Das vollständige Kitaversum-Ökosystem

Vier perfekt integrierte Lösungen für die moderne Kita-Verwaltung

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Erzieher Klicken für Details
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Connect Klicken für Details

Kitaversum

Alles vernetzt

Hover zum Stoppen • Klicken für Details

Wählen Sie eine App im Orbit
Hover stoppt die Rotation

Eltern-App

Digitale Kommunikation mit den Eltern

  • Nachrichten & Termine
  • Digitales Portfolio
  • Abwesenheitsmeldungen
Bereits im Einsatz

Erzieher-App

Über 30 Funktionen für den digitalen Kita-Alltag

  • Kommunikation & Nachrichten
  • Pädagogische Dokumentation
  • Entwicklungsberichte
  • Tagesberichte & Portfolio
  • Anwesenheit & Dienstpläne
  • Und vieles mehr...
Bereits im Einsatz

KV Admin

NEU: Die Zentrale für Träger

  • Multi-Kita-Verwaltung
  • Personalübersicht
  • Finanzen & Berichte
Jetzt verfügbar

Kitaversum Connect

Elternportal mit digitaler Kitaplatz-Registrierung und Vergabeanbindung

  • Online-Anmeldung für Eltern
  • Wartelistenverwaltung
  • Zentrale Platzvergabe
Integriert

Nahtlose Integration

Alle Daten aus den Kita-Apps fließen automatisch in Ihr Träger-Dashboard

Volle Transparenz

Sehen Sie in Echtzeit, was in Ihren Einrichtungen passiert

Zentrale Steuerung

Verwalten Sie Berechtigungen und Einstellungen für alle Kitas zentral

Flexibel & Erweiterbar

Eigenentwicklungen möglich und auch APIs können wir anbinden

Alle Funktionen für moderne Trägerverwaltung

GIS-gestützte Suche & Routing

Raumbezogene Kita-Suche nach Einzugsgebieten, Wegezeiten und Kapazitäten – inklusive Routing für Planung und Anfahrt.

  • Kartenansicht mit Filtern (Kapazität, Auslastung, Entfernung)
  • Einzugsgebiete, Erreichbarkeit und Wegezeiten im Blick
  • Routenplanung für Begehungen und Touren

Kitaversum Connect - Elternportal mit Vergabeanbindung

Kitaversum Connect ist das zentrale Elternportal mit nahtloser Anbindung an Vergabeprozesse, Wartelisten und Kriteriensteuerung.

  • Online-Registrierung, Warteliste und Status-Tracking
  • Kriterienbasierte Platzvergabe (z. B. Geschwisterkind, Wohnort)
  • Transparente Kommunikation und Benachrichtigungen

Revisionssichere Vertragshistorie

Vollständige, unveränderbare Historie aller Vertragsversionen – rechtssicher, auditierbar und jederzeit nachvollziehbar.

  • Versionierung mit Änderungsprotokoll (Audit-Trail)
  • Manipulationsschutz und eSignatur-Option
  • Rechtskonforme Archivierung (GoBD-konform)

Landes- / Bundesstatistiken (DESTATIS)

Integrierte Auswertungen und Exporte für Landes- und Bundesstatistiken – inklusive DESTATIS-konformer Datenpunkte.

  • Standardisierte Kennzahlen und Berichte
  • Filter nach Zeitraum, Einrichtung und Träger
  • Export in gängige Formate (CSV/Excel/PDF)

Träger-Dashboard

Zentrale Übersicht über alle verwalteten Einrichtungen - zusätzlich zu den bestehenden Kita-Apps.

  • Live-Daten aus allen Kita-Apps
  • Auslastung und Kapazitäten auf einen Blick
  • Ampelsystem für Personalmangel
  • Finanzentwicklung und offene Gebühren
  • Kommende Termine über alle Kitas

Einrichtungsverwaltung

Detaillierte Verwaltung jeder einzelnen Kita mit allen relevanten Informationen.

  • Tagesaktuelle Personalbesetzung
  • Zentrale Berechtigungsverwaltung
  • Dienstplan-Einsicht und Export
  • Öffnungszeiten und Schließtage
  • Anmeldungen und Wartelisten

Personalverwaltung

Umfassendes Personalmanagement mit allen wichtigen Mitarbeiterdaten.

  • Zentrale Mitarbeiterliste mit Filtern
  • Vertrags- und Qualifikationsdaten
  • Urlaubs- und Überstundenverwaltung
  • Vertretungspool und Springer
  • Dokumentenablage pro Mitarbeiter

Kommunikation

Erweitert die bestehende Kommunikation der Kita-Apps um die Trägerebene.

  • Nachrichten aus allen Kita-Apps zentral
  • Rundschreiben an alle Kitas
  • Vertretungsanfragen verwalten
  • Dringlichkeitsstatus
  • Nahtlose Integration in bestehende Apps

Dokumente & Vorlagen

Zentrales Dokumentenmanagement mit intelligenter Verwaltung.

  • Strukturierte Ordnerablage
  • Automatische Dokumentenzuordnung
  • Konzepte, Verträge, Vorlagen
  • Fristen und Löschvorgaben
  • Freigabe für Leitungen

Technik & Gebäude

Effizientes Facility Management für alle Einrichtungen.

  • Reparaturtickets mit Fotos
  • Wartungsfristen im Blick
  • Zertifizierungen verwalten
  • Ampelsystem nach Dringlichkeit
  • Integration mit Kita-App

Berichte & Statistiken

Umfassende Auswertungen für datenbasierte Entscheidungen.

  • Anwesenheitsraten Kinder/Personal
  • Krankheitstage und Auslastung
  • Filter nach Zeiträumen
  • Diagramme und Listen
  • Export-Funktionen

Qualität & Audits

Qualitätsmanagement und Compliance-Überwachung.

  • Prüftermine im Kalender
  • Ampelfarben für Status
  • Maßnahmenverwaltung
  • Audit-Historie
  • Verantwortlichkeiten zuweisen

Finanzen & Abrechnung

Finanzielle Übersicht und Abrechnungsfunktionen.

  • Gebührenverwaltung
  • Offene Posten im Blick
  • SEPA-Mandate verwalten
  • Fördermittelübersicht
  • SEPA-Export für DATEV

Standard-Exporte & Schnittstellen

Automatisierte Datenübergaben für Behörden, Kommunen und die Buchhaltung – ohne Nacharbeiten oder manuelle Konvertierung.

  • KiBiG.web (Bayern) sowie KiTa-Portal/KiBiz.web (NRW)
  • WebHouse (Berlin) und KiTa-Data/KiTa-Planer-Importe
  • DATEV, SEPA, Fördermittel- und Haushaltsberichte

KV Admin - Das Plus für Träger

KV Admin ist die optionale Erweiterung für Träger, die mehrere Kitas verwalten. Während Ihre Erzieher-Teams und Eltern bereits die bewährten Kitaversum-Apps nutzen, erhalten Sie als Träger mit KV Admin zusätzlich:

Zentrale Übersicht über alle Ihre Kitas
Einrichtungsübergreifende Personalverwaltung
Konsolidierte Berichte und Statistiken
Direkte Steuerung aller Kitaversum-Funktionen
Standard-Exporte für KiBiG.web, KiTa-Data, WebHouse & DATEV

Ihre bestehenden Kita-Apps bleiben unverändert - KV Admin fügt nur die Trägerebene hinzu!

Das macht KV Admin für Sie möglich

Konkrete Vorteile, die Ihren Träger-Alltag revolutionieren

80%

Zeitersparnis garantiert

Automatisierte Prozesse, zentrale Datenverwaltung und intelligente Workflows reduzieren Ihren Verwaltungsaufwand drastisch.

Alle KPIs im Blick

Live-Dashboard zeigt Personalstand, Auslastung, Finanzen und kritische Situationen über alle Einrichtungen hinweg.

24/7
-30%

Kosten senken

Reduzierte Verwaltungskosten durch effiziente digitale Prozesse, optimierte Personalplanung und papierloses Büro.

Vernetztes Arbeiten

Springer-Pool optimal nutzen, Vertretungen koordinieren und Ressourcen einrichtungsübergreifend einsetzen.

100%
§

Rechtlich abgesichert

Automatische Compliance-Prüfungen, lückenlose Dokumentation und DSGVO-konforme Prozesse schützen Sie vor Risiken.

Sofort startklar

Cloud-basierte Lösung ohne Installation. In nur 48 Stunden sind alle Ihre Einrichtungen digital vernetzt.

48h

Die neue Generation der Trägerverwaltung

Kitaversum KV Admin ist die beste Träger-Software für Kitas in Deutschland. Im direkten Vergleich zu veralteten Desktop-Systemen bietet KV Admin die modernste und umfassendste Lösung für die digitale Multi-Kita-Verwaltung. Mit über 1000 Kitas und 50.000+ Nutzern ist Kitaversum die Nr. 1 Wahl für Träger, die Wert auf Effizienz, Integration und Zukunftssicherheit legen.

Integration

Nahtlose Verbindung mit Eltern- und Erzieher-Apps

Moderne Oberfläche

Intuitive Bedienung ohne lange Einarbeitung

Digitale Anmeldung

Kitaversum Connect integriert: Elternportal mit Vergabeanbindung

Faire Preise

Transparente Kosten

Zukunftssicher

Regelmäßige Updates und neue Funktionen für die digitale Kita-Welt

Ihre Vorteile mit Kitaversum:

  • Einheitliche Plattform: Alle Module nahtlos integriert - alles in einer Lösung
  • Integrierte Kitaplatz-Anmeldung: Mit Kitaversum Connect (Elternportal mit Vergabeanbindung) direkt eingebaut - keine separaten Anmeldesysteme nötig
  • Mobile First: Optimiert für die Nutzung auf allen Geräten
  • Deutsche Entwicklung: DSGVO-konform und auf deutsche Träger zugeschnitten
  • Moderne Architektur: Zeitgemäße Technologie für beste Performance

Häufige Fragen zur Kita Träger-Software

Alles was Sie über KV Admin und moderne Trägerverwaltung wissen müssen

Kitaversum KV Admin ist die modernste und umfassendste Träger-Software für Kitas in Deutschland. Im Gegensatz zu veralteten Desktop-Lösungen bietet KV Admin eine vollständig cloudbasierte Lösung mit integrierten Apps für Eltern, Erzieher und Träger.

Mit Features wie GIS-gestützter Suche, integrierter Kitaplatz-Anmeldung (Kitaversum Connect), revisionssicherer Vertragshistorie und automatischen DESTATIS-Exporten ist es die beste Wahl für moderne Kita-Träger.

Kitaversum KV Admin bietet entscheidende Vorteile gegenüber herkömmlichen Systemen:

  • Vollständige Integration aller Beteiligten (Träger, Erzieher, Eltern) in einem System
  • Keine Installation nötig - läuft in jedem Browser
  • Automatische Updates und neue Features ohne Mehrkosten
  • Integrierte Kitaplatz-Anmeldung ohne Zusatzkosten
  • 80% Zeitersparnis durch Automatisierung
  • DSGVO-konforme deutsche Lösung
  • Faire transparente Preise ohne versteckte Kosten

Der Wechsel ist in nur 48 Stunden möglich mit vollständiger Datenmigration.

Kitaversum KV Admin bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis unter den Träger-Softwarelösungen. Sie erhalten nicht nur die Trägerverwaltung, sondern ein komplettes Ökosystem:

  • Eltern-App (inklusive)
  • Erzieher-App (inklusive)
  • Kitaversum Connect - Kitaplatz-Anmeldung (inklusive)
  • Alle zukünftigen Updates (inklusive)

Keine versteckten Kosten, keine Zusatzmodule. Die Investition amortisiert sich durch 80% Zeitersparnis meist innerhalb weniger Monate.

Ja, Kitaversum KV Admin ist deutlich moderner und effizienter als traditionelle Systeme. Die Hauptvorteile:

  • Cloud-basiert statt Desktop-Installation
  • Mobile Apps für alle Nutzer
  • Integrierte Kitaplatz-Anmeldung
  • Moderne intuitive Oberfläche
  • Automatische Updates ohne IT-Wartung
  • Faire Preise ohne Modulzwang

Über 500 Kitas nutzen bereits erfolgreich Kitaversum und sparen bis zu 80% ihrer Verwaltungszeit.

Kitaversum KV Admin ist die einzige Träger-Software mit dieser Kombination:

  • Vollständig integriertes Ökosystem (Träger + Erzieher + Eltern)
  • GIS-gestützte Kita-Suche mit Routing für Einzugsgebiete
  • Kitaversum Connect - Integrierte Kitaplatz-Anmeldung ohne Drittanbieter
  • Revisionssichere Vertragshistorie mit Audit-Trail
  • Automatische DESTATIS-Exporte
  • Standard-Schnittstellen zu KiBiG.web, KiTa-Portal, WebHouse, DATEV
  • 100% Cloud ohne Installation

Diese Kombination gibt es bei keinem anderen Anbieter in Deutschland.

Ja! Wir bieten Ihnen eine kostenlose Demo und persönliche Beratung an. In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir Ihnen:

  • Alle Funktionen von KV Admin live
  • Wie die Integration mit Eltern- und Erzieher-Apps funktioniert
  • Wie der Wechsel von Ihrem aktuellen System abläuft
  • Ein maßgeschneidertes Angebot für Ihren Träger

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