Nutzungsbedingungen Eltern-App

Stand: 25. Februar 2026

Nutzungsbedingungen für die Kitaversum Eltern-App

Anbieter: L3D1 Solutions GmbH, Werner-von-Siemens-Straße 6, Halle 17/III/Eingang 18c, 86159 Augsburg (Sitz der Gesellschaft: Am Klosteracker 7b, 85250 Altomünster), Deutschland. E-Mail: info@kitaversum.de.

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der kostenlosen mobilen Applikation „Kitaversum" für Eltern und Erziehungsberechtigte (im Folgenden „Eltern-App" oder „App") durch Eltern, Erziehungsberechtigte und sonstige von der Kindertagesstätte autorisierte Personen (im Folgenden „Nutzer").

Wichtiger Hinweis: Die Eltern-App wird im Zusammenhang mit der Kita-Software „Kitaversum" bereitgestellt, die von der jeweiligen Kindertagesstätte bzw. deren Träger (im Folgenden „Kita") als kostenpflichtiges Software-as-a-Service-Produkt genutzt wird. Die Nutzung der Eltern-App ist für Nutzer kostenlos. Zwischen dem Anbieter und dem Nutzer besteht kein kostenpflichtiges Vertragsverhältnis. Für das Vertragsverhältnis zwischen dem Anbieter und der Kita gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).

1. Geltungsbereich und Vertragsschluss

1.1 Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Eltern-App durch alle Nutzer. Mit dem Herunterladen, der Registrierung oder der Nutzung der App akzeptiert der Nutzer diese Nutzungsbedingungen.

1.2 Voraussetzung für die Nutzung der Eltern-App ist, dass die Kindertagesstätte des betreuten Kindes einen aktiven Vertrag mit dem Anbieter über die Nutzung der Kita-Software „Kitaversum" abgeschlossen hat. Der Zugang zur App wird durch die Kita freigeschaltet.

1.3 Sollte der Nutzer mit diesen Nutzungsbedingungen nicht einverstanden sein, ist die Nutzung der App nicht gestattet und der Nutzer sollte die App nicht installieren oder – falls bereits installiert – deinstallieren.

2. Leistungsbeschreibung und Funktionsumfang

2.1 Die Eltern-App ermöglicht die digitale Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen Eltern und der Kindertagesstätte ihres Kindes. Die App steht kostenlos im Apple App Store und im Google Play Store zum Download zur Verfügung.

2.2 Der Funktionsumfang der Eltern-App umfasst je nach Konfiguration durch die Kita insbesondere:

  • Krankmeldung des Kindes per App
  • Nachrichten und Chat mit der Kita
  • Termine und Kalender (z. B. Kita-Feste, Elternabende, Schließtage)
  • Fotos und Pinnwand aus dem Kita-Alltag
  • Speisepläne und Essensanmeldung/-abmeldung
  • Verwaltung von Abholberechtigungen
  • Umfragen und Abstimmungen
  • Automatische Übersetzung in bis zu 95 Sprachen
  • Digitales Wallet (Übersicht über Beiträge und Zahlungen)

2.3 Der konkrete Funktionsumfang hängt vom Leistungspaket ab, das die jeweilige Kita beim Anbieter gebucht hat. Nicht alle Funktionen stehen in allen Paketen zur Verfügung. Welche Funktionen für den Nutzer freigeschaltet sind, bestimmt die Kita.

2.4 Der Anbieter behält sich vor, die App weiterzuentwickeln und den Funktionsumfang zu erweitern, zu ändern oder einzelne Funktionen einzustellen, sofern dies für den Nutzer zumutbar ist.

3. Registrierung und Benutzerkonto

3.1 Die Nutzung der Eltern-App erfordert eine Registrierung. Der Zugang wird in der Regel durch die Kita initiiert, die dem Nutzer eine Einladung oder einen Zugangscode bereitstellt.

3.2 Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese bei Änderungen unverzüglich zu aktualisieren.

3.3 Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) allein verantwortlich. Der Nutzer darf seine Zugangsdaten nicht an Dritte weitergeben. Sämtliche unter dem Benutzerkonto des Nutzers vorgenommene Aktivitäten werden dem Nutzer zugerechnet, sofern der Nutzer nicht nachweist, dass ein Missbrauch durch Dritte ohne sein Verschulden erfolgt ist.

3.4 Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung des Benutzerkontos ist der Nutzer verpflichtet, den Anbieter und die Kita unverzüglich zu informieren.

4. Kostenfreiheit

4.1 Die Nutzung der Eltern-App ist für den Nutzer vollständig kostenlos. Sämtliche Kosten für die Software werden von der jeweiligen Kita getragen.

4.2 Der Anbieter erhebt gegenüber Nutzern weder Gebühren noch sonstige Entgelte für die Nutzung der Eltern-App. In-App-Käufe oder kostenpflichtige Premium-Funktionen für Eltern sind nicht vorgesehen.

4.3 Kosten für die Internetverbindung und den Datenverkehr (mobiles Datenvolumen) trägt der Nutzer selbst gemäß seinem Mobilfunkvertrag.

5. Pflichten des Nutzers

5.1 Bestimmungsgemäße Nutzung: Der Nutzer darf die App ausschließlich für die vorgesehenen Zwecke im Rahmen der Kommunikation mit der Kita nutzen. Jede missbräuchliche Nutzung ist untersagt.

5.2 Der Nutzer verpflichtet sich insbesondere:

  • keine rechtswidrigen, beleidigenden, diskriminierenden oder anderweitig unangemessenen Inhalte über die App zu verbreiten;
  • keine Fotos, Texte oder sonstigen Inhalte zu teilen, die Rechte Dritter (insbesondere Persönlichkeitsrechte, Urheberrechte) verletzen;
  • keine Fotos oder Informationen anderer Kinder oder deren Familien ohne deren ausdrückliche Einwilligung außerhalb der App zu teilen oder zu veröffentlichen;
  • die App nicht für gewerbliche oder werbliche Zwecke zu nutzen;
  • keine technischen Maßnahmen zu ergreifen, die die Funktionsfähigkeit der App beeinträchtigen oder deren Sicherheitsmechanismen umgehen.

5.3 Inhalte, die gegen diese Pflichten verstoßen, können vom Anbieter oder der Kita ohne Vorankündigung entfernt werden. Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen behält sich der Anbieter vor, den Zugang des Nutzers zur App vorübergehend oder dauerhaft zu sperren.

6. KI-gestützte Funktionen

6.1 Die Eltern-App kann KI-gestützte Funktionen enthalten, insbesondere die automatische Übersetzung von Nachrichten in bis zu 95 Sprachen.

6.2 KI-generierte Inhalte (z. B. Übersetzungen) werden maschinell erzeugt und können Ungenauigkeiten oder Fehler enthalten. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder sprachliche Korrektheit der KI-Ausgaben. Im Zweifelsfall sollte der Nutzer Rücksprache mit der Kita halten.

6.3 Zur Erbringung der KI-Funktionen können Eingabedaten an sorgfältig ausgewählte KI-Dienstleister übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen (DSGVO). Nähere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung der App.

6.4 Die Daten des Nutzers werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

7. Push-Benachrichtigungen

7.1 Die App kann Push-Benachrichtigungen an das Endgerät des Nutzers senden, z. B. bei neuen Nachrichten der Kita, Terminerinnerungen oder organisatorischen Mitteilungen.

7.2 Der Nutzer kann Push-Benachrichtigungen jederzeit in den Systemeinstellungen seines Endgeräts aktivieren oder deaktivieren. Ohne aktive Push-Benachrichtigungen kann es vorkommen, dass der Nutzer wichtige Mitteilungen der Kita nicht rechtzeitig erhält.

7.3 Push-Benachrichtigungen dienen ausschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit der Kita. Eine werbliche Nutzung von Push-Benachrichtigungen durch den Anbieter erfolgt nicht.

8. Geistiges Eigentum

8.1 Die App einschließlich aller ihrer Bestandteile (Software, Texte, Grafiken, Logos, Icons) ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte an der App verbleiben beim Anbieter.

8.2 Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares, widerrufliches Recht, die App auf seinen eigenen Endgeräten für die vorgesehenen Zwecke zu nutzen. Jede darüber hinausgehende Nutzung, insbesondere die Vervielfältigung, Verbreitung, Bearbeitung, Dekompilierung oder das Reverse Engineering der App, ist untersagt.

8.3 Inhalte, die der Nutzer in die App einstellt (z. B. Nachrichten, Fotos), verbleiben im Eigentum des Nutzers. Der Nutzer räumt dem Anbieter jedoch das Recht ein, diese Inhalte im Rahmen der Funktionserbringung zu speichern, anzuzeigen und an die berechtigten Empfänger (insbesondere die Kita) zu übermitteln.

9. Datenschutz

9.1 Der Schutz der persönlichen Daten des Nutzers und insbesondere der Daten der betreuten Kinder hat für den Anbieter höchste Priorität.

9.2 Ausführliche Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Eltern-App sind der gesonderten Datenschutzerklärung für die App zu entnehmen.

9.3 Die Kita ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung der Software durch die Kita erhoben werden. Der Anbieter verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Kita.

9.4 Der Nutzer kann seine datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) gegenüber der Kita oder gegenüber dem Anbieter unter datenschutz@kitaversum.de geltend machen.

10. Verfügbarkeit und Wartung

10.1 Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Nutzbarkeit der App. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht jedoch nicht.

10.2 Vorübergehende Einschränkungen der Verfügbarkeit können sich insbesondere ergeben durch: geplante Wartungsarbeiten und Updates, technische Störungen auf Seiten des Anbieters oder Dritter (z. B. Hosting-Dienstleister, App-Store-Betreiber), sowie Ereignisse höherer Gewalt.

10.3 Der Anbieter stellt regelmäßig Aktualisierungen (Updates) der App bereit. Der Nutzer ist angehalten, stets die aktuelle Version der App zu verwenden, um die volle Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Der Anbieter kann die Unterstützung älterer App-Versionen einstellen.

11. Haftung

11.1 Da die App dem Nutzer kostenlos zur Verfügung gestellt wird, haftet der Anbieter nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit des Anbieters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen zurückzuführen sind, sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

11.2 Der Anbieter haftet nicht für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der über die App übermittelten Inhalte, soweit diese von der Kita oder anderen Nutzern stammen. Die inhaltliche Verantwortung liegt bei der jeweiligen Kita.

11.3 Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch die Nutzung fehlerhafter KI-Ausgaben (z. B. Übersetzungsfehler) entstehen, sofern der Nutzer die Möglichkeit hatte, den Inhalt zu verifizieren oder Rücksprache mit der Kita zu halten.

11.4 Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch die Weitergabe oder Veröffentlichung von Inhalten durch den Nutzer oder andere Nutzer außerhalb der App entstehen.

11.5 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit zwingende gesetzliche Vorschriften entgegenstehen.

12. Laufzeit und Beendigung

12.1 Das Nutzungsverhältnis beginnt mit der Registrierung bzw. der erstmaligen Nutzung der App und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

12.2 Der Nutzer kann das Nutzungsverhältnis jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden, indem er sein Benutzerkonto über die App löscht oder die App deinstalliert. Die Löschung des Benutzerkontos kann auch per E-Mail an info@kitaversum.de beantragt werden.

12.3 Das Nutzungsverhältnis endet automatisch, wenn der Vertrag zwischen der Kita und dem Anbieter beendet wird oder die Kita den Zugang des Nutzers zur App widerruft (z. B. weil das Kind die Einrichtung verlässt).

12.4 Der Anbieter ist berechtigt, den Zugang eines Nutzers zur App bei Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen vorübergehend oder dauerhaft zu sperren.

12.5 Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses werden die personenbezogenen Daten des Nutzers gemäß den Bestimmungen der Datenschutzerklärung und den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

13. App-Store-Bedingungen

13.1 Die Eltern-App wird über den Apple App Store und den Google Play Store vertrieben. Für den Download und die Nutzung gelten zusätzlich die jeweiligen Nutzungsbedingungen der App-Store-Betreiber (Apple Inc. bzw. Google LLC).

13.2 Die App-Store-Betreiber sind nicht Vertragspartner dieser Nutzungsbedingungen und haben keine Verpflichtungen gegenüber dem Nutzer im Zusammenhang mit der App. Alleiniger Ansprechpartner für Fragen, Ansprüche oder Beschwerden im Zusammenhang mit der App ist der Anbieter (info@kitaversum.de).

13.3 Die App-Store-Betreiber sind nicht verpflichtet, Wartungs- oder Supportleistungen im Zusammenhang mit der App zu erbringen.

14. Änderungen der Nutzungsbedingungen

14.1 Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Weiterentwicklungen oder der Einführung neuer Funktionen erforderlich oder zweckmäßig ist.

14.2 Über wesentliche Änderungen wird der Nutzer rechtzeitig informiert, z. B. durch eine Benachrichtigung in der App oder per E-Mail. Nutzt der Nutzer die App nach Inkrafttreten der geänderten Nutzungsbedingungen weiter, gilt dies als Zustimmung zu den Änderungen. Ist der Nutzer mit den Änderungen nicht einverstanden, kann er das Nutzungsverhältnis gemäß Ziffer 12.2 beenden.

15. Schlussbestimmungen

15.1 Anwendbares Recht: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Bei Verbrauchern mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem EU-Mitgliedstaat bleiben die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Aufenthaltsstaats unberührt.

15.2 Online-Streitbeilegung: Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/ erreichbar ist. Der Anbieter ist weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

15.3 Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.

15.4 Kontakt: Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen können Sie uns unter info@kitaversum.de erreichen.