Schnittstellen & Datenexport
Ihre Daten gehören Ihnen. Kitaversum bietet umfangreiche Export-Möglichkeiten und Integrationen für maximale Flexibilität und Datenportabilität.
Export-Formate
Alle wichtigen Daten in standardisierten Formaten exportieren
Anwesenheitslisten
Tägliche, wöchentliche oder monatliche Anwesenheitsübersichten mit allen relevanten Zeiten.
Statistiken & Auswertungen
Auslastungsberichte, Betreuungszeiten und Gruppenstatistiken für Träger und Behörden.
Portfolios
Vollständige Entwicklungsportfolios mit allen Einträgen, Fotos und Dokumenten.
Beobachtungsbögen
Sismik, Seldak, Perik und andere Beobachtungsbögen als druckfertige Dokumente.
Kinderstammdaten
Vollständiger Export aller Stammdaten, Kontakte und Genehmigungen.
Nachrichtenarchiv
Kommunikationshistorie mit Eltern als durchsuchbares Archiv.
Fotos & Medien
Alle Fotos und Videos in Originalqualität als ZIP-Archiv.
Dienstpläne
Personaleinsatzpläne und Arbeitszeitnachweise für die Verwaltung.
Export-Übersicht nach Paket
| Datentyp | Formate | Basis | Premium | Professional |
|---|---|---|---|---|
| Anwesenheitslisten | CSV, PDF | |||
| Kinderstammdaten | CSV, JSON | |||
| Portfolios | PDF, ZIP | |||
| Beobachtungsbögen | ||||
| Statistiken & Reports | CSV, PDF | |||
| Träger-Konsolidierung | CSV, PDF, Excel | |||
| Massen-Export | ZIP |
Kalender-Integration
Termine und Dienstpläne synchronisieren
iCal-Export
Exportieren Sie Kita-Termine und Veranstaltungen als iCal-Datei für Apple Kalender, Google Calendar oder Outlook.
VerfügbarKalender-Abo
Abonnieren Sie den Kita-Kalender, um Termine automatisch in Ihrem persönlichen Kalender zu sehen.
VerfügbarGoogle Calendar Sync
Bidirektionale Synchronisation mit Google Workspace für Träger und Einrichtungen.
Auf AnfrageIntegrationen & Schnittstellen
Anbindung an bestehende Systeme
Kitaversum Connect
Elternportal für Online-Anmeldung und Platzvermittlung mit nahtloser Übernahme in die Kita-Verwaltung.
VerfügbarKVAdmin Träger-Dashboard
Multi-Kita-Management mit konsolidierten Berichten und zentraler Verwaltung für Träger.
VerfügbarMDM-Kompatibilität
Unsere Apps sind kompatibel mit gängigen Mobile Device Management-Lösungen für Träger-Geräte.
VerfügbarAbrechnungssysteme
Schnittstelle zu kommunalen Abrechnungssystemen für automatisierte Beitragsmeldungen.
In EntwicklungSSO / SAML
Single Sign-On für größere Träger mit eigenem Identity Provider.
2026 geplantREST API
Programmierbare Schnittstelle für individuelle Integrationen und Automatisierungen.
EnterpriseIndividuelle Schnittstellen
Benötigen Sie eine spezielle Integration, die hier nicht aufgeführt ist? Sprechen Sie uns an – wir prüfen gerne, ob und wie wir Ihre Anforderungen umsetzen können. Kontakt aufnehmen →
Datenportabilität
Ihre Daten gehören Ihnen – immer und überall
Unser Versprechen: Kein Vendor Lock-in
Vollständiger Datenexport
Exportieren Sie alle Ihre Daten jederzeit – nicht nur bei Vertragsende.
Offene Formate
Standardisierte Formate (CSV, JSON, PDF) statt proprietärer Dateien.
30 Tage nach Vertragsende
Ausreichend Zeit für den Export aller Daten nach Kündigung.
Migrations-Support
Wir unterstützen Sie bei der Migration zu oder von anderen Systemen.
Bei Vertragsende
Nach Vertragsende haben Sie 30 Tage Zeit, alle Daten zu exportieren. Unsere Exporte sind so strukturiert, dass ein Umstieg auf andere Systeme erleichtert wird. Danach werden alle Daten DSGVO-konform und unwiderruflich gelöscht.
REST API (Enterprise)
Für Professional-Kunden mit individuellen Anforderungen
Für größere Träger und Kommunen bieten wir eine REST API zur programmatischen Anbindung. Damit können Sie Kitaversum in Ihre bestehenden Systeme integrieren und Prozesse automatisieren.
Kinderdaten
Lesen und Aktualisieren von Stammdaten, Anwesenheiten und Betreuungszeiten.
Statistiken
Abrufen von Auslastungs- und Belegungsdaten für Reporting-Systeme.
Webhooks
Echtzeit-Benachrichtigungen bei wichtigen Ereignissen (z.B. Krankmeldung).
// Beispiel: Anwesenheiten abrufen
GET /api/v1/attendance?date=2025-12-27&group=sonnenkinder
// Response
{
"date": "2025-12-27",
"group": "Sonnenkinder",
"present": 18,
"absent": 4,
"children": [...]
}
API-Zugang
Die REST API ist Teil des Professional-Pakets und wird auf Anfrage freigeschaltet. Kontaktieren Sie uns für Details zur API-Dokumentation und Konditionen.
Bereit für offene Daten?
Testen Sie Kitaversum 14 Tage kostenlos und überzeugen Sie sich von unseren Export-Möglichkeiten.