Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

L3D1 Solutions GmbH
Am Klosteracker 7b
85250 Altomünster
Deutschland
E-Mail: info@kitaversum.de

Kitaversum ist ein Produkt der L3D1 Solutions GmbH, einem innovativen Softwareunternehmen, das sich auf digitale Lösungen für Bildungseinrichtungen spezialisiert hat. Als Betreiber von Kitaversum legen wir höchsten Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen. Dies umfasst:

Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon)
Einrichtungsdaten (Name, Adresse, Trägerschaft)
Nutzungsdaten (Login, Aktivitäten, Nutzungszeiten)
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen)
Zahlungsinformationen (Bankverbindung, Rechnungsadresse)
Kommunikationsdaten (Support-Anfragen, Feedback)
Dokumentationsdaten (Uploads, Notizen, Berichte)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt für folgende Zwecke:

Vertragserfüllung und -abwicklung
Kundenbetreuung und Support
Verbesserung unserer Dienstleistungen
Geschäftliche Kommunikation

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

5. Datenübermittlung

Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur im notwendigen Umfang an:

IT-Dienstleister für die Systemwartung
Hosting-Provider
Analytics-Dienste (nach Einwilligung)

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Datenverarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
Widerruf Ihrer Einwilligung

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

8. Cookies

Wir verwenden Cookies für die Funktionalität und Analyse unserer Website. Sie können die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: datenschutz@kitaversum.de

10. Hosting und Serverstandort

Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und werden von zertifizierten Rechenzentren betrieben. Wir arbeiten mit ISO 27001-zertifizierten Hosting-Partnern zusammen, die alle deutschen und europäischen Datenschutzstandards erfüllen.

11. Datenspeicherung und -löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Beendigung Ihres Nutzungsvertrags werden Ihre Daten:

für 30 Tage in unserem System vorgehalten
anschließend anonymisiert oder gelöscht
nur bei gesetzlicher Pflicht länger aufbewahrt

12. Besondere Schutzmaßnahmen für Kita-Daten

Als Anbieter einer Kita-Management-Software treffen wir besondere Schutzmaßnahmen:

Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Mehrstufige Authentifizierung
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Automatische Backup-Systeme
Dokumentierte Notfallprozesse

13. Newsletter und Marketing

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden:

Erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Können Sie sich jederzeit über einen Link im Newsletter abmelden
Werden Ihre Daten ausschließlich für den Newsletterversand verwendet
Erfolgt eine Protokollierung Ihrer Anmeldung (Double-Opt-In)

14. Externe Dienste und Integrationen

Kitaversum nutzt folgende externe Dienste:

Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen
E-Mail-Versanddienste für Benachrichtigungen
Cloud-Infrastruktur für das Hosting
Support-Ticketsystem für den Kundenservice

Mit allen externen Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.