Die führende Kita-Software für Nordrhein-Westfalen
KiBiz-konforme Verwaltung für NRW-Kitas: automatischer KiBiz.web-Export, Gruppenformen I bis IIIc, Personalschlüssel nach PersVO NRW und nahtlose Integration mit dem KiTa-Portal NRW.
KiBiz-konform. Automatisiert. Für NRW gemacht.
Kitaversum bildet die gesetzlichen Anforderungen des KiBiz vollständig digital ab – damit Sie sich auf die pädagogische Arbeit konzentrieren können.
KiBiz.web-Export
Nahtloser Datenexport an KiBiz.web für LVR und LWL. Kinddaten, Gruppenformen, Betreuungszeiten und Personalstunden werden automatisch aufbereitet – kein manuelles Abtippen mehr.
KiBiz-Gruppenformen
Alle Gruppenformen nach KiBiz – Typ I, II, III sowie IIIa, IIIb und IIIc – werden automatisch berechnet und der Belegung zugeordnet. Inklusive Warnungen bei Über- oder Unterbelegung.
PersVO NRW
Automatische Personalschlüssel-Berechnung nach der Personalverordnung NRW. Änderungen an Gruppenformen oder Belegung werden in Echtzeit berücksichtigt.
KiTa-Portal NRW
Integration mit dem KiTa-Portal NRW für die digitale Platzvergabe. Anmeldungen fließen automatisch in Ihr System – weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Vergabe.
Fachkraftstunden
Automatische Berechnung der erforderlichen Fachkraftstunden pro Gruppe und Einrichtung. Abweichungen werden sofort sichtbar – für maximale Planungssicherheit.
BTHG/Inklusion NRW
Landesspezifische Umsetzung der Eingliederungshilfe nach BTHG für NRW. Dokumentation, Förderstunden und Abrechnungen sind nahtlos in die Software integriert.
Kitaversum vs. herkömmliche Lösungen in NRW
Sehen Sie, wie Kitaversum im Vergleich zu traditionellen Desktop-Lösungen und Insellösungen in NRW abschneidet.
| Kriterium | Kitaversum | Herkömmliche Lösungen |
|---|---|---|
| KiBiz.web-Export | Automatisch | Manuell / nicht vorhanden |
| Gruppenformen I–IIIc | Automatische Berechnung | Manuelle Pflege |
| PersVO NRW Personalschlüssel | Echtzeit-Berechnung | Excel oder nicht vorhanden |
| KiTa-Portal NRW Integration | Nahtlos integriert | Keine Anbindung |
| Cloud-basiert | Ja, keine Installation | Lokale Installation nötig |
| Eltern-App integriert | Inkl. Eltern- & Erzieher-App | Separate Tools nötig |
| DSGVO & Server in DE | Frankfurt, AES-256, AVV | Unterschiedlich |
| BTHG / Inklusion NRW | Integriert | Oft nicht vorhanden |
Häufig gestellte Fragen – Kita Software NRW
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Kitaversum in Nordrhein-Westfalen.
Ja. Kitaversum exportiert alle relevanten Daten direkt im KiBiz.web-Format für LVR und LWL. Kinddaten, Gruppenformen, Betreuungszeiten und Personalstunden werden automatisch aufbereitet – ohne manuelles Abtippen.
Ja. Die Software berechnet die erforderlichen Fachkraftstunden und den Personalschlüssel vollständig nach der Personalverordnung NRW (PersVO NRW). Änderungen an Gruppenformen oder Belegung werden sofort berücksichtigt.
Kitaversum unterstützt alle KiBiz-Gruppenformen: Typ I (2 Jahre bis Schuleintritt), Typ II (unter 3 Jahre), Typ III (3 Jahre bis Schuleintritt) sowie die Sonderformen IIIa, IIIb und IIIc. Die Zuordnung und Berechnung erfolgen automatisch.
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Frankfurt (Deutschland) gehostet. Kitaversum bietet AES-256-Verschlüsselung, TLS 1.3, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO und ein granulares Rollen- und Rechtekonzept.
Ja. Kitaversum bietet eine kostenlose, unverbindliche Testversion mit vollem Funktionsumfang – inklusive aller NRW-spezifischen Module wie KiBiz.web-Export, PersVO-Berechnung und Gruppenformen.
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