichtungen passiert
Verwalten Sie Berechtigungen und Einstellungen für alle Kitas zentral
Eigenentwicklungen möglich und auch APIs können wir anbinden
Vertrauen von führenden Trägern im gesamten DACH-Raum
KV Admin umfasst alles, was Sie als Träger brauchen – in einer einzigen Plattform
Kitaversum bildet die gesetzlichen Vorgaben aller deutschen Bundesländer vollständig ab – mit landesspezifischen Schnittstellen, Personalschlüssel-Berechnung und Meldepflichten. Zusätzlich unterstützen wir Österreich und die Schweiz im Rahmen unserer DACH-Expansion.
BayKiBiG-konforme Verwaltung mit KiBiG.web-Export, VBE-Berechnung und automatischer Betreuungsformen-Abbildung.
KiBiz-konforme Verwaltung mit Gruppenformen I–III, PersVO NRW und nahtlosem KiBiz.web-Export.
ThürKitaG-konforme Verwaltung mit TLVwA-Export und Personalschlüssel nach ThürKitaMinStdVO.
KitaDataWebhouse-Integration (KDW) mit KVJS-konformer Datenmeldung und KiTaG BW.
SächsKitaG-konforme Verwaltung mit Personalschlüssel-Berechnung und Meldepflichten – strukturell identisch zu Thüringen.
KiFöG-konforme Verwaltung mit gleicher Behördenstruktur wie Thüringen und automatisierten Meldungen.
NKitaG-konforme Verwaltung mit Meldepflichten-Automatisierung und Personalschlüssel-Berechnung.
KitaG-Brandenburg-konforme Verwaltung mit klassischem Betreuungsmodell und Personalschlüssel-Berechnung.
HKJGB-konforme Verwaltung mit Personalschlüssel-Berechnung und BTHG-Integration.
KiTaG SH-konforme Verwaltung nach neuer, klarer Gesetzgebung mit Personalschlüssel und Meldepflichten.
KiTaG RLP-konforme Verwaltung nach reformiertem Gesetz mit Personalschlüssel und Meldepflichten.
KiFöG M-V-konforme Verwaltung mit Personalschlüssel-Berechnung und Meldepflichten.
KitaFöG-konforme Verwaltung mit ISBJ-Anbindung, Gutscheinsystem-Unterstützung und Personalschlüssel.
KibeG-konforme Verwaltung mit Unterstützung des Hamburger Gutscheinsystems und Personalschlüssel.
Kitaversum wächst über Deutschland hinaus – mit vollständiger Anpassung an die landesspezifischen Gesetze und Strukturen in Österreich und der Schweiz.
Kitaversum bildet die Kinderbildungs- und Betreuungsgesetze aller 9 österreichischen Bundesländer ab – von Wien über Oberösterreich bis Vorarlberg.
Kitaversum unterstützt die kantonalen Regelungen der familienergänzenden Kinderbetreuung in der Schweiz – mit Anbindung an das neue UKibeG und kantonale Gutscheinsysteme.
Die Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes stellt Kita-Träger vor enorme Herausforderungen. Kitaversum ist eine der wenigen Lösungen, die BTHG-Anforderungen vollständig und landesspezifisch abbildet.
Vollständige Dokumentation der Teilhabeleistungen nach BTHG mit individueller Hilfeplanung und Fortschreibung.
Automatische Berechnung des zusätzlichen Personalbedarfs für Kinder mit Eingliederungshilfe nach Landesrecht.
BTHG-Module sind an die jeweiligen Landesrahmenverträge und -regelungen angepasst – bundesweit einsetzbar.
Automatische Erinnerungen für Bewilligungsfristen, Verlängerungsanträge und Meldepflichten gegenüber Kostenträgern.
Schluss mit Excel-Tabellen und manueller Berechnung. Kitaversum berechnet Ihren gesetzeskonformen Personalschlüssel automatisch – immer aktuell, immer korrekt.
Der Personalschlüssel wird in Echtzeit aus den Buchungszeiten, Betreuungsformen und Gruppenstrukturen berechnet – VBE und Fachkraftstunden sofort sichtbar.
Ob BayKiBiG, KiBiz/PersVO NRW, ThürKitaMinStdVO oder KiTaG BW – die Berechnung basiert immer auf den aktuellen landesrechtlichen Vorgaben.
Ampelsystem warnt automatisch bei drohendem Personalengpass. So können Sie rechtzeitig gegensteuern, bevor eine Unterschreitung eintritt.
Tagesaktuelle Gegenüberstellung von erforderlichem und tatsächlich eingesetztem Personal – über alle Einrichtungen hinweg.
Meldungen zu Personalschlüssel-Unterschreitungen werden automatisch vorbereitet. Gesetzliche Fristen werden überwacht und Erinnerungen versendet.
BWA, Soll-und-Haben-Auswertungen, XRechnung und FinAPI-Integration – alles nativ in einer Lösung, ohne externe Buchhaltungssoftware.
KV Admin ist die optionale Erweiterung für Träger, die mehrere Kitas verwalten. Während Ihre Erzieher-Teams und Eltern bereits die bewährten Kitaversum-Apps nutzen, erhalten Sie als Träger mit KVAdmin zusätzlich:
Ihre bestehenden Kita-Apps bleiben unverändert - KV Admin fügt nur die Trägerebene hinzu!
Konkrete Vorteile, die Ihren Träger-Alltag revolutionieren
Automatisierte Prozesse, zentrale Datenverwaltung und intelligente Workflows reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand drastisch.
Live-Dashboard zeigt Personalstand, Auslastung, Finanzen und kritische Situationen über alle Einrichtungen hinweg.
Reduzierte Verwaltungskosten durch effiziente digitale Prozesse, optimierte Personalplanung und papierloses Büro.
Springer-Pool optimal nutzen, Vertretungen koordinieren und Ressourcen einrichtungsübergreifend einsetzen.
Automatische Compliance-Prüfungen, lückenlose Dokumentation und DSGVO-konforme Prozesse schützen Sie vor Risiken.
Cloud-basierte Lösung ohne Installation. In nur 48 Stunden sind alle Ihre Einrichtungen digital vernetzt.
Der direkte Vergleich zeigt: KV Admin ist die moderne Alternative
| Kriterium |
KV Admin
|
Traditionelle Software |
|---|---|---|
| Installation | Cloud-basiert, sofort nutzbar | Desktop-Installation nötig |
| Mobile Nutzung | Vollständig mobil optimiert | Meist nur Desktop |
| Eltern- & Erzieher-App | Im Preis integriert | Zusatzkosten oder nicht verfügbar |
| Kitaplatz-Anmeldung | Kitaversum Connect integriert | Separates System nötig |
| GIS-Suche & Routing | Einzugsgebiete & Wegezeiten | Nicht verfügbar |
| Updates | Automatisch & kostenlos | Manuell, oft kostenpflichtig |
| Preismodell | Transparente Flatrate | Module mit Zusatzkosten |
| Implementierung | 48 Stunden | Wochen bis Monate |
| Bundesland-Module | 14 Bundesländer + AT & CH | Meist nur 1 Bundesland |
| BTHG-Integration | Bundesweit + landesspezifisch | Nicht vorhanden |
| Personalschlüssel | Automatisch nach Landesrecht | Manuell / Excel |
| Meldepflichten | Automatisiert mit Fristen | Manuell |
| Buchhaltung | BWA, S&S, XRechnung, FinAPI | Externe Software nötig |
Erfahrungsberichte von Trägern, die bereits auf Kitaversum setzen
"Die Digitalisierung mit Kitaversum spart uns täglich Stunden an Verwaltungsarbeit. Ein unverzichtbares Tool für moderne Kita-Träger. Die intuitive Bedienung macht die Einarbeitung zum Kinderspiel."
"Kitaversum hat unsere Verwaltungsprozesse revolutioniert. Die Zusammenarbeit zwischen unseren Einrichtungen läuft jetzt reibungslos und effizient. Die KI-Unterstützung ist dabei ein echter Game-Changer."
"Endlich eine Software, die wirklich alle Bedürfnisse abdeckt. Von der Elternkommunikation bis zur Trägerübersicht - alles perfekt integriert. Wir verwalten damit über 20 Einrichtungen."
Alles was Sie über KV Admin und moderne Trägerverwaltung wissen müssen
Kitaversum KV Admin ist die modernste und umfassendste Träger-Software für Kitas in Deutschland. Im Gegensatz zu veralteten Desktop-Lösungen bietet KV Admin eine vollständig cloudbasierte Lösung mit integrierten Apps für Eltern, Erzieher und Träger.
Mit Features wie GIS-gestützter Suche, integrierter Kitaplatz-Anmeldung (Kitaversum Connect), revisionssicherer Vertragshistorie und automatischen DESTATIS-Exporten ist es die beste Wahl für moderne Kita-Träger.
Kitaversum KV Admin bietet entscheidende Vorteile gegenüber herkömmlichen Systemen:
Der Wechsel ist in nur 48 Stunden möglich mit vollständiger Datenmigration.
Kitaversum KV Admin bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis unter den Träger-Softwarelösungen. Sie erhalten nicht nur die Trägerverwaltung, sondern ein komplettes Ökosystem:
Keine versteckten Kosten, keine Zusatzmodule. Die Investition amortisiert sich durch 80% Zeitersparnis meist innerhalb weniger Monate.
Ja, Kitaversum KV Admin ist deutlich moderner und effizienter als traditionelle Systeme. Die Hauptvorteile:
Über 500 Kitas nutzen bereits erfolgreich Kitaversum und sparen bis zu 80% ihrer Verwaltungszeit.
Kitaversum KV Admin ist die einzige Träger-Software mit dieser Kombination:
Diese Kombination gibt es bei keinem anderen Anbieter im gesamten DACH-Raum.
Ja! Wir bieten Ihnen eine kostenlose Demo und persönliche Beratung an. In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen:
Ja! Kitaversum ist DACH-weit einsetzbar und unterstützt neben den 14 deutschen Bundesländern auch:
Durch die DACH-Expansion profitieren Träger in allen drei Ländern von derselben modernen, cloudbasierten Plattform mit lokaler Rechtskonformität.
Über 1.000 Einrichtungen vertrauen bereits auf Kitaversum. Vereinbaren Sie jetzt Ihre persönliche Demo und erleben Sie KV Admin live.