Datenschutzerklärung Website

1. Verantwortliche Stelle

L3D1 Solutions GmbH
Am Klosteracker 7b
85250 Altomünster
E-Mail: info@kitaversum.de
Geschäftsführer: Manuel Ledutke

Datenschutzbeauftragter:
Martin Echter
E-Mail: datenschutz@kitaversum.de

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website www.kitaversum.de. Für die Nutzung der Kitaversum-App gelten separate Datenschutzbestimmungen.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf unserer Website zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Versand von Informationsmaterial und Newsletter
• Terminbuchungen für Produktdemonstrationen

Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei optionalen Funktionen)

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Bei Nutzung unserer Website können folgende Daten verarbeitet werden:

a) Automatisch erhobene Daten

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Besuchte Seiten

b) Freiwillig mitgeteilte Daten

• Kontaktformular: Name, E-Mail, Telefonnummer (optional), Nachricht
• Newsletter: E-Mail-Adresse, Name (optional)
• Demo-Buchung: Name, E-Mail, Kita-Name, Telefonnummer, Wunschtermin

4. Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

a) Notwendige Cookies

Diese sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich:

• Session-Cookies für Formulare
• Cookie-Einstellungen (Ihre Präferenzen)
• Sicherheits-Tokens

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

b) Analyse-Cookies

Diese werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gesetzt:

• Google Analytics (Nutzerverhalten)
• Microsoft Clarity (Nutzungsmuster)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer anpassen.

5. Microsoft Clarity Analytics

Wir nutzen Microsoft Clarity zur Analyse des Nutzerverhaltens (nur bei Einwilligung).

Verarbeitete Daten:

• Mausbewegungen und Klicks (anonymisiert)
• Scroll-Verhalten
• Geräteinformationen
• Sitzungsdauer

Zweck:

Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit durch Analyse des Nutzerverhaltens

Speicherdauer:

90 Tage

Opt-Out:

Sie können die Erfassung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen deaktivieren.

6. Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung (nur bei Einwilligung).

Verarbeitete Daten:

• Anonymisierte IP-Adressen
• Geräte- und Browser-Informationen
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Herkunft der Besucher

Datenschutzmaßnahmen:

• IP-Anonymisierung aktiviert
• Keine Weitergabe an andere Google-Dienste
• Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google
• Datenlöschung nach 14 Monaten

Opt-Out:

Installieren Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung oder nutzen Sie unsere Cookie-Einstellungen.

7. Hosting und technische Infrastruktur

Unsere Website wird gehostet bei:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

• Serverstandort: Deutschland
• ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren
• Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vorhanden

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über TLS/SSL.

8. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

9. Newsletter und Marketing

Für unseren Newsletter gilt:

• Anmeldung nur mit ausdrücklicher Einwilligung
• Double-Opt-In-Verfahren
• Jederzeitige Abmeldung über Link im Newsletter möglich
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Bestandskundenkommunikation

Informationen über ähnliche Produkte an Bestandskunden versenden wir auf Basis von § 7 Abs. 3 UWG. Sie können dem jederzeit widersprechen.

10. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7)

Kontakt: datenschutz@kitaversum.de

Beschwerderecht

Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Übersicht der Landesdatenschutzbehörden

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: Nach Bearbeitung bzw. gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Newsletter: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Analyse-Daten: Max. 14 Monate (Google Analytics) bzw. 90 Tage (Microsoft Clarity)
• Server-Logs: 7 Tage

12. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand November 2025. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Website anzupassen.

Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Website bekannt geben.