Die meisten Kita-Softwarelösungen bieten keine oder nur rudimentäre BTHG-Unterstützung. Kitaversum bildet das Bundesteilhabegesetz vollständig und landesspezifisch ab – mit automatisierter Dokumentation, Personalschlüssel-Berechnung für I-Kinder und Fristenüberwachung.
Das Bundesteilhabegesetz stellt Kita-Träger vor komplexe Anforderungen, die mit herkömmlichen Tools kaum zu bewältigen sind.
Für jedes Kind mit Eingliederungshilfe müssen individuelle Hilfe- und Förderpläne erstellt, fortgeschrieben und revisionssicher dokumentiert werden. Mit Excel und Papier ein enormer Zeitaufwand – und fehleranfällig.
Bei jeder Aufnahme oder jedem Abgang eines I-Kindes ändert sich der gesetzlich vorgeschriebene Personalschlüssel. Die manuelle Neuberechnung kostet Zeit und führt häufig zu Unterbesetzung oder unnötigen Kosten.
Bewilligungsbescheide für Eingliederungshilfe haben Laufzeiten und Verlängerungsfristen. Wird eine Frist verpasst, drohen Finanzierungslücken – oft bemerkt erst dann, wenn es zu spät ist.
Jedes Bundesland setzt das BTHG unterschiedlich um. Träger, die in mehreren Bundesländern aktiv sind, müssen verschiedene Landesrahmenverträge kennen und einhalten – ein kaum lösbares Puzzle ohne digitale Unterstützung.
Kitaversum digitalisiert den gesamten BTHG-Prozess – von der Aufnahme eines I-Kindes bis zum Teilhabebericht an den Kostenträger.
Individuelle Hilfe- und Förderplanung pro Kind mit Teilhabezielen, Fortschreibung und Zielerreichungskontrolle. Alle Dokumente sind digital, revisionssicher und jederzeit abrufbar.
Automatische Berechnung des zusätzlichen Personalbedarfs bei Aufnahme von Kindern mit Eingliederungshilfe. In Echtzeit sehen Sie, ob Ihr Personalbestand den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Standardisierte, digital erstellte Berichte für Kostenträger: Entwicklungsdokumentation, Verwendungsnachweise und Teilhabeergebnisse – revisionssicher und im geforderten Format.
Automatische Erinnerungen bei ablaufenden Bewilligungsbescheiden. Verlängerungsanträge werden vorbereitet, damit keine Finanzierungslücke entsteht. Dashboard-Übersicht aller laufenden Fristen.
Module angepasst an die Landesrahmenverträge von Bayern, NRW, Thüringen, Baden-Württemberg und weiteren Bundesländern. Ein System, das überall die richtigen Regeln kennt.
Digitale Übermittlung von Berichten und Nachweisen an Jugendämter und Sozialhilfeträger. Keine manuellen Ausdrucke, kein Postweg – direkt aus dem System heraus.
Jedes Bundesland hat eigene Regelungen zur Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes. Kitaversum bildet die landesspezifischen Anforderungen ab.
BTHG-Integration mit BayKiBiG-konformer Verwaltung, VBE-Berechnung und KiBiG.web-Export für I-Kinder.
Mehr erfahrenKiBiz-konforme Eingliederungshilfe mit automatischer Personalberechnung nach NRW-Vorgaben und LWL/LVR-Berichte.
Mehr erfahrenThürKitaG-konforme BTHG-Umsetzung mit Landesrahmenvertrag-Integration und Dokumentation nach Thüringer Vorgaben.
Mehr erfahrenKiTaG-konforme Eingliederungshilfe mit KVJS-Berichtswesen und landesspezifischer Personalschlüssel-Berechnung.
Mehr erfahren| BTHG-Funktion | Kitaversum | Andere Kita-Software |
|---|---|---|
| Eingliederungshilfe-Dokumentation | Vollständig digital | Nicht vorhanden |
| I-Kind Personalschlüssel | Automatisch in Echtzeit | Manuell / Excel |
| Fristenüberwachung | Automatische Erinnerungen | Keine Funktion |
| Landesspezifische Umsetzung | BY, NRW, TH, BW u.a. | Maximal 1 Bundesland |
| Kostenträger-Reports | Digital, revisionssicher | Manuelle Erstellung |
| Multi-Bundesland-Fähigkeit | Ein System, alle Regeln | Getrennte Systeme nötig |
Das Bundesteilhabegesetz (BTHG) regelt seit 2017 die Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderungen in Deutschland. Für Kitas ist es relevant, weil es die Rahmenbedingungen für die Betreuung von Kindern mit Eingliederungshilfe (I-Kinder) definiert – von Dokumentationspflichten über Personalschlüssel bis zu Teilhabeberichten an Kostenträger. Seit der vollständigen Umsetzung zum 01.01.2020 gelten verschärfte Anforderungen an Nachweise und Qualitätssicherung.
Kitaversum bietet eine vollständige digitale Dokumentation für Kinder mit Eingliederungshilfe: individuelle Hilfe- und Förderplanung, Fortschreibung der Teilhabeziele, Entwicklungsdokumentation und standardisierte Berichte für Kostenträger. Alle Dokumente sind revisionssicher gespeichert und können direkt digital an Jugendämter und Sozialhilfeträger übermittelt werden.
Ja, Kitaversum berechnet den Personalschlüssel automatisch neu, sobald ein Kind mit Eingliederungshilfe aufgenommen wird oder die Einrichtung verlässt. Die Berechnung berücksichtigt die landesspezifischen Vorgaben zum zusätzlichen Personalbedarf für I-Kinder und zeigt in Echtzeit an, ob der aktuelle Personalbestand den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Die BTHG-Module von Kitaversum sind bundesweit verfügbar und werden an die jeweiligen Landesrahmenverträge angepasst. Aktuell gibt es spezifische Module für Bayern, Nordrhein-Westfalen, Thüringen und Baden-Württemberg. Weitere Bundesländer werden kontinuierlich ergänzt – sprechen Sie uns an, wenn Sie in einem anderen Bundesland tätig sind.
Ja, Kitaversum ermöglicht die digitale Übermittlung von Teilhabeberichten, Entwicklungsdokumentationen und Verwendungsnachweisen an Jugendämter und Sozialhilfeträger. Die Berichte werden im geforderten Format erstellt und können per Schnittstelle oder als PDF-Export versendet werden – ohne Ausdrucke und ohne Postweg.
Ja, wir bieten eine kostenlose, unverbindliche Demo an. Unsere BTHG-Experten zeigen Ihnen in einem persönlichen Termin, wie Kitaversum die Eingliederungshilfe-Dokumentation, Personalschlüssel-Berechnung und Fristenüberwachung in Ihrer Einrichtung abbildet. Vereinbaren Sie einfach einen Termin über unsere Website oder rufen Sie uns an.
Starten Sie jetzt mit Kitaversum und erleben Sie, wie einfach Inklusion und Eingliederungshilfe digital funktionieren.