Kinderhaus Sielenbach

Die Herausforderung

Wie viele kommunale Einrichtungen stand das Kinderhaus Sielenbach vor der Herausforderung, den steigenden Dokumentationsanforderungen gerecht zu werden – ohne dabei die pädagogische Arbeit zu vernachlässigen.

• Papierchaos: Anwesenheitslisten, Krankmeldungen und Genehmigungen wurden handschriftlich geführt und manuell in Excel übertragen.
• Telefonflut: Jeden Morgen klingelten die Telefone für Krankmeldungen und Abholänderungen – oft während der Bringzeit.
• Kommunikationslücken: Elternbriefe per Papier erreichten nicht alle Familien, Rückmeldungen gingen unter.
• Beobachtungsbögen: Sismik und Seldak wurden auf Papier ausgefüllt, die Auswertung dauerte Stunden.
• Sprachbarrieren: Bei mehrsprachigen Familien war die Kommunikation erschwert.

Die Lösung mit Kitaversum

Nach einer Testphase entschied sich das Team für Kitaversum Premium. Die Einführung erfolgte schrittweise über 4 Wochen, begleitet von einer Online-Schulung.

• Digitale Anwesenheit: Eltern melden Kinder per App krank oder ab – automatisch im System, keine Anrufe mehr nötig.
• Eltern-App: Alle Familien nutzen die Kitaversum App für Nachrichten, Termine und Krankmeldungen.
• KI-Übersetzung: Nachrichten werden automatisch in die Muttersprache der Eltern übersetzt.
• Digitale Beobachtungsbögen: Sismik, Seldak und Perik werden direkt am Tablet ausgefüllt, automatische Auswertung inklusive.
• Portfolio digital: Entwicklungsschritte werden mit Fotos dokumentiert und können per PDF exportiert werden.

Messbare Ergebnisse

Nach 6 Monaten Nutzung hat das Team konkrete Verbesserungen gemessen:

Die Einführung

Die Umstellung erfolgte schrittweise und wurde vom Kitaversum-Team begleitet:

Fazit

Das Kinderhaus Sielenbach hat mit Kitaversum den Schritt in die Digitalisierung gewagt und profitiert täglich davon. Die Zeitersparnis fließt direkt in die pädagogische Arbeit, die Kommunikation mit Eltern ist einfacher geworden, und auch mehrsprachige Familien fühlen sich durch die automatische Übersetzung besser eingebunden.

Das Team empfiehlt Kitaversum weiter: „Wir würden es jederzeit wieder so machen. Die Anfangsinvestition an Zeit für die Einführung hat sich innerhalb weniger Wochen ausgezahlt."