Standorte & Mandanten
Mehrere Kindergärten in einer Organisation abbilden, ohne Daten oder Verantwortlichkeiten zu vermischen.
Trägerverwaltung Österreich
Alle Kindergärten. Eine klare Übersicht.
Kitaversum bündelt Standorte, Rollen, Kennzahlen und landesspezifische Abläufe in einer zentralen Trägerplattform – vom einzelnen Haus bis zur österreichweiten Organisation.
1–100+Standorte zentral steuern
9Landesregelungen
1gemeinsame Datenbasis
DSGVOEU-Hosting & Rollen
KV Admin für Österreich
Trägeraufgaben ohne Tabellenchaos
Standorte arbeiten eigenständig, während die Zentrale genau die Informationen erhält, die sie für Steuerung, Qualität und Meldungen benötigt.
Rollen & Freigaben
Berechtigungen für Geschäftsführung, Fachberatung, Verwaltung, Leitung und pädagogische Teams sauber steuern.
Träger-Dashboard
Auslastung, Gruppen, Personal und offene Aufgaben standortübergreifend vergleichen und schneller entscheiden.
Personalübersicht
Qualifikationen, Beschäftigungsausmaß und landesspezifische Personalschlüssel transparent zusammenführen.
Meldewesen
Einrichtungs-, Gruppen-, Kinder- und Personaldaten für die jährliche Kindertagesheimstatistik strukturiert vorbereiten.
Qualität & Aufgaben
Fristen, Dokumente und wiederkehrende Aufgaben zentral organisieren und den Bearbeitungsstand nachvollziehen.
Statistik Austria
Daten dort erfassen, wo sie entstehen
Die Bundesländer erheben jährlich Daten zur institutionellen Kinderbetreuung mit Stichtag 15. Oktober. In Kitaversum pflegen Standorte ihre Daten laufend im Alltag. Dadurch kann die Zentrale relevante Angaben zu Einrichtungen, Gruppen, Kindern, Personal und Öffnungszeiten konsistent zusammenführen.
Bundeslandgenau
Eine Trägerstruktur, unterschiedliche Vorgaben
Ein Standort in Wien arbeitet nach anderen Detailvorgaben als ein Kindergarten in Oberösterreich oder Niederösterreich. Kitaversum ordnet die jeweils passenden Betreuungsformen, Pflichtfelder und Personalanforderungen dem Standort zu, während die Trägerzentrale weiterhin eine gemeinsame Sicht behält.
Einführung mit lokalem Support
Kitaversum begleitet Produktdemo, Test und technische Einführung. GVIC IT ergänzt die Betreuung als österreichischer Vertriebs- und Supportpartner mit einem Ansprechpartner vor Ort.
Häufig gefragt
Fragen österreichischer Träger
Können wir mit wenigen Standorten beginnen?
Ja. Ein Träger kann zunächst ausgewählte Kindergärten anbinden und weitere Standorte schrittweise ergänzen. Rollen, Datenmigration und Schulung werden passend zum Rollout geplant.
Funktioniert Kitaversum bundeslandübergreifend?
Ja. Jeder Standort erhält die passende landesspezifische Konfiguration. Die Trägerzentrale sieht trotzdem gemeinsame Kennzahlen und Aufgaben in einer Oberfläche.
Welche Daten werden für Statistik Austria unterstützt?
Kitaversum strukturiert Daten zu Einrichtungen, Gruppen, Kindern, Personal und Öffnungszeiten. Welche Felder und Übermittlungswege konkret gelten, wird für das jeweilige Bundesland abgestimmt.
Gibt es Unterstützung bei Einführung und Datenübernahme?
Ja. Das Team plant die Einrichtung der Mandanten, Rollen und Standorte gemeinsam mit dem Träger und begleitet die Übernahme vorhandener Daten.
Ihre Trägerstruktur in einer Plattform
Sehen Sie in einer persönlichen Demo, wie Kitaversum zu Ihren Standorten, Rollen und Meldeprozessen passt.